Tài khoản VNACCS đăng ký chữ ký hải quan điện tử là gì? Hướng dẫn đăng ký tài khoản VNACCS

Hệ thống VNACCS (Automated Cargo and Port Consolidated System) là hệ thống tự động thông quan hàng hóa của Việt Nam. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa, dịch vụ xuất nhập khẩu phải tiến hành đăng ký chữ ký số tại hệ thống VNACCS để thực hiện các thủ tục hành chính. Vậy làm sao để đăng ký tài khoản VNACCS, cùng tìm hiểu trong bài chia sẻ dưới đây của EFY-CA nhé.

1. Tài khoản VNACCS hệ thống hải quan là gì?

VNACCS là hệ thống được thiết kế nhằm hỗ trợ công tác quản lý và thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu. Đây là hệ thống của hải quan gồm 02 hệ thống nhỏ:

- Hệ thống thông quan hàng hóa tự động: Được phát triển nhằm tối ưu hóa quá trình thông quan hàng xuất nhập khẩu

- Hệ thống tình báo hải quan (VCIS) là hệ thống phục vụ công tác quản lý và giám sát nghiệp vụ nội bộ của cơ quan Hải quan. 

Đối với các doanh nghiệp, đơn vị có hàng hóa, dịch vụ xuất nhập khẩu chỉ cần quan tâm đến hệ thống hải quan tự động cùng Cổng thông tin đăng ký chữ ký số hải quan sử dụng cho các thủ tục hành chính.

2. Hướng dẫn đăng ký tài khoản VNACCS

2.1. Điều kiện đăng ký tài khoản trên hệ thống Hải quan VNACCS

Để thực hiện đăng ký tài khoản VNACCS, bạn cần đảm bảo cài đặt đủ các công cụ hỗ trợ sau:

- Máy tính sử dụng hệ điều hành Windows phiên bản XP SP3 trở lên

- Sử dụng các trình duyệt Internet Explorer 7 trở lên để truy cập

- Chữ ký USB Token được cắm và cài đặt trên máy tính

- Cài đặt công cụ Java hải quan

2.2. Quy trình đăng ký tài khoản hải quan trên VNACCS

Để đăng ký tài khoản khai báo VNACCS từ đầu, các đơn vị cần thực hiện theo quy trình được hướng dẫn dưới đây:

(1) Đăng ký tài khoản quản trị

Được sử dụng để xác định đối tượng đăng ký (doanh nghiệp) và dùng để quản lý, đăng ký mới, sửa hoặc xóa các tài khoản báo VNACCS.

Lưu ý, tài khoản quản trị không được sử dụng để khai báo VNACCS. Trường hợp đơn vị có nhiều chữ ký số (cùng Mã số thuế) thì có thể sử dụng một trong các chữ ký số để đăng ký tài khoản quản trị

(2) Đăng ký tài khoản VNACCS

Là tài khoản được sử dụng trong các giao dịch khai báo Hải quan (tương tự chữ ký số và tài khoản kết nối trên hệ thống điện tử V4). Đăng ký tài khoản VNACCS là quá trình đăng ký chữ ký số được sử dụng khai báo trên hệ thống VNACCS, mỗi chữ ký số sẽ tương ứng với một tài khoản khai báo.

Tài khoản khai báo thủ tục hải quan bao gồm các thông tin sau:

- User ID: Tên tài khoản VNACCS

- Password: Mật khẩu tài khoản

- Terminal ID: Mã số máy trạm và định danh máy trạm khai báo

- Terminal Access Key: Khóa truy cập, kết nối với thông tin để lấy phản hồi từ Cục Hải quan

- Thông tin Chữ ký số gồm số seri, mã số thuế và thông tin Nhà cung cấp CKS.

2.3. Hướng dẫn đăng ký chữ ký số trên hệ thống VNACCS 

Bước 1: Sử dụng trình duyệt Internet Explorer và truy cập vào địa chỉ Tổng cục Hải quan tại https://www.customs.gov.vn/

Bước 2: Sử dụng chức năng “Đăng ký mới” để tiến hành đăng ký tài khoản quản trị cho doanh nghiệp

Tại màn hình hiển thị, người đăng ký sẽ nhập đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn

[1] “Mã số thuế”: Nhập mã số thuế của đơn vị đang thực hiện đăng ký

[2] “Mật khẩu”: Nhập mật khẩu muốn đăng ký

[3] “Xác nhận lại mật khẩu”: Nhập lại mật khẩu chính xác theo đăng ký trên

[4] “Thông tin chữ ký số”: Cắm USB Token chữ ký số vào và nhấn “Đọc CKS” để hệ thống tiến hành kiểm tra thông tin

Sau khi đọc chữ ký số thành công, người đăng ký click “Đăng ký”. Hệ thống sẽ kiểm tra xem thông tin CKS và Mã số thuế của đơn vị có khớp nhau hay không.

Nếu thông tin khớp, hệ thống sẽ hiển thị thông báo thành công và người đăng ký sẽ tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo. Nếu thông tin không khớp, đơn vị cần liên hệ tới NCC chữ ký số để kiểm tra.

Bước 3: Đăng nhập hệ thống bằng tài khoản quản trị đăng ký thông tin

Sau khi hoàn thành đăng ký tài khoản quản trị, người đăng ký sẽ quay lại màn hình chính và nhấn nút “Đăng nhập”. Tiến hành nhập đầy đủ thông tin hệ thống yêu cầu, màn hình sẽ hiển thị kết quả dưới đây

3. Cách lấy thông tin 4 thông số VNACCS

3.1. 4 thông số VNACCS là gì?

Để kê khai trên hệ thống hải quan VNACCS, đơn vị cần có đầy đủ 4 thông số khai báo - hay còn gọi là Thông tin VNACCS như:

- Mã người sử dụng (User code)

- Mật khẩu (Password)

- Mã số máy trạm (Terminal ID)

- Khóa truy cập máy trạm (Terminal Access Key)

Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị thông tin của Chữ ký số, bao gồm Serial number, Mã số thuế và thông tin Nhà cung cấp chữ ký số. Các thông tin này cần được cung cấp để đảm bảo tính chính xác và xác thực trong việc sử dụng chữ ký số.

3.2. Hướng dẫn thực hiện lấy thông tin VNACSS

Bước 1: Đăng nhập hệ thống VNACCS/VCIS

Lưu ý: Chỉ sử dụng trình duyệt IE (Internet Explorer) để đăng ký, không sử dụng các trình duyệt khác ngoài IE.

Để tiến hành đăng nhập, bạn truy cập vào trang web chính thức của Tổng cục Hải Quan Việt Nam: https://www.customs.gov.vn/. Sau đó, điều hướng đến phần “hệ thống VNACCS/VCIS” và chọn mục “Đăng ký người sử dụng”.

Cửa sổ mới xuất hiện, chọn nhấn vào mục “đăng nhập”.

Cửa sổ thông báo xuất hiện, hãy chọn Run this time để hệ thống đọc chữ ký số.

Tiếp tục chọn vào mục “đăng nhập” lại một lần nữa.

Tại cửa sổ chọn: Nhập mã PIN của chữ ký số

Lựa chọn chứng thư số sau đó nhập thông tin MST/mật khẩu tiếp đến nhấn vào Đăng nhập.

Bước 2: Lấy 4 thông số khai báo Hải Quan

Để lấy 4 thông số khai báo Hải Quan, bạn thực hiện các bước sau:

Trên “menu IV”, chọn “Tra cứu”. Tiếp theo, vào “2.OE4002 Tra cứu kết quả đăng ký được Hải Quan phê duyệt”.

Tại menu “Thông tin người khai hải quan”, bạn sẽ tìm và lấy thông tin User ID theo hình minh họa.

Tiếp đến anh chị di chuyển sang menu “Máy tính” >> tại đây lấy thêm 2 thông số Terminal ID; Terminal Access key.

Bước 3: Cấp mới Password cho User ID

Anh chị có thể thực hiện các bước sau để lấy 4 thông số Hải Quan:

Truy cập vào Menu “I. Đăng ký”. Chọn chức năng “3.OE1006 Cấp mới pass cho người sử dụng (User ID)”.

Một cửa sổ mới sẽ hiển thị, bạn cần nhập các thông tin sau: User ID, Mật khẩu và nhập lại Mật khẩu.

Sau khi nhập đủ thông tin, hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Cập nhật mật khẩu thành công”. Tại đây, bạn đã hoàn thành việc lấy 4 thông số Hải Quan. Tuy nhiên, để sử dụng các thông số này, bạn cần chờ ít nhất 24 giờ để hệ thống Hải Quan được đồng bộ và bạn có thể sử dụng dịch vụ.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn các đơn vị, doanh nghiệp đăng ký tài khoản VNACSS chữ ký điện tử để thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến Hải quan và hàng hóa xuất nhập khẩu. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ đến Hotline EFY Việt Nam để được tư vấn về chữ ký hải quan điện tử nhé.

ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY

▶ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ EFY - CA

Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT: 

Tổng đài: 19006142 / 19006139

Mua hàng: HN (Ms Hằng): 0911 876 893 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899

Chữ ký số công cộng EFYCA - Giải pháp tiên phong thời công nghệ

ThuongNTH