Tổng đài
1900 6142 - 1900 6139
Trong thời đại số hóa, việc ký kết văn bản và thực hiện các thủ tục hành chính điện tử ngày càng phổ biến. Một trong những công cụ quan trọng giúp thực hiện điều này chính là chữ ký số USB Token. Vậy, chữ ký số USB Token là gì? , có ưu nhược điểm ra sao, và tại sao cả cá nhân lẫn doanh nghiệp đều nên hiểu rõ về nó? Bài viết này EFY-CA sẽ cung cấp đầy đủ thông tin giúp bạn có cái nhìn toàn diện.
Chữ ký số USB Token là gì? Ưu và nhược điểm chi tiết
Chữ ký số USB Token là một thiết bị phần cứng nhỏ gọn, dạng USB, dùng để lưu trữ và bảo vệ khóa bí mật của người dùng khi ký số. Thiết bị này hoạt động dựa trên công nghệ mã hóa, giúp đảm bảo tính xác thực và toàn vẹn dữ liệu trong các giao dịch điện tử.
- Thiết kế của USB Token: USB Token có hình dạng như một chiếc USB thông thường nhưng bên trong chứa con chip mã hóa an toàn. Người dùng chỉ cần cắm thiết bị vào máy tính và nhập mã PIN để ký văn bản điện tử.
- Nguyên lý mã hóa và xác thực: Chữ ký số hoạt động dựa trên nguyên lý mật mã khóa công khai (PKI), trong đó USB Token giữ vai trò bảo vệ khóa bí mật. Khi ký một tài liệu, hệ thống sử dụng khóa này để tạo chữ ký số duy nhất cho tài liệu đó.
Ngoài ra, theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP của Chính phủ Việt Nam, chữ ký số được công nhận có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay, nếu đáp ứng đủ điều kiện kỹ thuật và pháp lý.
.jpg)
Ưu điểm nổi bật của chữ ký số USB Token
- Di động, dễ sử dụng: Với kích thước nhỏ gọn, USB Token dễ dàng mang theo và sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau mà không cần kết nối internet.
- Hợp pháp và được công nhận: Chữ ký số từ USB Token có giá trị pháp lý, được Bộ Thông tin và Truyền thông Việt Nam cấp phép sử dụng, đảm bảo mọi giao dịch điện tử được công nhận.
- Ứng dụng đa dạng: Từ khai thuế điện tử, ký hóa đơn, hợp đồng đến các giao dịch tài chính – tất cả đều có thể thực hiện với USB Token. Ngoài ra, chữ ký số còn hỗ trợ trong các phần mềm quản lý văn bản, cổng dịch vụ công quốc gia.
- Khả năng tích hợp linh hoạt: USB Token có thể tích hợp vào nhiều phần mềm quản lý doanh nghiệp, phần mềm kế toán và hệ thống ERP, giúp đồng bộ hóa quy trình làm việc nhanh chóng và hiệu quả.
- Trong khi ký tay dễ bị giả mạo và không có tính bảo mật cao, chữ ký số USB Token giúp chứng minh danh tính người ký một cách rõ ràng, không thể chối bỏ.
Gợi ý sử dụng an toàn:
- Không chia sẻ mã PIN với người khác.
- Tránh rút USB khi đang ký văn bản.
- Sao lưu thông tin đăng ký và giấy tờ liên quan.
- Luôn cập nhật phần mềm quản lý Token từ nhà cung cấp chính thức.
.jpg)
Chữ ký số USB Token được dùng để làm gì?
Chữ ký số USB Token được dùng cho nhiều mục đích và phù hợp với nhiều đối tượng như tổ chức/doanh nghiệp, Cá nhân thuộc tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân
|
Đối tượng |
Ứng dụng của chữ ký điện tử |
|
Tổ chức/doanh nghiệp |
- Thực hiện các thủ tục hành chính doanh nghiệp: kê khai thuế, hải quan, BHXH điện tử, hóa đơn điện tử, giao dịch ngân hàng,... - Ký tài liệu, văn bản, chứng từ nội bộ - Ký kết hợp đồng điện tử, mua bán, thanh toán,... |
|
Cá nhân thuộc tổ chức, doanh nghiệp |
- Giao dịch/thanh toán với đối tác, khách hàng hoặc thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp, hành chính công theo ủy quyền - Ký số nội bộ: ký văn bản, tài liệu, báo cáo, email nội bộ, các thanh toán thu chi nội bộ,... |
|
Cá nhân |
- Kê khai, quyết toán thuế TNCN - Ký hóa đơn, chứng từ, giao dịch chứng khoán, ngân hàng điện tử, thanh toán qua mạng,... - Ký hợp đồng lao động, hợp đồng mua bán,... |
Theo thống kê từ Tổng cục Thuế, đến năm 2024 đã có hơn 99% doanh nghiệp tại Việt Nam áp dụng chữ ký số trong các giao dịch thuế và hóa
đơn điện tử.
Dự đoán xu hướng phát triển
- Sự kết hợp giữa chữ ký số USB Token và công nghệ Blockchain, AI để xác minh nhanh chóng, tăng cường bảo mật.
- Dự báo đến năm 2030, hơn 80% văn bản hành chính tại Việt Nam sẽ được ký số thay vì ký tay.
.jpg)
Tính năng của USB Token EFY-CA:
- Giao diện phần mềm hỗ trợ đa nền tảng (Windows, macOS, Linux).
- Tính năng cảnh báo bảo mật khi phát hiện truy cập bất thường.
- Tự động cập nhật driver mới, tương thích với các hệ thống kế toán, hóa đơn điện tử.
Ưu điểm nổi bật của EFY-CA:
- Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật 24/7.
- Chính sách bảo hành linh hoạt
- Giá thành cạnh tranh kèm nhiều gói hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Tham khảo giá thành của chữ ký số USB Token của EFY-CA
- CẤP CHO TỔ CHỨC, DOANH NGHIỆP/ CÁ NHÂN TRONG TỔ CHỨC , DOANH NGHIỆP:
ĐVT: Đồng
|
Gói cước |
1 năm |
2 năm |
3 năm |
|
|
Đăng kí mới |
Giá chứng thư số, thiết bị |
1.200.000 |
1.600.000 |
1.800.000 |
|
Gia hạn, chuyển đổi |
Giá chứng thư số |
800.000 |
1.300.000 |
1.500.000 |
|
Tổng thời gian sử dụng |
12 |
24 |
36 |
|
Bảng giá đã bao gồm thuế VAT
- CẤP CHO CÁ NHÂN:
ĐVT: Đồng
|
Gói cước |
01 năm |
02 năm |
03 năm |
|
|
Đăng kí mới |
Giá chứng thư số, thiết bị |
880.000 |
1.320.000 |
1.540.000 |
|
Gia hạn, chuyển đổi |
Giá chứng thư số |
660.000 |
1.100.000 |
1.320.000 |
|
Tổng thời gian sử dụng |
12 |
24 |
36 |
|
Bảng giá đã bao gồm thuế VAT
Chữ ký số USB Token là giải pháp không thể thiếu trong thời đại chuyển đổi số. Với ưu điểm về bảo mật, tiện lợi và tính pháp lý, đây là lựa chọn hoàn hảo cho mọi cá nhân và tổ chức đang thực hiện các giao dịch điện tử.
Nếu bạn đang tìm kiếm một thiết bị uy tín, dễ sử dụng và được hỗ trợ toàn diện, EFY-CA chính là gợi ý hàng đầu dành cho bạn.
Hy vọng qua bài viết trên đây có thể giúp hiểu thêm về chữ ký số USB Token. Nếu còn bất kỳ vướng mắc hay cần hỗ trợ gì về chữ ký số, xin vui lòng liên hệ tổng đài: Miền Bắc 19006142 - Miền Nam 19006139 để được hỗ trợ nhanh nhất.
