[Giải đáp] Hộ kinh doanh có cần chữ ký số khi xuất hóa đơn?

Hóa đơn là một loại chứng từ quan trọng trong hoạt động kinh doanh và được sử dụng để ghi lại thông tin về giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ. Việc sử dụng hóa đơn hợp lệ giúp cho các doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện tốt nghĩa vụ về thuế và bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng. Hiện nay, các hộ kinh doanh đã chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử tiện lợi hơn, nhưng còn tồn tại các vấn đề cần lưu ý. Trong đó, hộ kinh doanh có cần chữ ký số khi xuất hóa đơn không là vấn đề được nhiều người quan tâm. Trong bài viết dưới đây, cùng EFY-CA tìm hiểu và giải đáp thắc mắc này nhé.

1. Hộ kinh doanh có cần chữ ký số khi xuất hóa đơn?

Hộ kinh doanh có cần chữ ký số khi xuất hóa đơn điện tử?

Mặc dù chữ ký số tiện lợi và có nhiều ưu điểm vượt trội, thế nhưng với nhiều hộ kinh doanh nhỏ lệ còn băn khoăn về việc sử dụng chữ ký số khi xuất hóa đơn điện tử cần lưu ý quy định. Theo Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, chữ ký số đối với hộ kinh doanh được thực hiện như sau:

- Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan Thuế (CQT);

- Không bắt buộc sử dụng chữ ký số;

- Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn/tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế của người nộp thuế.

Vậy, với hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thì hộ kinh doanh không cần sử dụng chữ ký số. Tuy nhiên, chữ ký số đang ngày càng trở thành phương tiện xác thực không thể thiếu và tham gia vào nhiều hoạt động của hộ kinh doanh. Vì thế để tiện lợi hơn trong quá trình giao dịch, ký kết, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế điện tử, dịch vụ công thì các hộ kinh doanh nên tự chủ động đăng ký chữ ký số.

2. Các tính năng của chữ ký số đối với hộ kinh doanh

Chữ ký số được dùng để làm gì?

Theo Luật Giao dịch điện tử 2005, chữ ký số có thể hỗ trợ các cá nhân, hộ kinh doanh thực hiện các công việc dưới đây:

- Khai báo thuế qua mạng: Trong Luật Quản lý Thuế 2019 ghi rõ các doanh nghiệp có trụ sở tại các tỉnh/thành phố có đủ cơ sở hạ tầng về CNTT phải thực hiện kê khai thuế điện tử (qua Internet);

Chữ ký số giúp các doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh thay thế chữ ký tay thông thường và hợp pháp hóa quá kê khai thuế. Có thể hiểu rằng, nếu không có chữ ký số thì hộ kinh doanh không thể kê khai thuế qua mạng vì không có phương pháp chứng thực danh tính.

- Ký hóa đơn điện tử hợp lệ: Căn cứ theo hướng dẫn của Bộ Tài chính về hóa đơn điện tử, nội dung của hóa đơn điện tử gồm chữ ký điện tử của người bán, ngày tháng năm lập và gửi, chữ ký điện tử của người mua (trường hợp người mua là đơn vị kế toán). Như vậy, hóa đơn điện tử bắt buộc phải có chữ ký của người bán. Như vậy, tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải sử dụng chữ ký số để ký hóa đơn hợp lệ.

- Kê khai BHXH điện tử: Nếu bạn muốn kê khai BHXH điện tử cho nhân sự thì phải có chữ ký số hợp lệ. Chữ ký số giúp cơ quan thẩm quyền xác định danh tính người thực hiện kê khai và quy gán trách nhiệm pháp lý cho người kê khai đó.

Như vậy, hộ kinh doanh quy mô nhỏ lẻ không bắt buộc phải sử dụng chữ ký số vào việc xuất hóa đơn bán hàng đối với CQT. Dù vậy, chữ ký số rất hữu ích trong các giao dịch và thủ tục khác nên hộ kinh doanh có thể lựa chọn linh hoạt giữa các loại chữ ký cho phù hợp.

3. Giá trị của chữ ký số đối với hộ kinh doanh

Giá trị của chữ ký số đối với hộ kinh doanh

Tăng hiệu quả hoạt động:

- Tinh gọn các thủ tục hành chính, cho phép thực hiện các thủ tục trực tuyến như kê khai thuế, nộp thuế, khai báo hải quan, đăng ký kinh doanh,... mà không phải đến trực tiếp cơ quan;

- Tiết kiệm thời gian, chi phí và không cần phải di chuyển khi thực hiện giao dịch điện tử;

- Tăng năng suất và hiệu quả công việc.

Nâng cao tính bảo mật, an toàn thông tin:

- Chữ ký số sử dụng công nghệ mã hóa tiên tiến để bảo mật thông tin của hộ kinh doanh, tránh bị giả mạo hoặc đánh cắp thông tin;

- Tăng tính tin cậy cho các giao dịch điện tử.

Mở rộng cơ hội kinh doanh, hợp tác:

- Cho phép tham gia vào các giao dịch điện tử để thực hiện mua bán hàng hóa, dịch vụ;

- Mở rộng tiềm năng thị trường thông qua các kênh online.

Tăng tính chuyên nghiệp:

- Thể hiện sự chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh;

- Tăng độ uy tín với khách hàng khi giao dịch trực tuyến.

Ngoài ra, việc sử dụng chữ ký số còn mang lại một số giá trị khác như:

- Dễ dàng quản lý tài liệu, giúp hộ kinh doanh ký và lưu trữ tài liệu điện tử;

- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp tác kinh doanh với các đối tác trong và ngoài nước.

Trên đây là toàn bộ thông tin giải đáp hộ kinh doanh có cần chữ ký số khi xuất hóa đơn điện tử hay không và những lợi ích, tính năng khi sử dụng chữ ký số đối với hộ kinh doanh. Chữ ký số mang lại nhiều giá trị, lợi ích và tính năng giúp hộ kinh doanh nâng cao hiệu quả khi hoạt động, tăng tính bảo mật và mở rộng cơ hội kinh doanh. 

ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY

▶ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ EFY - CA

Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT: 

Tổng đài: 19006142 / 19006139

Mua hàng: HN (Ms Hằng): 0911 876 893 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899

Chữ ký số công cộng EFYCA - Giải pháp tiên phong thời công nghệ

ThuongNTH