Hướng dẫn cách ký số trên bệnh án điện tử chi tiết

Ký số bệnh án điện tử là một bước tiến quan trọng nhằm đảm bảo tính pháp lý, toàn vẹn và bảo mật của hồ sơ y tế. Dưới đây là những quy định chi tiết và hướng dẫn cách ký số bệnh án điện tử. Cùng EFY-CA tìm hiểu nhé.

1. Ký số bệnh án điện tử là gì?

Ký số bệnh án điện tử là gì?

Ký số bệnh án điện tử là việc sử dụng chữ ký số để xác nhận thông tin trong hồ sơ bệnh án điện tử. Việc ký số bệnh án điện tử đem lại nhiều lợi ích:

- Đảm bảo tính xác thực và bảo mật của hồ sơ bệnh án: Ký số giúp xác minh danh tính người ký, đảm bảo thông tin bệnh án điện tử không bị thay đổi sau khi ký.

- Tiết kiệm thời gian, chi phí: Giảm thiểu chi phí in giấy tờ giấy, thời gian ký kết hồ sơ.

- Nâng cao hiệu quả quản lý và lưu trữ hồ sơ: Việc tra cứu hồ sơ bệnh án trở nên dễ dàng, tránh thất lạc hay hư hỏng trong quá trình lưu trữ.

- Tăng tính bảo mật của tài liệu: Tránh được việc làm giả mạo hồ  sơ, bảo vệ thông tin cá nhân của người bệnh.

2. Đối tượng sử dụng chữ ký số là ai?

Đối tượng ký số trong bệnh án điện tử bao gồm:

- Nhân viên y tế: Bao gồm toàn toàn bộ cán bộ, nhân viên, NLĐ có tài khoản trên hệ thống phần mềm bệnh án điện tử, tham gia vào quá trình khám, chữa bệnh cho bệnh nhân. Cụ thể: 

+ Lãnh đạo bệnh viện gồm giám đốc, phó giám đốc, trưởng khoa, phó khoa, đơn vị ký số khi hồ sơ bệnh án đã hoàn thành.

+ Bác sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật viên thực hiện ký số các y lệnh, chỉ định cận lâm sàng, kết quả xét nghiệm, giấy tờ điều trị, đơn thuốc, biên bản hội chuẩn, giấy ra viện…

- Bệnh nhân, người đại diện hợp pháp của bệnh nhân sử dụng chữ ký điện tử hoặc chữ ký số hợp pháp để xác nhận các nội dung liên quan đến hồ sơ bệnh án như giấy cam kết phẫu thuật, giấy sử dụng thuốc và vật tư y tế.

3. Quy trình ký số bệnh án điện tử chi tiết nhất

Hướng dẫn ký số bệnh án điện tử chi tiết

3.1 Điều kiện để ký số bệnh án điện tử

Để ký số bệnh án điện tử thành công, đảm bảo được công nhận tính pháp lý thì bệnh viện cần phải đảm bảo các yếu tố sau:

- Có chữ ký số hợp lệ: Người dùng mua chữ ký số được cấp bởi một trong các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng hoặc chuyên dùng.

- Thiết bị ký số: Tùy thuộc vào loại chữ ký số mà người dùng cần có 1 USB token đối với chữ ký số token hoặc một phần thiết bị phần cứng bảo mật khác (Chữ ký số HSM) đã được kết nối với máy tính.

- Phần mềm quản lý hồ sơ bệnh án điện tử: Bệnh viện sử dụng hệ thống phần mềm HIS hoặc EMR đã được tích hợp chức năng ký số.

3.2 Quy trình ký số bệnh án điện tử chi tiết

Quy trình ký số trên bệnh án điện tử cần tuân thủ theo quy trình nội bộ của từng bệnh viện và tuân thủ theo quy định của Pháp luật.

Các bước ký số bệnh án điện tử được thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập phần mềm bệnh án điện tử (EMR). Người dùng đăng nhập bằng tài khoản cá nhân và vào danh sách bệnh án cần xử lý.

Bước 2: Kiểm tra nội dung cần ký xác nhận

Đọc kỹ các mục cần ký: kết quả cận lâm sàng, kết quả xét nghiệm, diễn biến bệnh, chỉ định, kết luận, đơn thuốc…

Bước 3: Chọn hình thức ký xác nhận

Nếu dùng chữ ký số: Người dùng cắm USB token hoặc chọn ký số qua cloud HSM.

Nếu dùng sinh trắc học: Đặt ngón tay vào máy quét hoặc sử dụng camera nhận diện.

Nếu dùng app điện tử: Nhập mã OTP hoặc xác nhận qua VNeID/Mobile App được tích hợp.

Bước 4: Xác nhận và lưu lại

Hệ thống báo ký thành công. Chữ ký sẽ được lưu kèm thời gian, người ký và loại hình ký để phục vụ kiểm tra sau này.

Ký số trên bệnh án điện tử có giá trị pháp lý tương đương với việc ký tay trên hồ sơ giấy. Người ký phải chịu trách nhiệm về nội dung đã ký.

Tùy từng bệnh viện có quy định về quy trình ký số khác nhau tùy thuộc vào phần mềm đang sử dụng.

4. EFY-CA - Đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín, giá tốt

Chữ ký số EFY-CA  - Hỗ trợ tận tâm - Yên tâm ký số

Chữ ký số EFY-CA là giải pháp toàn diện, đáng tin cậy giúp ký số hồ sơ bệnh án điện tử một các dễ dàng, nhanh chóng, đáp ứng tiêu chuẩn khắt khe về bảo mật và tính pháp lý.

- Chữ ký số token tích hợp trực tiếp vào phần mềm quản lý bệnh viện, giúp đảm bảo thao tác nhanh và liền mặt.

- Giá trị pháp lý rõ ràng, được cấp phép và có hiệu lực như chữ ký tay.

- Bảo mật dữ liệu, hạn chế rủi ro truy cập trái phép hay giả mạo hồ sơ bệnh án.

- Chi phí hợp lý, thủ tục đăng ký đơn giản.

- Đội ngũ chuyên viên tận tâm, hỗ trợ 24/7 mọi thắc mắc của khách hàng trong suốt thời gian sử dụng CKS.

Hiện nay, EFY đang triển khai chương trình khuyến mại chữ ký số tháng 8 cho khách hàng đăng ký mới và gia hạn trực tiếp với nhà cung cấp với mức giá vô cùng ưu đãi.

Bảng giá chữ ký số EFY-CA

Quý khách hàng muốn được tư vấn thêm về chữ ký số, đăng ký sử dụng chữ ký số vui lòng liên hệ tổng đài Miền Bắc: 19006142 hoặc Miền Nam: 19006139 để được hỗ trợ nhanh chóng.

Trên đây là quy định và hướng dẫn chi tiết cách ký số bệnh án điện tử. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.

ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY

▶ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ EFY - CA

Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT: 

Tổng đài: 19006142 / 19006139

Mua hàng: HN (Ms Hằng): 0911 876 893 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899

Chữ ký số EFY-CA - Hỗ trợ tận tâm - An tâm ký số!

HopLTT