Chữ ký số có tầm quan trọng lớn trong việc xác thực, bảo mật và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu điện tử, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí… Vậy chữ ký số là gì? Những quy định về chữ ký số ra sao? Tham khảo bài viết dưới đây của EFY-CA để có thêm thông tin nhé.
Chữ ký số là gì?
Căn cứ theo khoản 12 Điều 3 Luật số 20/2023/QH15 - Luật giao dịch điện tử năm 2023 có hiệu lực từ ngày 01/7/2024 định nghĩa về chữ ký số như sau:
“Chữ ký số là chữ ký điện tử sử dụng thuật toán khóa không đối xứng, gồm khóa bí mật và khóa công khai, trong đó khóa bí mật được dùng để ký số và khóa công khai được dùng để kiểm tra chữ ký số. Chữ ký số đảm bảo tính xác thực, tính toàn vẹn và tính chống chối bỏ nhưng không bảo đảm tính bí mật của thông điệp dữ liệu.”
Chữ ký điện tử là chữ ký được tạo lập dưới dạng dữ liệu điện tử gắn liền hoặc kết hợp một cách logic với thông điệp dữ liệu để xác nhận chủ thể ký và khẳng định sự chấp thuận của chủ thể đó đối với thông điệp dữ liệu.
Có thể thấy chữ ký số và chữ ký điện tử là hai dạng chữ ký hoàn toàn khác nhau và chữ ký số là một dạng cả chữ ký điện tử.
Chữ ký số hiện nay đã trở thành phương tiện cần thiết và không thể thiếu giúp doanh nghiệp nâng cao tính cạnh tranh, đảm bảo tính xác thực, bảo mật và toàn vẹn của dữ liệu điện tử.
Sử dụng chữ ký số EFY-CA đem lại nhiều lợi ích như sau:
- Chữ ký số được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực như kê khai nộp thuế và hải quan điện tử, ký kết hợp đồng điện tử với đối tác, dùng trong mời thầu, dịch vụ công trực tuyến, hóa đơn điện tử, giao dịch chứng khoán, thương mại điện tử, các giao dịch nội bộ doanh nghiệp, ngân hàng và tài chính…
- Ứng dụng của chữ ký số giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm thời gian chi phí, không mất công đi lại, in ấn hồ sơ mà có thể dễ dàng thực hiện trực tiếp qua internet.
- Ký kết tất cả các loại giao dịch điện tử, hồ sơ, các loại giấy tờ cho khách hàng bất kỳ thời điểm nào.
- Đảm bảo tính xác thực, tính toàn vẹn, tính chống chối bỏ của thông điệp dữ liệu.
- Nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Đối tượng sử dụng chữ ký số hiện nay bao gồm tất cả mọi cá nhân và tổ chức. Các cá nhân và tổ chức sử dụng chữ ký số cho những mục đích cụ thể như sau:
- Chữ ký số cho cá nhân/cá nhân thuộc tổ chức/doanh nghiệp: Sử dụng với mục đích khai nộp thuế thu nhập cá nhân, ký hợp đồng lao động với đơn vị sử dụng lao động, khai báo trên trang đăng ký kinh doanh....
- Chữ ký số cho doanh nghiệp, tổ chức: Được sử dụng với mục đích kê khai thuế, nộp thuế, đăng ký BHXH, khai nộp thuế hải quan, ký văn bản nội bộ, ký giao dịch chuyển khoản ngân hàng…
Với rất nhiều những lợi ích kể trên, việc sử dụng chữ ký số là vô cùng cần thiết, giúp nâng cao lợi thế cạnh tranh và tiết kiệm chi phí dài lâu cho doanh nghiệp.
Chữ ký số có giá trị pháp lý nếu đảm bảo được đúng yêu cầu theo quy định của pháp luật
Căn cứ theo quy định tại Điều 9, Nghị định số 130/2018/NĐ-CP, chữ ký số đảm bảo an toàn khi đáp ứng được 3 điều kiện sau đây:
(1) Chữ ký số được tạo ra trong thời gian chứng thư số có hiệu lực và kiểm tra được bằng khóa công khai ghi trên chứng thư số đó.
(2) Chữ ký số được tạo ra bằng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai ghi trên chứng thứ số, phải do một trong 4 tổ chức sau đây cấp gồm:
+ Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia.
+ Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng
+ Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ.
+ Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của các cơ quan, tổ chức (đã được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho CKS chuyên dùng).
(3) Khóa bí mật chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký.
Căn cứ theo Điều 8, Nghị định số 130/2018/NĐ-CP quy định cụ thể về giá trị pháp lý của chữ ký số như sau:
- Trường hợp pháp luật quy định văn bản cần có chữ ký thì yêu cầu đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bằng chữ ký số và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn
- Trường hợp pháp luật quy định văn bản cần được đóng dấu của cơ quan tổ chức thì yêu cầu đó đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bởi chữ ký số cơ quan, tổ chức và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn.
- Chữ ký số và chứng thư số nước ngoài được cấp giấy phép sử dụng tại Việt Nam theo quy định tại Chương V Nghị định 130/2018/NĐ-CP này có giá trị pháp lý và hiệu lực như chữ ký số và chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng của Việt Nam cấp.
Chữ ký số nếu đáp ứng được các quy định theo yêu cầu nêu trên thì sẽ có giá trị pháp lý. Giá trị của chữ ký số so với ký tay trong văn bản giấy là như nhau.
Chữ ký số EFY-CA đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn về chữ ký số theo quy định của Pháp luật
Chữ ký số EFY-CA là sản phẩm của Công ty Cổ phần Công Nghệ Tin Học EFY Việt Nam hoạt động theo giấy phép số 153/GP-BTTTT do Bộ Khoa học và Công nghệ cấp ngày 05/4/2018.
Chữ ký số EFY-CA đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và quy định về chữ ký số theo nghị định 130/2018/NĐ-CP.
Khách hàng sẽ nhận được rất nhiều lợi ích khi sử dụng dịch vụ chứng thực chữ số EFY-CA:
- Ký siêu tốc với hàng ngàn lượt ký, linh hoạt với mọi loại văn bản, chứng từ
- Quản lý theo dõi lịch sử giao dịch, lịch sử ký số của từng chứng thư số, văn bản, tài liệu.
- Ứng dụng đa dạng trong nhiều lĩnh vực như dịch vụ hành chính công (hải quan, hóa đơn, thuế, BHXH…) điện tử, ngân hàng, thương mại điện tử…
- Tương thích với hầu hết với các phần mềm của khách hàng.
- Đảm bảo tính xác thực, tính toàn vẹn và tính chống chối bỏ trong các giao dịch điện tử bằng cách xác thực danh tính của tổ chức, đơn vị, cá nhân
- Đáp ứng được tiêu chuẩn về an toàn và bảo mật thông tin trong các giao dịch của bạn.
- Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, hỗ trợ tận tình, chuyên nghiệp 24/7 các thắc mắc của khách hàng, hỗ trợ kỹ thuật trong suốt quá trình sử dụng sản phẩm.
- Luôn cập nhật và nâng cấp phần mềm để đảm bảo tính ổn định và cung cấp cho khách hàng những tính năng mới nhất và tối ưu nhất.
- Giá thành cạnh tranh, hợp lý, giúp tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.
EFY Việt Nam trân trọng thông báo tới Quý khách hàng BẢNG GIÁ CÁC LOẠI CHỮ KÝ SỐ EFY-CA. Để được tư vấn chi tiết, Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp qua tổng đài Miền Bắc: 19006142 hoặc Miền Nam: 19006139.
Quy trình đăng ký sử dụng chữ ký số EFY-CA
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Chuẩn bị bản scan hoặc ảnh chụp từ bản gốc giấy đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập của đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp.
- Chuẩn bị bản scan hoặc ảnh chụp từ bản gốc CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp lý.
- Đơn đề nghị cấp chứng thư số (theo mẫu của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số do EFY cung cấp).
Bước 2: Tạo yêu cầu đăng ký
- Truy cập vào trang web của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số EFY-CA TẠI ĐÂY
- Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn đăng ký trực tuyến bao gồm thông tin cá nhân hoặc doanh nghiệp, thông tin liên hệ và các giấy tờ cần thiết.
- Lựa chọn gói dịch vụ: Gói dịch vụ 1 năm, 2 năm hoặc 3 năm với các mức phí khác nhau.
Quý khách hàng liên hệ tổng đài hỗ trợ 24/7 - Miền Bắc: 19006142, Miên Nam: 19006139 để được tư vấn, hỗ trợ và hướng dẫn đăng ký sử dụng chữ ký số.
Bước 3: Nhận CKS và cài đặt
Sau khi hoàn tất đăng ký, bạn sẽ nhận được thiết bị chứa chữ ký số (USB Token) và Cắm USB vào máy tính và cài đặt theo hướng dẫn của tổ chức cung cấp dịch vụ EFY-CA.
Bước 4: Kích hoạt chữ ký số theo hướng dẫn của EFY-CA
Sau khi kích hoạt thành công chữ ký số, bạn có thể sử dụng chữ ký số để ký các tài liệu điện tử, khai báo thuế, hải quan và một số ứng dụng khác như bình thường.
Lựa chọn dịch vụ chứng thực chữ ký số EFY-CA, khách hàng hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ, thủ tục nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ khách hàng mọi lúc, mọi nơi. Liên hệ ngay với EFY-CA để được tư vấn chi tiết.
ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY
▶ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ EFY - CA
Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT:
Mua hàng: HN (Ms Hằng): 0911 876 893 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899
Chữ ký số công cộng EFYCA - Giải pháp tiên phong thời công nghệ
HopLTT