Tổng đài
1900 6142 - 1900 6139
Ứng dụng chữ ký số trong cơ quan nhà nước ngày càng được đặc biệt quan tâm nhờ tính bảo mật và giá trị pháp lý cao, tránh giả mạo. Bài viết dưới đây của EFY-CA quy định chi tiết về sử dụng chữ ký số trong cơ quan nhà nước. Tham khảo ngay nhé.
Chữ ký số ngày càng được sử dụng rộng rãi trong cơ quan nhà nước
Trong cơ quan nhà nước, cán bộ, công chức thường sử dụng loại chữ ký số chuyên dùng Chính phủ do tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng hoặc chuyên dùng cung cấp.
Dưới đây là các loại chữ ký số thường được sử dụng trong cơ quan nhà nước.
- Chữ ký số chuyên dùng Chính phủ: Ưu tiên ký văn bản, tài liệu thuộc phạm vi quản lý nội bộ, văn bản, hệ thống quản trị hành chính công. Loại chữ ký số chuyên dùng Chính phủ do ban Cơ yếu Chính phủ cung cấp.
- Chữ ký số công cộng: Tổ chức, cá nhân cơ quan nhà nước sử dụng chữ ký số trong giao dịch điện tử, kê khai thuế, hải quan, BHXH điện tử, hóa đơn điện tử, hợp đồng điện tử… Chữ ký số công cộng do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cung cấp.
Một số ứng dụng của chữ ký số trong cơ quan nhà nước
Chữ ký số trong cơ quan nhà nước được áp dụng rộng rãi, góp phần nâng cao hiệu quả điều hành, tính bảo mật trong các giao dịch điện tử.
Các nghiệp vụ điển hình áp dụng chữ ký số:
- Nộp hồ sơ trực tuyến: Ký số và nộp hồ sơ hành chính, báo cáo… qua cổng dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống một cửa điện tử. Đối tượng áp dụng là cán bộ, công chức và cả người dân tương tác với cơ quan nhà nước để rút ngắn và tối ưu thời gian khi giải quyết các thủ tục hành chính.
- Ký văn bản điện tử như công văn, nghị quyết, quyết định, tờ trình, thông báo… thay thế cho chữ ký truyền thống trực tiếp trên tài liệu giấy. Chữ ký số sử dụng trên các hệ thống quản lý văn bản và phần mềm chuyên ngành.
- Quản lý thuế, tài chính: Ký số trên tờ khai thuế, quyết toán thuế, hồ sơ thanh toán, hóa đơn điện tử… gửi cơ quan thuế, kho bạc nhà nước, BHXH…
- Thủ tục hành chính: phê duyệt, nhận xét, đóng dấu số lên tài liệu, duyệt kế hoạch, ký báo cáo, xử lý đề xuất…
- Xác thực danh tính: xác thực tài khoản, truy cập hệ thống nội bộ đảm bảo đúng người và hạn chế truy cập trái phép.
Bên cạnh đó, chữ ký số còn được tích hợp chuyên sâu vào nhiều hệ thống phần mềm, nền tảng trong cơ quan nhà nước như:
- Hệ thống quản lý văn bản và điều hành: tích hợp chữ ký số để ký công văn, tờ trình, hồ sơ nội bộ, nộp và ký hồ sơ trực tuyến…
- Hệ thống khai thuế, hải quan, BHXH điện tử: ký tờ khai thuế, báo cáo tài chính, BHXH điện tử, hóa đơn điện tử… nhằm đáp ứng quy định pháp luật.
- Cổng thông tin, ứng dụng email công cụ
- Hệ thống quản trị nội bộ, quản lý nhân sự, tài chính công: duyệt bảng lương, chấm công, quyết định nhân sự…
Quy định khi sử dụng chữ ký số trong cơ quan nhà nước
Căn cứ Điều 6, Thông tư 41/2017/TT-BTTTT quy định về ký số trên văn bản điện tử như sau:
- Ký số trên văn bản điện tử thực hiện thông qua phần mềm ký số. Việc ký số thành công hay không thành công phải được thông báo qua phần mềm
- Ký số trên văn bản điện tử:
+ Nếu quy định người có thẩm quyền ký số thì người này sử dụng khóa bí mật cá nhân trên phần mềm ký số để thực hiện ký số vào văn bản điện tử.
+ Nếu quy định cơ quan, tổ chức ký số được giao sử dụng khóa bí mật con dấu của công ty qa phần mềm ký số.
- Quy định hiển thị thông tin chữ ký số trên văn bản điện tử theo quy định pháp luật
- Thông tin về cá nhân có thẩm quyền ký số phải được quản lý và lưu trữ thông tin trên cơ sở dữ liệu tích hợp với phần mềm quản lý chữ ký số.
Căn cứ Điều 7, Thông tư 41/2017/TT-BTTTT quy định về việc kiểm tra CKS trên văn bản điện tử. Cụ thể:
- Kiểm tra chữ ký số trên văn bản điện tử, giải mã chữ ký số bằng khóa công khai tương ứng, kiểm tra tính toàn vẹn của văn bản điện tử được ký số.
- Chữ ký số trên văn bản điện tử đảm bảo hợp lệ khi áp ứng điều kiện sau:
+ Kiểm tra, xác thực thông tin chứng thư số của người ký số tại thời điểm ký còn hiệu lực
+ CKS được tạo bởi khóa bí mật và khóa công khai ghi trên chứng thư số
+ Văn bản điện tử có ký số đảm bảo tính toàn vẹn
- Thông tin về người ký số, tổ chức ký số phải được quản lý, lưu trữ trong cơ sở dữ liệu tích hợp với phần mềm kiểm tra CKS.
Chữ ký số EFY-CA là tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng hoạt động theo giấy phép số 381/GP-BTTTT do Bộ Thông tin và Truyền thông (Cấp phép lần đầu: Ngày 05/4/2018: Có giá trị đến hết ngày 04/4/2033).
Với hơn 17 năm kinh nghiệm, EFY Việt Nam trở thành tổ chức cung cấp giải pháp chuyển đổi số cho tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan nhà nước, bệnh viện, trường học… với hơn 160.000 khách hàng trên khắp cả nước.
Với phương châm “Hỗ trợ tận tâm - An tâm ký số”, đội ngũ kỹ thuật viên tận tâm, chuyên nghiệp, dịch vụ chất lượng chắc chắn sẽ khiến bạn hài lòng.
Mừng sinh nhật 18 tuổi, EFY-CA triển khai chương trình ưu đãi hơn 50% chữ ký số dành riêng cho khách hàng mua mới, gia hạn, chuyển đổi CKS EFY-CA trực tiếp từ nhà cung cấp.
Chưa hết, khách hàng còn được tặng thêm 500 hóa đơn điện tử đăng ký mới dành cho khách hàng mua mới, gia hạn gói 3 năm EFY-CA
ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA: TẠI ĐÂY
.jpg)
Bảng giá chương trình khuyến mại chữ ký số tháng 10/2025
Chương trình khuyến mại diễn ra trong tháng 10 và có thể kết thúc sớm hơn dư kiến. Số lượng ưu đãi có hạn dành riêng cho khách hàng mua mới, gia hạn, chuyển đổi chữ ký số EFY-CA trực tiếp từ NCC.
ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY
▶ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ EFY - CA
Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT:
Mua hàng: HN (Ms Hằng): 0911 876 893 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899
Chữ ký số công cộng EFYCA - Giải pháp tiên phong thời công nghệ
HopLTT
