Tổng đài
1900 6142 - 1900 6139
Cách kiểm tra chữ ký số hợp lệ được nhiều người quan tâm nhằm đảm bảo hợp đồng, thỏa thuận, hóa đơn hoặc bất kỳ giấy tờ, tài liệu điện tử không bị vô hiệu. Đồng thời, giúp bạn dễ dàng xác định được danh tính người ký để tránh tình trạng giả mạo, lừa đảo. Trong bài viết dưới đây, cùng EFYCA tìm hiểu về 03 cách kiểm tra chữ ký số đơn giản nhất nhé.
Những thông tin cần kiểm tra để đảm bảo chữ ký số hợp lệ
Trước khi tìm hiểu về cách kiểm tra chữ ký số hợp lệ, bạn cần quan tâm đến quy định liên quan đến chứng thư số, chữ ký số để đảm bảo tính hợp lệ. Theo đó, tại khoản 2 Điều 7 Thông tư 41/2017/TT-BTTTT, chữ ký số hợp lệ khi:
(1) Chứng thư số của người thực hiện ký số phải:
- Còn hiệu lực tại thời điểm thực hiện ký số;
- Thuộc phạm vi sử dụng của chứng thư số và trách nhiệm pháp lý của người thực hiện ký số;
- Trạng thái của chứng thư số còn hoạt động tại thời điểm ký số.
(2) Chữ ký số được tạo bởi khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trên chứng thư số;
(3) Văn bản điện tử đảm bảo tính toàn vẹn: Nội dung không bị thay đổi trong suốt quá trình trao đổi, xử lý và lưu trữ.
3 cách kiểm tra chữ ký số hợp lệ đơn giản nhất
Dưới đây là bảng so sánh ưu nhược điểm của các cách kiểm tra chữ ký số để bạn dễ dàng lựa chọn được phương thức kiểm tra phù hợp nhất nhé:
|
Cách kiểm tra |
Ưu điểm |
Nhược điểm |
|
Kiểm tra tại website Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia (NEAC) |
- Kiểm tra nhanh chóng và dễ dàng. Nội dung kiểm tra xác thực, đáng tin cậy. - Kiểm tra được chữ ký số của tất cả các nhà cung cấp. - Dễ dàng kiểm tra chữ ký số trên file pdf, .docx, .xlsx, .pptx, .xml |
Việc kiểm tra có thể bị gián đoạn nếu website gặp sự cố. |
|
Kiểm tra trên trên phần mềm ký số của bộ TT&TT |
- Giao diện đơn giản và tốc độ kiểm tra nhanh chóng. - Dễ dàng kiểm tra ở tất cả định dạng văn bản có ký số như PDF, .docx, .xml |
Phải tải và cài đặt phần mềm trên thiết bị |
|
Kiểm tra thông qua website của bên thứ 3 |
- Kiểm tra thông tin chính xác, nhanh chóng - Kiểm tra chữ ký số trên file PDF và các định dạng .docx, .xlsx, .pptx, .xml,… |
Phải sử dụng dịch vụ điện tử như: hợp đồng điện tử/hóa đơn điện tử bên tử 3 |
Cổng thông tin điện tử của Trung tâm chứng thực điện tử quốc gia hỗ trợ giám sát mọi hoạt động của các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số hiện hành. Hơn nữa, Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia (NEAC) thực thuộc của Bộ Thông tin & Truyền thông và cho phép người dùng xác minh và kiểm tra chữ ký số trên các văn bản điện tử giao dịch để đảm bảo tính hợp lệ.
Cách kiểm tra chữ ký số qua website Trung tâm chứng thực điện tử quốc gia như sau:
Bước 1: Truy tập vào địa chỉ https://neac.gov.vn/vi
Bước 2: Lựa chọn “Dịch vụ trực tuyến” => Click “Kiểm tra văn bản ký số”
Bước 3: Chọn mục thông tin xuất hiện => Click vào “Kiểm tra chữ ký số” => và chọn vào “Click vào box này/Chọn file tải lên” để tải file cần kiểm tra chữ ký số.
Bước 4: Sau khi file đã được tải lên thì chọn “Kiểm tra chữ ký số”
Bước 5: Hoàn tất kiểm tra chữ ký số
- Trường hợp 1: Chữ ký số hợp lệ thì hệ thống hiển thị thông báo có đầy đủ thông tin của chữ ký số và chứng thư số:
+ Tên chữ ký số: Tên chữ ký + Ký bởi đơn vị nào
+ Trạng thái chữ ký: Hợp lệ tại thời điểm kiểm tra
+ Tính toàn vẹn của dữ liệu: Không bị thay đổi, đảm bảo tính toàn vẹn
+ Trạng thái của chứng thư số trên chữ ký: Hợp lệ tại thời điểm ký.
- Trường hợp 2: Chữ ký số không hợp lệ thì hệ thống sẽ thông báo lỗi chi tiết tại mục “Chi tiết nếu chữ ký số không hợp lệ”
NEACSigner là phần mềm ký số do Bộ Thông tin & Truyền thông phát triển nhằm hỗ trợ các tính năng như: tạo chữ ký số, ký kết tài liệu điện tử, chuyển đổi tài liệu office sang pdf,… Ngoài ra, NEACSigner còn hỗ trợ kiểm tra chữ ký số hợp lệ cho mọi tài liệu, văn bản điện tử.
Để thao tác cách kiểm tra chữ ký số hợp lệ trong văn bản giao dịch điện tử trên phần mềm NEACSigner, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://neac.gov.vn/vi
Bước 2: Lựa chọn “Dịch vụ trực tuyến” => “Kiểm tra văn bản ký số” => “Tải phần mềm ký số NEACSigner”. Mở tệp đã tải và tiến hành “Cài đặt phần mềm”
Bước 3: Mở phần mềm và chọn “Hệ thống” => Chọn “Mở tệp”
Bước 4: Tệp được mở thì chọn “Kiểm tra chữ ký”
Bước 5: Kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số
- Nếu chữ ký hợp lệ thì thông tin chữ ký số đầy đủ
- Nếu chữ ký không hợp lệ thì không hiển thị thông tin.
Ngoài cách kiểm tra chữ ký số hợp lệ trên NEAC, bạn cũng có thể kiểm tra thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ phát hành các giao dịch điện tử như hoá đơn điện tử, hợp đồng điện tử… Bởi trong tệp văn bản ký số áp dụng mẫu văn bản được soạn thảo sẵn bởi bên thứ 3 cung cấp.
Việc kiểm tra chữ ký số hợp lệ thông qua các giao dịch hoá đơn điện tử, người dùng có thể làm theo cách dưới đây:
Bước 1: Truy cập Website tra cứu hoá đơn hoặc hợp đồng của nhà cung cấp mẫu soạn thảo văn bản đó
Bước 2: Xem kết quả qua 2 trường hợp hệ thống sẽ thông báo: Chữ ký số hợp lệ hoặc không hợp lệ.
Trường hợp chữ ký số không hợp lệ phải làm sao?
Đối với các trường hợp kiểm tra chữ ký số có kết quả chữ ký số không hợp lệ hoặc hệ thống thông báo kết quả kiểm tra Không tìm thấy chữ ký, thì bạn cần:
- Liên hệ trực tiếp với bên cung cấp dịch vụ chữ ký số để có giải pháp xử lý lỗi hệ thống hoặc đăng ký gia hạn chữ ký số trong trường hợp chứng thư số không còn hạn
- Liên hệ kiểm tra trạng thái chữ ký số tại bên đối tác thứ 3
Ngoài ra, cân nhắc và lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số uy tín. EFY Việt Nam là đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng EFY-CA hoạt động theo giấy phép số 153/GP-BTTTT do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 05/04/2018. Chữ ký số được pháp luật công nhận có giá trị pháp lý tương đương như chữ ký tay của cá nhân hoặc con dấu đối với tổ chức, được coi là phương án giải quyết tốt nhất mọi vấn đề khi giao dich trên môi trường Internet, đồng thời cũng được ứng dụng vào nhiều lĩnh vực bảo mật cao khác.
ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY
▶ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ EFY - CA
Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT:
Mua hàng: HN (Ms Hằng): 0911 876 893 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899
Chữ ký số công cộng EFYCA - Giải pháp tiên phong thời công nghệ
ThuongNTH
Tin tức liên quan
