Hướng dẫn cách tạo chữ ký số cá nhân đơn giản

Chữ ký số ngày càng được sử dụng phổ biến không chỉ trong các hoạt động giao dịch điện tử giữa các doanh nghiệp mà chữ ký số cá nhân cũng được nhiều người lựa chọn. Chữ ký số cá nhân có thể được dùng để giao dịch, ký kết trong mọi lĩnh vực. Vậy, cách tạo chữ ký số cá nhân như thế nào? Cùng EFY-CA tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

1. Thế nào là chữ ký số?

Thế nào là chữ ký số?

Theo quy định tại khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số: Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra dựa trên các thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng.

Chữ ký số có tách dụng tương đương với chữ ký tay cá nhân và thường được sử dụng để xác thực danh tính cá nhân khi:

- Ký các văn bản hoặc tài liệu như hợp đồng điện tử, hóa đơn điện tử,…

- Sử dụng trong các giao dịch trực tuyến như kê khai giao dịch cá nhân, giao dịch qua mobile banking hoặc giao dịch chứng khoán.

Chữ ký số cá nhân được biết đến là một loại chữ ký điện tử có giá trị pháp lý ngang với chữ ký tay. Chữ ký cá nhân thường được dùng để xác minh danh tính của cá nhân khi ký các văn bản và thực hiện giao dịch trực tuyến. Ngoài ra, chữ ký số còn được dùng trong kê khai nộp thuế theo hình thức trực tuyến.

Một chữ ký số cá nhân phải thể hiện các thông tin gồm:

- Tên của cá nhân là chủ thuê bao của chứng thư số đã đăng ký

- Tên của công ty cung cấp dịch vụ chữ ký số

2. Đặc điểm của chữ ký số

Chữ ký số giúp xác thực danh tính của chủ thuê bao sử dụng chữ ký số thông qua chứng thư số của cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức. Chữ ký số sử dụng hai lớp mã khóa bảo mật thông tin, giúp ngăn chặn tình trạng thông tin bị đánh cắp bởi hacker.

Chỉ chủ thuê bao đã thực hiện chữ ký số mới có thể nhận và mở văn bản có ký số để giúp đảm bảo an toàn trong việc sử dụng thông tin điện tử. Chữ ký một khi đã được ký số thì không thể xóa bỏ hoặc thay thế, chỉnh sửa.

Bên cạnh đó, đối tượng sở hữu chữ ký số cá nhân cũng có khác biệt: Các cá nhân nằm trong doanh nghiệp, tổ chức sử dụng chữ ký số cá nhân để ký các văn bản nằm trong quyền hạn, chức vụ. Các cá nhân có nhu cầu sử dụng chữ kỹ số cá nhân để ký các văn bản, nội dung điện tử

3. Thành phần của chữ ký số cá nhân

Chữ ký số cá nhân được tạo nên từ thuật toán RSA – thuật toán tạo ra mã khóa công khai. Bao gồm hệ thống một cặp khóa không đối xứng: một khóa công khai (Public Key) và khóa bí mật (Private Key). Trong đó có 5 thành phần chính:

- Khóa bí mật: Được dùng để tạo ra chữ ký số.

- Khóa công khai: Có chức năng thẩm định chữ ký số và xác thực người dùng.

- Người ký: Cá nhân sử dụng khóa bí mật để ký một thông điệp dữ liệu dưới danh nghĩa của mình.

- Người nhận: tổ chức hoặc cá nhân nhận được chữ ký số, sau đó tiến hành sử dụng chứng thư số để kiểm tra chữ ký và cuối cùng là tiến hành các hợp đồng, giao dịch liên quan.

- Ký số: đưa khóa bí mật vào một phần mềm tự động để tạo nên chữ ký số và gắn vào một thông điệp dữ liệu mà bạn muốn

4. Quy trình tạo ra chữ ký số

Quy trình tạo ra chữ ký số

Bước 1: Chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số

Bạn cần chọn một trong các đơn vị cấp chứng chỉ số uy tín và được công nhận để đảm bảo rằng chữ ký số của bạn có giá trị pháp lý. (Ví dụ: EFY-CA, ViettelCA, VNPT-CA, FPT-CA,...)

Bước 2: Đăng ký và xác thực thông tin

Sau khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số, bạn cần đăng ký tài khoản trên webiste của đơn vị đó và xác thực thông tin của mình bằng các giấy tờ như CCCD/Hộ chiếu, Giấy phép đăng ký kinh doanh,…

Bước 3: Xác minh danh tính

Liên hệ đến đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số tin cậy để cung cấp các giấy tờ liên quan và đăng ký cho việc xác thực bằng chữ ký.

Bước 4: Tạo chữ ký số

Sau khi hoàn thành hồ sơ và thủ tục đăng ký chữ ký số cá nhân, bạn sẽ được đơn vị cung cấp hướng dẫn sử dụng. Lúc này, bạn chỉ cần cài đặt phần mềm quản lý trên máy tính và thực hiện ký số theo hướng dẫn.

Bước 5: Lưu trữ chữ ký số

Sau khi tạo ra chữ ký số, bạn cần lưu trữ nó một cách an toàn và bảo mật. Bạn có thể lưu trữ chữ ký số trên ổ đĩa USB hoặc trên máy tính của mình và đảm bảo rằng không có ai có thể truy cập vào nó.

Lưu ý: Chữ ký số là một giấy tờ quan trọng và có giá trị pháp lý nên bạn cần bảo mật nó và không chia sẻ với bất kỳ ai nếu không cần thiết.

5. Cách tạo chữ ký số cá nhân

\

Cách tạo chữ ký số cá nhân

Để tạo chữ ký số cá nhân, bạn thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1: Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký chữ ký số cá nhân thông qua USB Token. Sau khi đặt mua, cá nhân liên hệ và nộp hồ sơ trực tiếp cho nhà cung cấp chữ ký số.

Bước 2: Nhà cung cấp CKS tiến hành thẩm định hồ sơ

Bước 3: Sau khi thẩm định thành công, USB Token sẽ được gửi về đơn vị để tiến hành cài đặt, kích hoạt để thực hiện ký số bằng USB.

Bước 4: Đăng ký tài khoản với Tổng cục Thuế

Bước 5: Sau khi Trung tâm chứng thực chữ ký số quốc gia chứng thực hồ sơ, cá nhân có thể tiến hành sử dụng chữ ký số để ký các văn bản điện tử.

6. Bảng giá đăng ký và gia hạn chữ ký số cá nhân

Chữ ký số EFYF-CA - Giao dịch nhanh chóng, tiện lợi, tin cậy

Hiện nay, trên thị trường có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số cá nhân uy tín với mức giá hợp lý. Bạn có thể tham khảo bảng giá đăng ký và gia hạn chữ ký số của EFY-CA để có thêm cơ sở hiểu biết về giá dịch vụ.

ĐVT: đồng

Gói cước		01 năm	02 năm	03 năm
Đăng ký mới	Giá chứng thư số, thiết bị	880.000	1.320.000	1.540.000
Gia hạn, chuyển đổi	Giá chứng thư số	660.000	1.100.000	1.320.000
Tổng thời gian sử dụng (tháng)		12	24	36

 

Lưu ý: Trên đây là bảng báo giá chữ ký số EFY-CA được cập nhật mới nhất 2025. Tuy nhiên, bảng giá này có thể được thay đổi theo từng thời điểm. Do vậy, để được báo giá dịch vụ chữ ký EFY-CA chính xác nhất, Anh/Chị vui lòng liên hệ đến tổng đài Miền Bắc: 1900 6142 | Miền Nam: 1900 6139 hoặc Fanpage Chữ ký số EFY-CA để được hỗ trợ tư vấn nhé.

Chữ ký số EFY-CA là giải pháp chữ ký số tiên tiến, được thiết kế để bảo vệ các giao dịch trực tuyến và giúp các cá nhân, tổ chức ký và xác thực các tài liệu điện tử một cách nhanh chóng và an toàn. Với chứng thư số do EFY-CA cung cấp, bạn có thể thực hiện ký hợp đồng, giao dịch, báo cáo thuế, và nhiều công việc khác mà không lo ngại về vấn đề bảo mật.

Ưu điểm nổi bật của chữ ký số EFY-CA:

- An toàn tuyệt đối: Đảm bảo bảo mật thông tin và tính toàn vẹn của tài liệu.

- Tiện lợi: Ký các văn bản điện tử dễ dàng mà không cần phải in ấn.

- Pháp lý: Được pháp luật công nhận, giúp giao dịch hợp pháp và có giá trị pháp lý.

- Tiết kiệm thời gian: Không cần gặp mặt trực tiếp, tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp.

Với công nghệ tiên tiến và chứng chỉ bảo mật hàng đầu, EFY-CA giúp bạn ký các văn bản điện tử một cách an toàn, hợp pháp và hiệu quả. Đừng để lo ngại về an toàn trực tuyến làm chậm tiến độ công việc của bạn. Hãy lựa chọn EFY-CA ngay hôm nay để trải nghiệm dịch vụ chữ ký số chất lượng, dễ dàng và tin cậy nhất!

 

ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY

▶ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ EFY - CA

Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT: 

Tổng đài: 19006142 / 19006139

Mua hàng: HN (Ms Hằng): 0911 876 893 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899

 

Chữ ký số công cộng EFYCA - Giải pháp tiên phong thời công nghệ

ThuongNTH