Hướng dẫn cách xóa Certificate chữ ký số hết hạn chính xác, dễ thực hiện

Trong nhiều trường hợp khi ký tờ khai thuế, BHXH, hải quan, hóa đơn điện tử,... người dùng chỉ thấy hiện thời gian của chứng thư số hết hạn mà không hiện thời hạn của chứng thư số mới nhất. Lúc này, để ký số thì phải xóa certificate chữ ký số hết hạn. Vậy, cách xóa certificate chữ ký số hết hạn như thế nào? Cùng xem ngay trong bài chia sẻ dưới đây của EFY-CA nhé.

1. Certificate chữ ký số là gì?

Certificate chữ ký số là gì?

Certificate là một thành phần quan trọng đảm bảo tính xác thực, bảo mật và an toàn của chữ ký số. Certificate hay còn được gọi là chứng thư số, là một tập hợp các thông tin điện tử được sử dụng để xác nhận danh tính của chủ sở hữu chứng thư bằng cách sử dụng các khóa mã hóa (khóa công khai và khóa riêng tư). Những khóa này ký và mã hóa thông tin bằng các thuật toán mật mã số học.

Certificate chữ ký số khác với chữ ký số, có bản chất và vai trò khác nhau trong chứng thực điện tử. Nếu certificate mang những thông tin về chủ thể, tương tự như chiếc “căn cước công dân” được gắn với mã công khai. Thì chữ ký số là kết quả của quá trình mã hóa tài liệu, nội dung điện tử bằng cặp khóa công khai và khóa bí mật.

2. Certificate được dùng để làm gì?

Certificate được dùng để làm gì?

Sau khi đã hiểu về bản chất của certificate chữ ký số, chúng ta có thể nắm được các vai trò và tính ứng dụng trong việc chứng thực nội dung điện tử, gồm:

- Xác thực chủ thể: Chứng thư số hữu ích trong việc xác thực thông tin của chủ sở hữu khi tiến hành giao dịch điện tử;

- Tiết kiệm thời gian, chi phí: Tổ chức, cá nhân sở hữu certificate có thể tiến hành giao dịch ký kết từ xa, không cần có mặt trực tiếp mà vẫn đảm bảo tính pháp lý;

- Tính toàn vẹn dữ liệu: Tài liệu, văn bản, hợp đồng điện tử được ký điện tử không thể bị thay đổi hoặc chỉnh sửa sau khi đã ký. Điều này làm cho dữ liệu trở nên an toàn, bảo mật và được các cơ quan Chính phủ chứng thực;

- Tính xác thực của tài liệu: Các nội dung được ký sẽ có đầy đủ tính pháp lý do chủ thể của chữ ký số đã được xác thực thông tin qua chứng thư số và chống chối bỏ việc đã ký.

3. Cách xóa certificate chữ ký số hết hạn

Cách xóa certificate chữ ký số hết hạn

Để xóa certificate chữ ký số, bạn cần thực hiện trên máy tính đã từng cài đặt chữ ký số và dùng để ký. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Vào thanh Start (1), nhập "certmgr.msc" (2) và bấm vào "Certmgr" (3).

Hoặc sử dụng phím tắt bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R và gõ "certmgr.msc".

Bước 2: Chọn "Personal" và nhấn vào "Certificates". 

Chọn vào Certificate/chứng thư số mà bạn muốn xóa, bấm chuột phải và chọn "Delete".

Bước 3: Chọn "Yes" để xác nhận xóa certificate

Sau khi hoàn thành bước trên, Certificate/chứng thư số đã bị xóa sẽ không còn xuất hiện trên bảng Certmgr.

4. Khi nào cần xóa certificate chữ ký số?

Khi nào cần xóa certificate chữ ký số?

Có nhiều lý do khiến người dùng cần phải xóa certificate chữ ký số trên máy tính. Dưới đây là các trường hợp phổ biến mà tổ chức, cá nhân sử dụng chữ ký số cần xóa certificate:

4.1. Chứng thư số đã hết hạn

Mỗi certificate đều có thời hạn sử dụng cụ thể. Sau khi hết hạn, nó sẽ không đảm bảo được tính toàn vẹn và bảo mật cho thông tin truyền tải. Việc xóa chứng thư số hết hạn là cách người dùng tránh các lỗi hoặc cảnh báo không mong muốn khi thực hiện giao dịch, kê khai thuế, BHXH, hải quan.

4.2. Thay đổi tổ chức hoặc thông tin liên hệ

Khi tổ chức sở hữu certificate thay đổi thông tin liên hệ hoặc các chi tiết khác, có thể cần xóa chứng thư số cũ và cài đặt lại chứng thư số mới.

4.3. Mất chứng thư số

Trong trường hợp chứng thư số bị mất và cá nhân hoặc tổ chức không còn sở hữu chữ ký số thì cần phải xóa nó ra khỏi danh sách trên máy tính để tránh việc bị đánh cắp thông tin hoặc giả mạo, lừa đảo.

4.4. Xử lý sự cố bảo mật

Nếu có bất kỳ vấn đề nào liên quan đến bảo mật hoặc nghi ngờ về việc chứng thư số bị đánh cắp hay bị sử dụng sai mục đích, việc xóa chứng chỉ có thể là biện pháp cần thiết để ngăn chặn các vấn đề này.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn về cách xóa Certificate chữ ký số hết hạn chính xác và nhanh chóng nhất. Hy vọng với những thông tin hữu ích trên sẽ giúp các cá nhân, tổ chức sử dụng chữ ký số đảm bảo an toàn và bảo mật hơn.

ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY

▶ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ EFY - CA

Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT: 

Tổng đài: 19006142 / 19006139

Mua hàng: HN (Ms Hằng): 0911 876 893 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899

Chữ ký số công cộng EFYCA - Giải pháp tiên phong thời công nghệ

ThuongNTH