Những lưu ý cần biết khi sử dụng chữ ký số lần đầu

Chữ ký số là một công nghệ quan trọng trong thế giới công nghệ 4.0, mang lại tính bảo mật và xác thực cao cho các giao dịch trực tuyến. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng chữ ký số, người dùng cần lưu ý đến một số điều quan trọng để đảm bảo tính an toàn và hiệu quả trong quá trình giao kết và xác thực thông tin. Trong bài viết dưới đây, cùng EFY-CA tìm hiểu về những lưu ý cần biết khi sử dụng chữ ký số lần đầu nhé.

1. Cấu tạo của chữ ký số

Cấu tạo của chữ ký số

Cấu tạo của chữ ký số gồm 02 bộ phận gồm khóa bí mật và khóa công khai tạo thành một cặp khóa thuộc hệ thống mật mã không đối xứng tương ứng nhau.:

- Khóa bí mật (Private Key) được sử dụng để tạo chữ ký số;

- Khóa công khai (Public Key): được dùng để kiểm tra chữ ký số được tạo bởi khóa bí mật tương ứng trong cặp khóa.

Đồng thời, một số khái niệm liên quan đến việc ký số bạn cần nắm rõ như:

- “Ký số” là việc đưa khóa bí mật vào một chương trình phần mềm để tự động tạo và gắn chữ ký số vào thông điệp dữ liệu;

- “Người ký” là thuê bao dùng đúng khóa bí mật của mình để thực hiện ký số vào một thông điệp dữ liệu dưới tên của mình;

- “Người nhận” là tổ chức, cá nhân nhận được thông điệp dữ liệu được ký số bởi người ký và sử dụng chứng thư số của người ký số để kiểm tra chữ ký số trong thông điệp dữ liệu, các hoạt động, giao dịch có liên quan.

Chữ ký số có thể ở dạng chữ ký số USB Token, chữ ký số HSM, chữ ký số SmartCard và chữ ký số từ xa (remote-signing). Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, giá cả, đặc điểm của từng loại chữ ký số mà người dùng có thể lựa chọn các loại chữ ký số khác nhau.

EFY Việt Nam là đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng cho các đơn vị, cá nhân có nhu cầu sử dụng. Chữ ký số EFY-CA đáp ứng đầy đủ tính pháp lý theo quy định của pháp luật và hỗ trợ người dùng thực hiện ký văn bản, tài liệu, hợp đồng điện tử, kê khai thuế điện tử, bảo hiểm xã hội điện tử và thực hiện các thủ tục hành chính công.

Bạn đọc có nhu cầu sử dụng Chữ ký số EFY-CA vui lòng liên hệ đến Tổng đài 1900 6142 / 1900 6139 hoặc Inbox trực tiếp về Fanpage Chữ ký số EFY-CA để được tư vấn chi tiết nhất nhé.

2. Lựa chọn đúng loại chữ ký số phù hợp với nhu cầu sử dụng

Lựa chọn đúng loại chữ ký số phù hợp với nhu cầu sử dụng

Các đơn vị, cá nhân nên sử dụng loại chữ ký số phù hợp với nhu cầu sử dụng và có thể thực hiện các giao dịch điện tử thuận lợi, tiết kiệm chi phí. Mỗi loại chữ ký số sẽ có ưu điểm và nhược điểm riêng, để lựa chọn được chữ ký số phù hợp bạn cần căn cứ vào các yếu tố sau:

- Sự tiện ích: Ký được mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị mà không cần điều kiện để thực hiện ký kết từ xa;

- Khả năng tương tích: Chữ ký số cần tương thích với các hệ điều hành và các phần mềm phổ biến;

- Độ bảo mật: Phần mềm chữ ký số cần trang bị các tính năng để đảm bảo tính bảo mật và an toàn thông tin cho chữ ký số;

- Thường xuyên nâng cấp/cập nhật phần mềm quản lý: Việc nâng cấp phần mềm quản lý chữ ký số sẽ đảm bảo các tính năng mới được cấp nhật và bảo mật tốt hơn;

- Ít khả năng xảy ra lỗi: Chữ ký số ít có khả năng xảy ra lỗi và dễ dàng bảo quản, lưu trữ an toàn.

3. Quy định về điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số

Quy định về điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số

Để được pháp luật công nhận giá trị pháp lý thì chữ ký số cần đáp ứng các điều kiện đảm bảo an toàn được quy định tại Điều 9 Nghị định 130/2018/NĐ-CP như sau:

- Phải được tạo ra trong khoảng thời gian chứng thư số có hiệu lực;

- Phải kiểm tra được bằng khóa công khai tương ứng với chứng thư số đó;

- Được tạo ra bằng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai ghi trên chứng thư số và do tổ chức dưới đây cấp:

+ Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc giá;

+ Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ;

+ Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng;

+ Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của các cơ quan, tổ chức được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng được quy định tại Điều 40 của Nghị định 130/2023/NĐ-CP.

- Khóa bí mật chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký điện tử.

Việc nắm rõ quy định về chữ ký số là gì và các điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử dễ dàng, thuận lợi, Đồng thời giảm thiểu tối đa các rủi ro khi thực hiện giao kết, đặc biệt là ký kết hợp đồng điện tử.

4. Các nội dung cần kiểm tra khi nhận chữ ký số từ nhà cung cấp

Các nội dung cần kiểm tra khi nhận chữ ký số từ nhà cung cấp

Với các đơn vị, cá nhân, tổ chức khi mua chữ ký số từ các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng cần kiểm tra các nội dung gồm:

- Tên của NCC chữ ký số;

- Tên của thuê bao;

- Số hiệu chứng thư số;

- Giá trị hiệu lực của chứng thư số;

- Khóa công khai của thuê bao;

- Chữ ký số của NCC;

- Các hạn chế về mục đích và phạm vi sử dụng;

- Các hạn chế về trách nhiệm pháp lý của NCC.

Ngoài ra, các đơn vị cần kiểm tra và đảm bảo tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số là đơn vị uy tín, được cơ quan có thẩm quyền cấp phép hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng. Đơn vị cũng cần tìm hiểu về các chính sách bảo mật thông tin, quy trình kiểm tra đảm bảo tính bảo mật của đơn vị cung cấp chữ ký số.

Trên đây là toàn bộ thông tin tìm hiểu về những lưu ý cần biết khi sử dụng chữ ký số lần đầu. Trên thực tế dịch vụ từ nhà cung cấp chữ ký số đóng vai trò quan trọng trong quá trình sử dụng. Do vậy, các đơn vị, cá nhân cần lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số tốt, chuyên nghiệp, uy tín và chất lượng. Chữ ký số EFY-CA là đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín hàng đầu thị trường.