Tổng đài
1900 6142 - 1900 6139
Chữ ký số trên cơ sở dữ liệu ngành giáo dục ngày càng trở nên phổ biến. Sử dụng chữ ký số giúp nhà trường, giáo viên xác thực hồ sơ, ký duyệt văn bản điện tử một cách nhanh chóng, chính xác, minh bạch. Cùng EFY-CA hướng dẫn các bước tạo và sử dụng chữ ký số trên CSDL ngành giáo dục. Tham khảo ngay nhé.
Nhà trường, giáo viên cần làm gì trước khi sử dụng chữ ký số ngành giáo dục
Nhà trường, giáo viên cần chuẩn bị các tiêu chí sau đây trước khi thực hiện đăng ký chữ ký số trên cơ sở ngành giáo dục:
Chuẩn bị tài khoản và thiết bị chữ ký số
- Nhà trường liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng để đăng ký chứng thư số (ví dụ như chữ ký số EFY-CA)
- Được cấp thiết bị ký số như USB token hay tài khoản ký số từ xa
- Cài đặt phần mềm chữ ký số theo hướng dẫn của nhà cung cấp
- Kiểm tra lại thời hạn sử dụng của chứng thư số
- Lưu lại thông tin đăng nhập và mã pin để sử dụng khi ký số
Chuẩn bị hình ảnh chữ ký tay của giáo viên
Giáo viên chuẩn bị chữ ký tay đúng chuẩn để tải lên hệ thống, cần đảm bảo các yêu cầu sau:
+ Chữ ký tay trên giấy trắng bằng bút bi xanh hoặc bút bi đen
+ Chữ ký không bị lem mực, không có nếp gấp giấy
+ Chữ ký đảm bảo rõ nét, đủ ánh sáng khi dùng máy scan hoặc điện thoại chụp lại
+ Chữ ký lưu ở định dạng .jpg, .jpeg hoặc .png
+ Đặt tên file dễ nhận biết để thuận tiện cho việc quản lý
Tài khoản truy cập cơ sở dữ liệu ngành giáo dục
- Có tài khoản truy cập cơ sở dữ liệu ngành giáo dục do nhà trường hoặc sở GD&ĐT cung cấp
- Tài khoản đảm bảo vẫn đăng nhập bình thường
- Đổi mật khẩu cho lần đầu tiên sử dụng
- Không chia sẻ tài khoản cho những người không có liên quan
Các bước tạo và đăng ký chữ ký số trên cơ sở dữ liệu ngành giáo dục
Sau khi nhà trường, giáo viên đã chuẩn bị đầy đủ các điều kiện nên ở mục 1, giáo viên thực hiện đăng ký chữ ký số theo các bước sau đây:
Bước 1: Truy cập hệ thống CSDL ngành
Truy cập địa chỉ CSDL ngành theo tỉnh/thành phố qua đường dẫn minh họa: https://truong.tên_tỉnh_thành.edu.vn/Login.aspx
Chọn đúng phân hệ quản lý theo cấp học như quản lý tiểu học, THCS, THPT
Bước 2: Đăng nhập tài khoản CSDL ngành
Người dùng tiến hành đăng nhập tài khoản cơ sở dữ liệu ngành đang sử dụng
Bước 3: Chọn phân hệ “Quản lý giáo dục”
Sau khi đăng nhập, giáo viên chọn đúng phân hệ “Quản lý giáo dục”
Bước 4: Đăng ký chứng thư số
Tại menu hệ thống, chọn giáo viên đăng ký chứng thư số
Bước 5: Thiết lập dịch vụ chữ ký số
Trên màn hình đăng ký, giáo viên thực hiện thao tác như sau:
- Chọn hình thức ký số (USB token hoặc chữ ký số từ xa)
- Chọn nhà cung cấp phát hành chữ ký số
- Đăng ký tài khoản ký số
Bước 6: Nhập thông tin tài khoản chữ ký số
Giáo viên nhập
+ Tên tài khoản chữ ký số (thường là số CCCD)
+ Mật khẩu đăng nhập hệ thống ký số do nhà cung cấp chữ ký số cấp
Bước 7: Cập nhật thiết bị chữ ký số
Hệ thống hiển thị chữ ký số đã đăng ký. Giáo viên lựa chọn chữ ký số phù hợp.
Bước 8: Tải hình ảnh chữ ký tay lên hệ thống
Nhấn Chọn ảnh để tải lên file chữ ký tay đã chuẩn bị trước đó. Nên sử dụng ảnh chữ ký nền trong suốt để hiển thị đẹp hơn khi ký văn bản điện tử.
Bước 9: Lưu thông tin và hoàn tất đăng ký
Nhấn Lưu để hoàn tất việc đăng ký chữ ký số trên CSDL ngành Giáo dục. Sau khi lưu thành công, giáo viên có thể sử dụng chữ ký số để ký các hồ sơ, biểu mẫu và văn bản điện tử theo quy định.
EFY Việt Nam là nhà cung cấp dịc vụ chứng thực chữ ký số công cộng uy tín
EFY-CA là giải pháp chữ ký số an toàn, hợp pháp và dễ sử dụng, giúp doanh nghiệp ký số nhanh chóng trên hóa đơn điện tử, hợp đồng, báo cáo thuế và nhiều giao dịch điện tử khác. Với hạ tầng bảo mật cao, tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật và đội ngũ hỗ trợ tận tâm, EFY-CA không chỉ giúp tối ưu quy trình làm việc mà còn nâng cao uy tín và năng lực vận hành cho doanh nghiệp trong kỷ nguyên số
Ưu điểm nổi bật khi sử dụng chữ ký số EFY-CA:
- Bảo mật cao: Áp dụng công nghệ mã hóa hiện đại, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu và giao dịch điện tử.
- Pháp lý đầy đủ: Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật Việt Nam về chữ ký số.
- Ký nhanh – xử lý gọn: Rút ngắn thời gian ký kết, tối ưu quy trình làm việc và vận hành doanh nghiệp.
- Tích hợp linh hoạt: Dễ dàng kết nối với hóa đơn điện tử, kê khai thuế, hải quan, hợp đồng điện tử và các hệ thống quản lý.
- Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, thao tác đơn giản, phù hợp với mọi đối tượng người dùng.
- Hỗ trợ chuyên nghiệp: Đội ngũ kỹ thuật EFY đồng hành, hỗ trợ nhanh chóng trong suốt quá trình sử dụng.
Hiện nay, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình kê khai cuối năm, chúng tôi đang triển khai chương trình khuyến mại chữ ký số với nhiều ưu đãi hấp dẫn dành cho khách hàng. Quý khách hàng cần được tư vấn về chữ ký số vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY
▶ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ EFY - CA
Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT:
Mua hàng: HN (Ms Hằng): 0911 876 893 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899
Chữ ký số công cộng EFYCA - Hỗ trợ tận tâm - An tâm ký số !
HopLTT
