Chữ ký điện tử là gì? Quy định về chữ ký điện tử mới nhất hiện nay

Chữ ký điện tử được sử dụng trong các giao dịch điện tử, là phiên bản số hóa của chữ ký tay, giúp xác định được chủ thể của dữ liệu. Vậy chữ ký điện tử là gì? Quy định về chữ ký điện tử ra sao? Tham khảo bài viết dưới đây của EFY-CA để có thêm thông tin nhé.

1. Tổng quan về chữ ký điện tử

Chữ ký điện tử là gì?

1.1 Căn cứ pháp lý

- Luật giao dịch điện tử năm 2023: Quy định việc thực hiện giao dịch bằng phương tiện điện tử.

Nghị định 52/2013/NĐ-CP: Quy định về việc phát triển, ứng dụng và quản lý hoạt động thương mại điện tử.

- Bộ luật dân sự 2015: Quy định điều chỉnh các loại giao dịch và hợp đồng.

1.2 Chữ ký điện tử là gì?

Căn cứ theo quy định tại khoản 11, Điều 3, Luật Giao dịch điện tử năm 2023 định nghĩa về chữ ký điện tử như sau:

“Chữ ký điện tử là chữ ký được tạo lập dưới dạng dữ liệu điện tử gắn liền hoặc kết hợp một cách lô gíc với thông điệp dữ liệu để xác nhận chủ thể ký và khẳng định sự chấp thuận của chủ thể đó đối với thông điệp dữ liệu.”

Chữ ký điện tử được sử dụng trong các giao dịch điện tử để xác định được chủ thể của một dữ liệu cũng như xác định xem dữ liệu đó có bị thay đổi hay không

1.3 Các loại chữ ký điện tử phổ biến hiện nay

Một số loại chữ ký điện tử phổ biến có thể kể đến như:

- Chữ ký số: Chữ ký số là một dạng của chữ ký điện tử, sử dụng công nghệ mã hóa không đối xứng (cặp khóa công khai và khóa bí mật) để đảm bảo tính xác thực, toàn vẹn và chống chối bỏ của giao dịch. Chữ ký số đóng vai trò như chữ ký đối với cá nhân hay con dấu đối với doanh nghiệp và được thừa nhận về mặt pháp lý.

- Chữ ký hình ảnh: Đây là loại chữ ký được ký bằng tay rồi sau đó chuyển thành dạng ảnh và được chèn vào trong hợp đồng điện tử.

- Chữ ký scan: Đây là loại chữ ký thực hiện ký tay trên giấy thông qua máy scan được chuyển thành dạng điện tử rồi gửi qua thư điện tử.

2. Chữ ký điện tử có giá trị pháp lý không?

Chữ ký điện tử có giá trị pháp lý như chữ ký tay

Căn cứ theo điều 23 Luật giao dịch điện tử 2023 quy định về giá trị pháp lý của chữ ký điện tử như sau: 

Điều 23. Giá trị pháp lý của chữ ký điện tử

“1. Chữ ký điện tử không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì được thể hiện dưới dạng chữ ký điện tử.

2. Chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn hoặc chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký của cá nhân đó trong văn bản giấy.

3. Trường hợp pháp luật quy định văn bản phải được cơ quan, tổ chức xác nhận thì yêu cầu đó được xem là đáp ứng đối với một thông điệp dữ liệu nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bằng chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn hoặc chữ ký số của cơ quan, tổ chức đó.”

Có thể thấy chữ ký điện tử được pháp luật đảm bảo về giá trị pháp lý khi sử dụng trong các giao dịch điện tử. Sử dụng chữ ký điện tử đáp ứng nhu cầu phát triển và hội nhập mô hình chuyển đổi số toàn cầu, giúp cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức tiết kiệm thời gian, chi phí, nâng cao lợi thế cạnh tranh.

3. Quy định về hình ảnh và thông tin hiển thị của chữ ký điện tử

Căn cứ theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP quy định về hình ảnh của chữ ký điện tử như sau:

Đối với cá nhân: 

- Hình ảnh chữ ký điện tử của cá nhân là hình ảnh ký tay của người đại diện, bắt buộc phải có màu xanh và được hiển thị dưới dạng ảnh có đuôi là .png

- Chữ ký số cá nhân không yêu cầu hiển thị thông tin người ký, chỉ cần hiển thị hình ảnh chữ ký hợp lệ là được.

Đối với doanh nghiệp:

- Hình ảnh chữ ký điện tử của doanh nghiệp là con dấu đỏ có giá trị pháp lý nên cần có kích thước tương đương với kích thước của con dấu thật và lưu trữ dưới dạng đuôi .png

- Chữ ký điện tử cho doanh nghiệp phải đảm bảo đầy đủ thông tin như tên tổ chức, doanh nghiệp, thời gian ký theo tiêu chuẩn ISO 8601 (ghi cụ thể ngày/tháng/năm, giờ, phút, giây, múi giờ Việt Nam).

4. Trường hợp nào thì sử dụng chữ ký điện tử?

Trường hợp nào ứng dụng chữ ký điện tử?

Sử dụng chữ ký số điện tử giúp cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức tối ưu hóa các thủ tục trong giao dịch trực tuyến, mang lại nhiều lợi ích như:

- Tiết kiệm thời gian, chi phí trong các giao dịch ký kết

- Đảm bảo tính an toàn, bảo mật cao, không thể giả mạo chữ ký điện tử

- Rút gọn quy trình chứng nhận giấy tờ một cách nhanh chóng

- Ký kết bất kỳ thời gian và không gian nào, ngay cả trên máy tính và điện thoại bằng giải pháp ký số từ xa

Với rất nhiều lợi ích kể trên thì trường hợp nào ứng dụng chữ ký số điện tử?

Đối với doanh nghiệp:

STT	Nghiệp vụ	Loại chữ ký số sử dụng
1	Đăng ký doanh nghiệp	Tổ chức, cá nhân
2	Hóa đơn điện tử	Tổ chức
3	Kê khai, nộp thuế	Tổ chức
4	Bảo hiểm xã hội	Tổ chức
5	Hải quan	Tổ chức
6	Chứng từ trong giao dịch nội bộ như: thanh toán tạm ứng, báo cáo quản trị, phiếu thu, phiếu chi.	Tổ chức, cá nhân trong tổ chức, cá nhân
7	Hợp đồng kinh tế	Tổ chức, cá nhân trong tổ chức, cá nhân
8	Hợp đồng lao động	Tổ chức, cá nhân trong tổ chức, cá nhân

Đối với hành chính nhân sự

STT	Nghiệp vụ	Loại chữ ký số sử dụng
1	Hóa đơn điện tử/ Biên lai điện tử	Tổ chức
2	Kê khai, nộp thuế	Tổ chức
3	Bảo hiểm xã hội	Tổ chức
4	Hải quan	Tổ chức
5	Dịch vụ công của Kho bạc https://vst.mof.gov.vn	Tổ chức
6	Nộp Báo cáo tài chính cho Kho Bạc	Cá nhân trong tổ chức, cá nhân
7	Chứng từ trong giao dịch nội bộ như: thanh toán tạm ứng, báo cáo quản trị, Phiếu thu, Phiếu chi	Tổ chức, cá nhân trong tổ chức, cá nhân
8	Hợp đồng kinh tế	Tổ chức, cá nhân trong tổ chức, cá nhân
9	Hợp đồng lao động	Tổ chức, cá nhân trong tổ chức, cá nhân

Đối với cá nhân:

STT	Nghiệp vụ	Loại chữ ký số sử dụng
1	Kê khai, quyết toán thuế TNCN	Cá nhân
2	Giao dịch ngân hàng, tín dụng	Cá nhân
3	Chứng khoán điện tử	Cá nhân
4	Hợp đồng kinh tế	Cá nhân
5	Ký văn bản điện tử,…	Cá nhân

 

5. Mua chữ ký số điện tử ở đâu uy tín, đảm bảo giá trị pháp lý?

EFY-CA hỗ trợ doanh nghiệp ký số mọi lúc, mọi nơi

Khi chọn mua chữ ký số điện tử, người mua nên chú trọng đến tiêu chí về pháp lý, khả năng ứng dụng, chính sách bảo mật, chi phí và chính sách hỗ trợ khách hàng để quá trình sử dụng chữ ký số được hiệu quả, thuận lợi nhất.

EFY Việt Nam là đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng EFY-CA hoạt động theo giấy phép số 381/GP-BTTTT do Bộ Thông tin và Truyền thông (Cấp phép lần đầu: Ngày 05/4/2018: Có giá trị đến hết ngày 04/4/2033).

Chữ ký số EFY-CA được công nhận đầy đủ giá trị pháp lý và là dịch vụ uy tín trên thị trường. EFY-CA đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ ký kết văn bản, hợp đồng, giao dịch điện tử, tương thích với nhiều phần mềm như hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán, nhân sự, BHXH, kê khai thuế…

Tham khảo bảng giá chữ ký số EFY-CA chi tiết TẠI ĐÂY

Để đăng ký mua chữ ký số EFY-CA, bạn có thể liên hệ trực tiếp hotline Miền Bắc: 19006142 hoặc Miền Nam: 19006139 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ đăng ký sử dụng.

Trên đây là định nghĩa chữ ký điện tử là gì và những quy định về chữ ký điện tử. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.

 

ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY

▶ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ EFY - CA

Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT: 

Tổng đài: 19006142 / 19006139

Mua hàng: HN (Ms Hằng): 0911 876 893 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899

 

Chữ ký số công cộng EFYCA - Giải pháp tiên phong thời công nghệ

HopLTT