Tổng đài
1900 6142 - 1900 6139
Trong nhiều trường hợp hóa đơn điện tử không còn giá trị sử dụng cần được hủy, tiêu hủy.Vậy làm sao để ký biên bản hủy hóa đơn bằng chữ ký số. Tham khảo bài viết dưới đây của EFY-CA để có thêm thông tin nhé.
Biên bản hủy hóa đơn điện tử là gì?
Hủy và tiêu hủy hóa đơn điện tử là hình thức xử lý đối với hóa đơn điện tử không còn giá trị sử dụng.
Tiêu hủy hóa đơn điện tử khiến cho hóa đơn điện tử không còn tồn tại trên hệ thống thông tin, không thể truy cập, tham chiếu được.
Toàn bộ quy trình hủy hóa đơn điện tử sẽ được ghi chép lại tại biên bản hủy hóa đơn điện tử. Người tạo và sử dụng hóa đơn có trách nhiệm hủy hóa đơn điện tử khi hóa đơn không còn giá trị sử dụng.
Một số trường hợp sau đây người xuất hóa đơn điện tử cần phải hủy hóa đơn và lập biên bản hủy hóa đơn điện tử:
- Hóa đơn điện tử đã được phát hành nhưng thời điểm hiện tại không còn sử dụng
- Tổ chức/doanh nghiệp/hộ kinh doanh thay đổi các thông tin, chuyển đổi cơ quan thuế hoặc giải thể không còn hoạt động thì trường hợp này hóa điện tử cũng phải hủy.
- Các trường hợp hóa đơn điện tử có sai sót cần phải hủy để lập hóa đơn mới.
Các bước thực hiện ký biên bản hủy hóa đơn bằng chữ ký số
- Đối với bên lập biên bản hủy hóa đơn thực hiện ký biên bản bằng chữ ký số theo các bước sau đây:
Bước 1: Sau khi lập biên bản hủy hóa đơn điện tử dưới dạng PDF, người dùng chọn file biên bản hủy cần ký = ký điện tử lên biên bản hủy hóa đơn
Bước 2: Sau khi ký biên bản hủy hóa đơn điện tử xong, bên lập biên bản có thể lưu lại và gửi cho đối tác qua email.
- Đối với bên nhận biên bản hủy hóa đơn
Bước 1: Tổ chức/Hộ kinh doanh nhận biên bản hủy hóa đơn điện tử qua email. Chọn xem chi tiết biên bản.
Bước 2: Sau khi kiểm tra kỹ thông tin trên biên bản hủy hóa đơn, bạn chọn ký điện tử để bắt đầu ký biên bản hủy hóa đơn bằng chữ ký số.
Sử dụng chữ ký số giúp tiết kiệm thời gian, chi phí
Việc sử dụng chữ ký số trong giao dịch ký biên bản hủy hóa đơn điện tử nói riêng và trong các giao dịch điện tử nói chung mang lại nhiều lợi ích như:
- Tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí khi cần ký văn bản giữa các bên
- Hạn chế gian lận thủ tục hành chính, tăng tính minh bạch và trách nhiệm giữa các bên khi ký kết biên bản
- Đảm bảo tính toàn vẹn nội dung dữ liệu khi ký
- Ký kết văn bản diễn ra mọi lúc, mọi nơi, linh động khi sử dụng chữ ký số.
Khi ký biên bản hủy hóa đơn điện tử bằng chữ ký số, bạn cần lưu ý một số điểm sau đây:
- Để giảm sai sót khi lập hóa đơn điện tử, bạn nên lập bản nháp hóa đơn điện tử cho bên nhận check kỹ rồi mới tiến hành ký số hóa đơn điện tử
- Khi đã ký biên bản hủy hóa đơn điện tử thì các thông tin trên biên bản hủy hóa đơn sẽ không được điều chỉnh.
- Mua phần mềm hóa đơn điện tử có tính năng lập biên bản hủy hóa đơn để việc lập biên bản hủy hóa đơn được dễ dàng hơn
- Lựa chọn mua chữ ký số từ nhà cung cấp uy tín, đảm bảo tính pháp lý và hỗ trợ chuyên nghiệp khi cần.
EFY Việt Nam mừng sinh nhật 18 tuổi, ưu đãi khủng tháng 10 để tri ân khách hàng:
- Giảm giá đến hơn 50% giá trị chữ ký số dành cho khách hàng đăng ký mới, gia hạn, chuyển đổi sử dụng chữ ký số EFY-CA
- Tặng 500 hóa đơn điện tử không giới hạn thời gian sử dụng cho gói 3 năm đăng ký mới, gia hạn CKS EFY-CA
- Hướng dẫn, hỗ trợ nghiệp vụ hóa đơn điện tử bất cứ khi nào
- Chương trình ưu đãi có hạn, có thể kết thúc sớm hơn dự kiến.
Ưu đãi tháng 10 mừng sinh nhật EFY Việt Nam
>>> Tải bảng giá PDF TẠI ĐÂY
Chương trình có hiệu lực từ ngày 01/10/2025 và có thể kết thúc sớm hơn dự kiến - Số lượng ưu đãi có hạn, áp dụng cho khách hàng chuyển đổi sang chữ ký số EFY-CA
Liên hệ với chúng tôi qua tổng đài Miền Bắc: 1900 6142 hoặc Miền Nam: 1900 6139 để được tư vấn chi tiết.
ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA: TẠI ĐÂY
ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY
▶ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ EFY - CA
Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT:
Mua hàng: HN (Ms Hằng): 0911 876 893 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899
Chữ ký số công cộng EFYCA - Hỗ trợ tận tâm, an tâm ký số!
HopLTT
