Tổng đài
1900 6142 - 1900 6139
Nghị định 337/2025/NĐ-CP ban hành quy định chậm nhất từ ngày 01/07/2026, nền tảng hợp đồng lao động điện tử chính thức đưa vào vận hành. Để hợp đồng lao động điện tử đảm bảo giá trị pháp lý bắt buộc phải sử dụng chữ ký số. Bài viết dưới đây của EFY-CA sẽ cùng tìm hiểu về ứng dụng chữ ký số trong hợp đồng lao động điện tử. Tham khảo ngay nhé.
Chữ ký số là phương tiện bắt buộc khi giao kết hợp đồng lao động điện tử
Hợp đồng lao động điện tử là loại hợp đồng lao động được thiết lập dưới dạng dữ liệu điện tử, được tạo lập, gửi nhận, lưu trữ trên phương tiện điện tử.
Việc ký hợp đồng điện tử được thực hiện thông qua chữ ký điện tử hoặc chữ ký số của các bên tham gia.
Căn cứ theo Điều 6, Nghị định 337/2025/NĐ-CP, người lao động khi tham gia giao kết hợp đồng lao động điện tử bắt buộc phải chữ ký số. Bên cạnh đó, việc ký kết hợp đồng còn phải sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian theo quy định pháp luật với mục đích xác nhận thời điểm ký kết, đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu.
- Đối với cá nhân:
+ Người lao động cần có một trong các giấy tờ định danh như căn cước công dân, thẻ căn cước, tài khoản định danh mức độ 2, hộ chiếu còn thời hạn, Thị thực nhập cảnh hợp lệ (đối với người lao động nước ngoài).
+ Những giấy tờ này được sử dụng để xác thực danh tính điện tử khi tham gia giao kết hợp đồng lao động điện tử.
- Đối với doanh nghiệp:
+ Giấy tờ pháp lý như giấy quyết định thành lập, giấy đăng ký kinh doanh, đăng ký hộ kinh doanh…
+ Người đại diện pháp luật cần có các giấy tờ hợp lệ tương tự như cá nhân người lao động.
+ Người đại diện nước ngoài: thêm thị thực hoặc giấy miễn thị thực.
Ứng dụng của chữ ký số trong hợp đồng lao động điện tử theo nghị định 337
Chữ ký số đóng vai trò quan trọng trong toàn bộ quá trình giao kết và quản lý hợp đồng điện tử.
Chữ ký số đảm bảo tính xác thực, toàn vẹn dữ liệu, giá trị pháp lý theo quy định Pháp luật.
Quy trình giao kết hợp đồng lao động điện tử sử dụng chữ ký số thường được thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Khởi tạo hợp đồng điện tử
Doanh nghiệp soạn thảo hợp đồng lao động điện tử trên hệ thống quản lý hoặc trên nền tảng hợp đồng điện tử.
Bước 2: Doanh nghiệp gửi hợp đồng cho người lao động
Sau khi hoàn tất, hệ thống gửi hợp đồng đến người lao động để kiểm tra thông tin
Bước 3: Thực hiện ký số hợp đồng
Người lao động và người sử dụng lao động ký hợp đồng bằng chữ ký số
Bước 4: Lưu trữ hợp đồng
Sau khi giao kết hợp đồng thành công, hợp đồng lao động được lưu trữ trên nền tảng hợp đồng lao động của bộ Nội Vụ. Các bên có thể dễ dàng tra cứu, quản lý một cách dễ dàng.
Người lao động giao kết hợp đồng lao động điện tử sẽ được đảm bảo các quyền lợi sau (theo Điều 20, Nghị định 337/2025/NĐ-CP)
- Được đăng ký và sử dụng tài khoản truy cập nền tảng lao động điện tử quốc gia để tra cứu hợp đồng, xác minh và quản lý dữ liệu hợp đồng lao động điện tử.
- Được chia sẻ, sử dụng dữ liệu hợp đồng lao động điện tử của mình khi thực hiện các thủ tục hành chính có liên quan.
Mua chữ ký số, hợp đồng điện tử ở đâu uy tín?
EFY Việt Nam là một trong những đơn vị tiên phong cung cấp giải pháp hợp đồng điện tử và chữ ký số uy tín tại Việt Nam, đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số toàn diện.
Với hơn 18 năm kinh nghiệm triển khai các giải pháp công nghệ cho hàng chục nghìn tổ chức, EFY mang đến hệ sinh thái dịch vụ giúp doanh nghiệp ký kết, quản lý và lưu trữ hợp đồng hoàn toàn trực tuyến, đảm bảo tính pháp lý, bảo mật và tiện lợi trong mọi giao dịch.
Giải pháp hợp đồng điện tử và chữ ký số của EFY được xây dựng tuân thủ đầy đủ quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023, nghị định 337 cùng các nghị định liên quan, giúp doanh nghiệp yên tâm sử dụng trong các hoạt động ký kết nội bộ, hợp tác kinh doanh hay giao dịch với khách hàng.
Nhờ ứng dụng công nghệ hiện đại, doanh nghiệp có thể ký hợp đồng mọi lúc, mọi nơi, rút ngắn thời gian xử lý từ nhiều ngày xuống chỉ còn vài phút, đồng thời giảm thiểu chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ hồ sơ giấy.
Các sản phẩm chính hiện nay EFY Việt Nam đang cung cấp gồm: Phần mềm kê khai BHXH điện tử (eBHXH), phần mềm hóa đơn điện tử (iHOADON), Hợp đồng điện tử (eCONTRACT), Chữ ký số EFY-CA, giải pháp chính phủ điện tử (EFY-eGOV)...
Không chỉ cung cấp sản phẩm, EFY Việt Nam còn chú trọng đến trải nghiệm và hiệu quả sử dụng của khách hàng. Doanh nghiệp khi lựa chọn EFY sẽ được tư vấn giải pháp phù hợp theo từng mô hình hoạt động, hỗ trợ triển khai nhanh chóng và đồng hành xuyên suốt trong quá trình sử dụng.
Đây chính là lý do EFY ngày càng khẳng định vị thế là đối tác tin cậy trong lĩnh vực hợp đồng điện tử và chữ ký số, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả vận hành và bứt phá trong kỷ nguyên số.
Trên đây là ứng dụng chữ ký số trong hợp đồng lao động điện tử. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY
▶ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ EFY - CA
Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT:
Mua hàng: HN (Ms Hằng): 0911 876 893 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899
Chữ ký số công cộng EFYCA - Hỗ trợ tận tâm - An tâm ký số !
HopLTT
