✅ Chữ ký số có hợp pháp không? Giải Đáp Từ Luật Giao Dịch Điện Tử 2023

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp và cá nhân vẫn còn băn khoăn: chữ ký số có hợp pháp không? Bài viết dưới đây của EFY-CA sẽ giải đáp trực tiếp dựa trên quy định pháp luật hiện hành, đồng thời giúp bạn hiểu rõ điều kiện để chữ ký số có giá trị pháp lý đầy đủ khi sử dụng trong thực tế.

1. Chữ Ký Số Có Hợp Pháp Không? Câu Trả Lời Chính Thức Từ Pháp Luật Việt Nam

Chữ ký số được pháp luật công nhận, đảm bảo giá trị pháp lý như chữ ký viết tay

Câu trả lời ngắn gọn: chữ ký số hoàn toàn hợp pháp tại Việt Nam. Đây không phải khẳng định chủ quan mà được quy định rõ ràng trong văn bản pháp luật hiện hành, có hiệu lực bắt buộc với mọi cơ quan, tổ chức và cá nhân tham gia giao dịch điện tử.

Căn cứ theo Điều 23 Luật Giao dịch điện tử 2023 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2024) quy định về giá trị pháp lý của chữ ký điện tử:

“1. Chữ ký điện tử không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì được thể hiện dưới dạng chữ ký điện tử.
2. Chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn hoặc chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký của cá nhân đó trong văn bản giấy.
3. Trường hợp pháp luật quy định văn bản phải được cơ quan, tổ chức xác nhận thì yêu cầu đó được xem là đáp ứng đối với một thông điệp dữ liệu nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bằng chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn hoặc chữ ký số của cơ quan, tổ chức đó.”

Bên cạnh đó, Điều 8 Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định cụ thể: 

Nếu pháp luật yêu cầu văn bản phải có chữ ký, thì chữ ký số đảm bảo an toàn sẽ thay thế hoàn toàn yêu cầu đó. Trường hợp văn bản cần đóng dấu tổ chức, chữ ký số của cơ quan, tổ chức cũng đáp ứng được điều kiện này.

Nói cách khác, một hợp đồng, hóa đơn hay hồ sơ thuế được ký bằng chữ ký số hợp lệ có giá trị pháp lý ngang bằng bản ký tay có đóng dấu đỏ truyền thống.

2. Chữ Ký Điện Tử Có Hợp Pháp Không?

 Chữ ký số là một dạng của chữ ký điện tử

Chữ ký điện tử có hợp pháp không là câu hỏi thường được đặt ra song song. Theo Luật Giao dịch điện tử 2023, chữ ký điện tử không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì tồn tại dưới dạng điện tử. 

Tuy nhiên, cần phân biệt rõ: chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử đặc biệt, được bảo đảm bởi chứng thư số từ tổ chức CA được cấp phép. Chính nhờ yếu tố này, chữ ký số mới đạt mức pháp lý tương đương chữ ký tay, trong khi các hình thức chữ ký điện tử đơn giản khác như ký hình ảnh, OTP chỉ được áp dụng trong phạm vi hạn chế tùy quy định từng lĩnh vực.

3. Các Loại Chữ Ký Điện Tử Phổ Biến Hiện Nay

Để hiểu đúng vì sao chữ ký số có vị trí pháp lý vững chắc hơn các hình thức khác, cần nắm rõ cách Luật Giao dịch điện tử 2023 phân loại chữ ký điện tử. 

Theo luật hiện hành chia chữ ký điện tử thành ba nhóm chính, mỗi nhóm có phạm vi và điều kiện sử dụng khác nhau.

Với doanh nghiệp và cá nhân thực hiện giao dịch điện tử thông thường, chữ ký số công cộng là lựa chọn phù hợp duy nhất được pháp luật công nhận đầy đủ. Đây là loại chữ ký số do các tổ chức chứng thực chữ ký số công cộng được cấp phép cung cấp, trong đó có chữ ký số EFY-CA.

4. Điều Kiện Để Chữ Ký Số Có Giá Trị Pháp Lý

Điều kiện để chữ ký số có giá trị pháp lý

Không phải bất kỳ chữ ký số nào cũng mặc nhiên có hiệu lực pháp lý. Theo Điều 9 Nghị định 130/2018/NĐ-CP, chữ ký số chỉ được công nhận là an toàn và có giá trị pháp lý khi đáp ứng đồng thời các điều kiện sau.

Thực tế, chỉ chữ ký số được cấp bởi tổ chức chứng thực đủ điều kiện (tổ chức CA được Bộ TT&TT cấp phép) mới tự động đáp ứng toàn bộ 5 tiêu chí trên. Đây là lý do doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số có giấy phép hoạt động rõ ràng, thay vì sử dụng các giải pháp không rõ nguồn gốc.

5. Lợi Ích Khi Sử Dụng Chữ Ký Điện Tử Cho Doanh Nghiệp

Ngoài tính hợp pháp được pháp luật bảo đảm, chữ ký điện tử dạng chữ ký số còn mang lại những lợi ích vận hành rõ rệt mà doanh nghiệp có thể cảm nhận ngay từ những ngày đầu sử dụng.

Tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành

Quy trình ký hợp đồng, phê duyệt hóa đơn hay nộp hồ sơ thuế theo cách truyền thống đòi hỏi in ấn, ký tay, đóng dấu và chuyển phát vật lý, tốn ít nhất vài ngày mỗi lần. 

Với chữ ký số, toàn bộ quy trình này được xử lý hoàn toàn trên môi trường số, hoàn thành trong vài phút ngay trên máy tính hoặc thiết bị di động. 

Doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí văn phòng phẩm, bưu phí và nguồn nhân lực xử lý giấy tờ thủ công.

Bảo mật và chống giả mạo

Chữ ký số sử dụng công nghệ mã hóa khóa không đối xứng (PKI) với tiêu chuẩn SHA-2 và RSA, đảm bảo tính toàn vẹn nội dung tài liệu sau khi ký. Bất kỳ thay đổi nào trên tài liệu sau khi đã ký đều bị phát hiện ngay lập tức. 

Đặc biệt, chữ ký số có tính không thể phủ nhận, nghĩa là người ký không thể từ chối trách nhiệm với nội dung đã ký, tương tự như khi sử dụng con dấu doanh nghiệp.

Ứng dụng đa lĩnh vực trong một chữ ký số

Một token chữ ký số duy nhất có thể đáp ứng toàn bộ nhu cầu giao dịch điện tử của doanh nghiệp, bao gồm: khai thuế điện tử, khai hải quan điện tử, nộp bảo hiểm xã hội điện tử, ký hóa đơn điện tử, đăng ký kinh doanh, giao dịch ngân hàng, kho bạc, đấu thầu và mọi dịch vụ công trực tuyến... 

Đây là lợi thế lớn so với việc phải sử dụng nhiều phương thức xác thực khác nhau cho từng hệ thống.

6. Chữ Ký Số EFY-CA - Đảm Bảo Tính Pháp Lý, Giá Tốt Nhất Thị Trường

EFY-CA là giải pháp chữ ký số công cộng do Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học EFY Việt Nam cung cấp, hoạt động theo giấy phép số 381/GP-BTTTT do Bộ TT&TT cấp, có giá trị đến hết ngày 04/4/2033. Đây là cơ sở pháp lý bảo đảm rằng chữ ký số EFY-CA đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn của Luật Giao dịch điện tử 2023 và Nghị định 130/2018/NĐ-CP.

Tại sao chọn chữ ký số EFY-CA?

- EFY-CA được hàng nghìn doanh nghiệp và cá nhân tin dùng nhờ những điểm khác biệt thực chất: tuân thủ đầy đủ tiêu chuẩn PKI, SHA-2, RSA và đạt chứng nhận WebTrust về bảo mật

- Cấp mới và gia hạn nhanh chóng trong vòng 30 phút; token USB được bảo mật trọn đời với mức bảo mật cấp độ 4 là mức cao nhất cho chữ ký số.

- EFY-CA cũng hỗ trợ đầy đủ tất cả nền tảng giao dịch điện tử hiện hành tại Việt Nam, từ cổng thuế điện tử, hải quan, BHXH đến hóa đơn điện tử và dịch vụ công. 

- Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ chuyên nghiệp trong suốt thời gian sử dụng, không phát sinh chi phí ẩn.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp chữ ký số đảm bảo tính pháp lý, vận hành ổn định và chi phí hợp lý, EFY-CA là lựa chọn xứng đáng để cân nhắc ngay hôm nay.

Chữ ký số đã có đầy đủ cơ sở pháp lý theo Luật Giao dịch điện tử 2023, giúp doanh nghiệp và cá nhân giao dịch điện tử an toàn, nhanh chóng và đúng luật. Với EFY-CA, bạn có được chữ ký số công cộng được cấp phép chính thức, triển khai trong 30 phút và sử dụng được ngay trên mọi hệ thống. Liên hệ EFY-CA để được tư vấn gói phù hợp với nhu cầu thực tế của bạn.

ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY

▶ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ EFY - CA

Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT: 

Tổng đài: 19006142 / 19006139

Mua hàng: HN (Ms Hằng): 0911 876 893 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899

Chữ ký số công cộng EFYCA - Hỗ trợ tận tâm - An tâm ký số !

HopLTT