Tổng đài
1900 6142 - 1900 6139
Hiện nay, dịch vụ công đã được triển khai để giúp người dân tiết kiệm thời gian đi lại và chi phí thực hiện các thủ tục hành chính. Trong các thủ tục dịch vụ công, các thủ tục liên quan đến Kho bạc nhà nước được nhiều người quan tâm. Tuy nhiên, việc sử dụng chữ ký số trong dịch vụ công Kho bạc nhà nước vẫn gây ra một số khó khăn khi sử dụng. Trong bài chia sẻ dưới đây, cùng EFY-CA tìm hiểu về cách sử dụng chữ ký số dịch vụ công Kho bạc nhà nước nhé.
Căn cứ pháp lý về việc sử dụng chữ ký số dịch vụ công KBNN
Căn cứ theo khoản 5 Điều 4 Thông tư 87/2021/TT-BTC quy định về chữ ký số dịch vụ công Kho bạc nhà nước cụ thể như sau:
“Nguyên tắc giao dịch điện tử trong hoạt động nghiệp vụ Kho bạc nhà nước:
Việc sử dụng chứng thư số và chữ ký số trong giao dịch điện tử trong hoạt động nghiệp vụ Kho bạc nhà nước phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số. Trước khi sử dụng chữ ký số để thực hiện giao dịch điện tử với Kho bạc nhà nước, các cơ quan, tổ chức phải đăng ký chữ ký số của cá nhân liên quan thuộc đơn vị cho Kho bạc nhà nước.”
Hướng dẫn cách đăng ký sử chữ ký số trên Cổng dịch vụ công KBNN
Để sử dụng và tiến hành ký số trên Cổng dịch vụ công Kho bạc nhà nước, các đơn vị cần cài đặt các phần mềm hỗ trợ sau:
- Ứng dụng Java;
- Phần mềm tiện ích của Kho bạc nhà nước
Sau đó truy cập vào địa chỉ Cổng dịch vụ công Kho bạc nhà nước tại https://dvc.vst.mof.gov.vn và chọn “Đăng ký sử dụng”.
Để tiến hành khai báo các thông tin của doanh nghiệp đăng ký sử dụng chữ ký số, vui lòng thực hiện theo các bước được hướng dẫn sau:
Bước 1: Kê khai thông tin doanh nghiệp
Tại phần này, cần nhập đầy đủ các trường thông tin bắt buộc (có gắn dấu *) -> Tích chọn “Sử dụng dịch vụ công trực tuyến” và click “Tiếp tục”.
Bước 2: Điền thông tin dự án
Thực hiện kê khai thông tin tài khoản đã mở và kê khai thông tin ĐVQHNS/Dự án của đơn vị giao dịch -> Chọn “Tạo số tài khoản của đơn vị” và điền thông tin tài khoản -> Chọn “Tiếp tục”.
Bước 3: Kê khai thông tin thành viên dự án
Tại đây, nếu là Chủ tài khoản/Ủy quyền chủ tài khoản, nhập đủ trường thông tin về:
- Họ tên
- Số Căn cước công dân
- Email,...
Rồi chọn “Chức danh tham gia” -> Nhấn vào “Lấy thông tin” chữ ký số, nhập mã PIN và ấn OK.
Trên màn hình, lấy thông tin chứng thư số của chủ tài khoản và nhấn “Ghi”
Nếu là Kế toán trưởng/Ủy quyền kế toán trưởng thì nhấn nút “+” tại Danh sách thành viên để thêm người cần kê khai thông tin. Sau đó, khai báo các thông tin tương tự như trên và lưu hồ sơ.
Nhấn nút “Lưu” để lưu lại thông tin hồ sơ vừa thực hiện kê khai. Lúc này, hệ thống sẽ gửi lại mã hồ sơ và thông báo lưu thành công. Người dùng có thể kiểm tra và cập nhật thông tin sau khi nhận thông báo này từ hệ thống.
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://dvc.vst.mof.gov.vn và chọn “Tra cứu hồ sơ đăng ký sử dụng”
Nhập mã hồ sơ và click vào “Tìm kiếm” -> tại Danh sách nhấn vào Mã hồ sơ.
Bước 2: Hệ thống sẽ hiển thị giao diện trang Đăng ký Dịch vụ công trực tuyến. Người dùng nhấn “Tiếp tục” để đi đến màn hình Hoàn thành và gửi hồ sơ, sau đó chọn “Lưu”.
Bước 3: Để tiến hành ký số, thay vì nhấn “Lưu” (như trên) thì người dùng chọn “Ký số” để tiến hành thao tác ký điện tử.
Chọn Phê duyệt và nhập mã PIN của chủ tài khoản. Hệ thống sẽ cập nhật trạng thái hồ sơ và hiển thị thông báo. Người dùng kiểm tra email để nhận kết quả đăng ký gửi về Kho bạc nhà nước.
Lưu ý khi sử dụng chữ ký số Dịch vụ công Kho bạc nhà nước
Khi sử dụng chữ ký số dịch vụ công Kho bạc Nhà nước, người dùng cần lưu ý một số yêu cầu quan trọng cần tuân thủ sau:
- Trước khi thực hiện giao dịch điện tử với kho bạc nhà nước bằng chữ ký số, các đơn vị cần phải thông báo về việc sử dụng chữ ký số của các cá nhân liên quan trong tổ chức. Chữ ký số của từng cá nhân tham gia giao dịch điện tử với kho bạc nhà nước phải được kết hợp với từng chức danh cụ thể của họ và phù hợp với loại giao dịch được thực hiện.
- Cài đặt chữ ký số: Phải cài đặt và kích hoạt chữ ký số theo quy định. Thông thường, đơn vị sẽ được hướng dẫn cụ thể từ cơ quan quản lý về cách thực hiện điều này.
- Sử dụng chính xác: Sử dụng chữ ký số chỉ cho mục đích giao dịch điện tử với kho bạc nhà nước và tránh việc sử dụng cho các mục đích khác mà không có sự cho phép hoặc quy định cụ thể.
- Tuân thủ quy định: Tuân thủ đầy đủ các quy định và hướng dẫn của cơ quan quản lý liên quan đối với việc sử dụng chữ ký số trong dịch vụ công kho bạc nhà nước.
- Báo cáo sự cố: Nếu có bất kỳ sự cố nào liên quan đến việc sử dụng chữ ký số, báo cáo ngay lập tức đến cơ quan quản lý hoặc nhà cung cấp chữ ký số để được hướng dẫn giải quyết.
- Thời hạn và gia hạn: Đảm bảo tuân thủ thời hạn sử dụng chữ ký số và gia hạn đúng thời điểm khi cần thiết.
Sử dụng chữ ký số trong dịch vụ công kho bạc nhà nước đòi hỏi sự tỉ mỉ và tuân thủ các quy định để đảm bảo tính bảo mật và hợp pháp trong các giao dịch. Mong rằng với các thông tin trong bài viết trên của EFY-CA đã giúp bạn nắm rõ cách sử dụng chữ ký số dịch vụ công kho bạc nhà nước chính xác.
ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY
▶ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ EFY - CA
Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT:
Mua hàng: HN (Ms Hằng): 0911 876 893 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899
Chữ ký số công cộng EFYCA - Giải pháp tiên phong thời công nghệ
ThuongNTH
Tin tức liên quan
