2025 Hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử - Có cần chữ ký số? 

Nghị định 70 mang đến nhiều sự thay đổi, và sẽ có hiệu lực chính thức vào 01/06/2025. Trong đó có 1 thay đổi lớn khi các hộ kinh doanh bắt buộc khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Vậy, các hộ kinh doanh này có cần chữ ký số để sử dụng hóa đơn điện tử hay không? Cùng EFY-CA tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

1. Hộ kinh doanh có cần sử dụng chữ ký số từ 2025?

Hộ kinh doanh nên sử dụng chữ ký số giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo an toàn, bảo mật

Từ ngày 1/6/2025, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ sẽ có hiệu lực. Trong đó, hộ kinh doanh có mức doanh thu hàng năm từ 1 tỉ đồng trở lên sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Theo quy định pháp luật hiện hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC, mọi doanh nghiệp, tổ chức khi phát hành hóa đơn điện tử BẮT BUỘC phải sử dụng chữ ký số hợp lệ. Tuy nhiên, căn cứ theo Nghị định 70, hộ kinh doanh không bắt buộc sử dụng chữ ký số.

Vậy hộ kinh doanh có nên sử dụng chữ ký số? Câu trả lời là rất nên sử dụng.

>>> Xem thêm: Sau 1/6/2025, nhiều hộ kinh doanh vẫn loay hoay với hóa đơn điện tử

2. Tại sao hộ kinh doanh nên dùng chữ ký số?

Những lợi ích khi hộ kinh doanh sử dụng chữ ký số

Dù hiện tại hộ kinh doanh chưa bắt buộc sử dụng chữ ký số, nhưng chữ ký số vẫn mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

2.1. Ký hóa đơn mọi lúc, mọi nơi, không phụ thuộc thiết bị

Việc ký số trở nên đơn giản và có thể thực hiện được mọi lúc, mọi nơi thậm chí mọi thiết bị nhờ vào tính linh động.

2.2. Tiết kiệm thời gian, công sức

Thay vì phải phải luân chuyển, chuyển ký văn bản và phải thực hiện ký tay thì các bên giao dịch có thể thực hiện các thủ tục hành chính, giao kết, hợp tác dễ dàng, nhanh chóng, chính xác trên môi trường điện tử số.

2.3. Đảm bảo an toàn, bảo mật 

Chữ ký số đem lại sự minh bạch, bảo mật, an toàn hơn trong việc xác nhận quyền và trách nhiệm của mỗi bên với nội dung văn bản, hợp đồng ký xác nhận.

2.4. Dùng cho nhiều nghiệp vụ thuế và pháp lý khác

Chữ ký số không chỉ để phát hành hóa đơn điện tử mà còn là công cụ quan trọng trong các thủ tục điện tử khác như: Kê khai thuế điện tử; Nộp BHXH điện tử;..

>>> Xem thêm: Hộ kinh doanh không chuyển đổi áp dụng HĐĐT từ máy tính tiền sẽ bị phạt bao nhiêu tiền?

2.5. Tối ưu chi phí

Việc sử dụng chữ ký số còn giúp hộ kinh doanh tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển giấy tờ.

3. Các trường hợp hộ kinh doanh cần sử dụng chữ ký số

3.1 Trường hợp hộ kinh doanh cần sử dụng chữ ký số

Các trường hợp sau đây hộ kinh doanh cần sử dụng chữ ký số:

- HKD nộp thuế theo phương pháp kê khai (quy mô lớn, doanh thu cao hoặc hộ kinh doanh tự nguyện chuyển đối sang phương pháp kê khai) thì cần sử dụng chữ ký số để nộp các loại tờ khai thuế định kỳ qua mạng.

- HKD dùng hóa đơn điện tử: Trường hợp hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử hay tự nguyện sử dụng thì đều cần phải có chữ ký số. Đây là điều kiện tiên quyết để phát hành hóa đơn điện tử hợp lệ, tuân thủ theo quy định pháp luật.

- HKD thực hiện khai báo hải quan điện tử: Nếu có hoạt động xuất, nhập khẩu thì thủ tục hải quan cần có chữ ký số để đảm bảo quá trình khai báo diễn ra nhanh chóng, chính xác.

- Hộ kinh doanh kê khai bảo hiểm xã hội cho người lao động: Nếu HKD thuê lao động và thực hiện kê khai, đóng bảo hiểm xã hội trên cổng điện tử BHXH Việt Nam thì không thể thiếu được chữ ký số, đây là công cụ xác thực dữ liệu bắt buộc.

Chữ ký số EFY-CA có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay của hộ kinh doanh, đảm bảo quá trình thực hiện các giao dịch điện tử diễn ra nhanh chóng, chính xác, an toàn, bảo mật.

3.2 Trường hợp hộ kinh doanh không cần sử dụng chữ ký số

Nếu hộ kinh doanh nhỏ lẻ, không phát sinh các giao dịch điện tử thì không nhất thiết phải sử dụng chữ ký số. Dưới đây là một số trường hợp doanh nghiệp không cần sử dụng chữ ký số:

- HKD nộp thuế trực tiếp bằng giấy tại cơ quan Thuế

- Không sử dụng hóa đơn điện tử

- Không kê khai, nộp BHXH, không khai báo hải quan, không thực hiện giao dịch điện tử

- HKD chỉ ký hợp đồng, văn bản, chứng từ bản giấy

Nhân dịp kỷ niệm 18 năm thành lập công ty và mong muốn hỗ trợ các hộ kinh doanh trong thời kỳ chuyển đổi số, EFY mang đến gói ưu đãi hấp dẫn khi giảm trên 50% cho khách hàng đăng ký chữ ký số mới hoặc gia hạn thêm gói chữ ký số.

Ngoài ra khách hàng cũng được tặng kèm thêm 500 hóa đơn miễn phí khi sử dụng chữ ký số EFY-CA cho gói 3 năm.

ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA: TẠI ĐÂY

Bảng giá chương trình khuyến mại chữ ký số tháng 10/2025

Tải về bản báo giá pdf.

Chương trình khuyến mại diễn ra trong tháng 10 và có thể kết thúc sớm hơn dư kiến. Số lượng ưu đãi có hạn dành riêng cho khách hàng mua mới, gia hạn, chuyển đổi chữ ký số EFY-CA trực tiếp từ NCC.

ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA TẶNG HÓA ĐƠN: TẠI ĐÂY

✅ Hoặc liên hệ ngay để được hỗ trợ trực tiếp

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0911 876 893 / Ms Yên 0914 975 209

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899

Chữ ký số EFY-CA - Hỗ trợ tận tâm-An tâm ký số!

AnhDN_TT