Hướng dẫn cập nhật chứng thư số Hải quan điện tử trong trường hợp gia hạn, mất, chuyển đổi chữ ký số

Nếu các doanh nghiệp gia hạn chữ ký số, thay đổi tên thông tin, địa chỉ trong chứng thư số, cấp lại chữ ký số mới do mất, hư hỏng hoặc chuyển đổi nhà cung cấp thì phải thực hiện cập nhật thông tin chứng thư số trên Hệ thống Hải quan. Cùng EFY-CA tìm hiểu về cách cập nhật thông tin chứng thư số Hải quan điện tử trên website Tổng cục Hải quan và Hệ thống VNACCS nhé.

1. Hướng dẫn cài đặt và đăng nhập công cụ hỗ trợ sử dụng Hệ thống VNACCS

Trường khi thực hiện đăng ký tài khoản trên Hệ thống Tổng cục Hải quan, người dùng cần phải thực hiện cài cắm USB token và đăng nhập và ứng dụng hỗ trợ

- Cài đặt và kích hoạt USB Token

- Cài đặt Java Hải quan, với các máy tính đã cài Java thì phải gỡ và cài đặt Java Hải quan

Hướng dẫn cập nhật thông tin chữ ký số Hải quan

2. Cập nhật thông tin chữ ký số Hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://www.customs.gov.vn của Tổng cục Hải quan

Sau đó lựa chọn tab Dịch vụ công và nhấn vào mục Đăng ký sử dụng Hệ thống VNACCS cho doanh nghiệp.

Bước 2: Tiếp tục chọn vào mục Đăng ký/cập nhật tài khoản quản trị.

Bước 3: Trên màn hình Đăng ký/cập nhật tài khoản quản trị, nhập thông tin của đơn vị bao gồm:

- Mục Thông tin tài khoản: nhập Mã số thuế, Email, thiết lập Mật khẩu

- Mục Thông tin chữ ký số: Nhấn vào biểu tượng tam giác để lựa chọn chữ ký số lấy thông tin chữ ký số (MST chứa trong Chữ ký số phải trùng với MST bạn vừa nhập ở trên).

Click Cập nhật thông tin chữ ký số của tài khoản quản trị.

Bước 4: Sau khi cập nhật thông tin chữ ký số thành công, click “ Xác nhận danh sách người dùng”.

Bước 5: Hệ thống hiển thị cửa sổ nhập mã PIN USB Token MISA eSign. Nhấn OK.

Tài khoản quản trị được cập nhật thành công, nhấn Đăng nhập.

Sau đó, trên màn hình Đăng nhập hệ thống, click “Lựa chọn chữ ký số” và nhấn Đăng nhập.

Bước 6: Sau khi đăng nhập thành công. Quay lại màn hình trang chủ, Chọn “II. Sửa thông tin đăng ký”, chọn “1. OE2102 Sửa thông tin chung và người sử dụng”.

Trên màn hình Sửa thông tin chung và người sử dụng, chọn tab Thông tin người khai Hải quan.

Bước 7: Trên màn hình “Thông tin người khai Hải Quan”, lựa chọn User code có số serial tương ứng với số serial trước khi gia hạn. Thực hiện Lựa chọn chữ ký số. Nhấn Ghi để hoàn thành.

Lưu ý: Đối với khách hàng sử dụng một chữ ký số để kê khai Hải quan chỉ hiện thị một dòng User code

Hệ thống thông báo Cập nhật thành công.

Bước 8: Tra cứu thông tin đăng ký hải quan. Người dùng vào mục “IV. Tra cứu”, sau đó chọn “1. OE4001. Tra cứu thông tin đăng ký”.

Khi màn hình Tra cứu thông tin đăng ký hiện ra, tích chọn vào Đăng ký mới và Sửa sau phê duyệt.

Sau đó nhấn Tìm kiếm.

Hoàn thành tìm kiếm nhấn Gửi.

Bước 9: Bảng Tra cứu thông tin hiển thị. Chọn Ký chữ ký số, Nhập mã pin của USB rồi nhấn Ok. Cuối cùng nhấn Gửi.

Khi màn hình xuất hiện thông báo Đã gửi bản khai cho Hải quan tức là người dùng đã cập nhật thành công Chứng thư số lên hệ thống VNACCS.

Lưu ý: Sau 0h00 ngày tiếp theo, người dùng có thể thực hiện kê khai Hải quan điện tử với thông tin chữ ký số vừa được cập nhật.

Như vậy, bài viết đã hướng dẫn doanh nghiệp cách cập nhật thông tin chứng thư số Hải quan điện tử khi có bất kỳ thay đổi nào với chữ ký số, giúp cho việc ký số của doanh nghiệp luôn được diễn ra thông suốt và không bị gián đoạn.

ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY

▶ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ EFY - CA

Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT: 

Tổng đài: 19006142 / 19006139

Mua hàng: HN (Ms Hằng): 0911 876 893 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899

Chữ ký số công cộng EFYCA - Giải pháp tiên phong thời công nghệ

ThuongNTH