Chứng thư số đấu thầu là gì? Quy trình đăng ký tham gia đấu thầu qua mạng năm 2024

Chứng thư số đấu thầu qua mạng được sử dụng nhằm cung cấp thông tin định danh về nhà thầu, đơn vị đấu thầu,...Chứng thư số là công cụ quan trọng để nhận biết các doanh nghiệp hoạt động trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Trong bài viết hôm nay, cùng EFY-CA tìm hiểu chứng thư số đấu thầu là gì? Quy trình đăng ký tham gia đấu thầu qua mạng năm 2023.

1. Khái niệm chứng thư số đấu thầu là gì?

Chứng thư số đấu thầu qua mạng là gì?

Căn cứ theo quy định tại Thông tư 07/2015/TTLT-BKHĐT-BTC, Bộ Kế hoạch và Đầu tư cùng Bộ Tài chính cho phép các đơn vị công ty, doanh nghiệp hoạt động đấu thầu và lựa chọn nhà thầu qua mạng.

Đấu thầu là một phương thức giao dịch kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cạnh tranh công khai của thị trường. Với sự cho phép các công ty lựa chọn nhà thầu qua mạng thì các đơn vị tham gia đấu thầu qua mạng phải đăng ký hệ thống mạng đấu thầu quốc gia thông qua chứng thư số đấu thầu.

Chứng thư số đấu thầu được Tổ chức vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia cấp cho bên mời thầu, nhà thầu và nhà đầu tư khi thực hiện đăng ký (chỉ được cấp 1 chứng thư số).

Như vậy, chứng thư số đấu thầu được hiểu như chứng minh thư định danh của mỗi đơn vị tham gia và được sử dụng để xác thực danh tính, đảm bảo tính duy nhất của đơn vị đó.

Chứng thư số bao gồm các thông tin:

- Tên của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (CKS);

- Tên của doanh nghiệp, cá nhân sử dụng chứng thư số;

- Thời hạn hiệu lực của chứng thư số.

2. Quy trình đăng ký tham gia đấu thầu qua mạng

Quy trình đăng ký tham gia đấu thầu qua mạng với chứng thư số

Theo quy định tại Thông tư 11/2019/TT-BKHĐT, một đơn vị muốn tham gia đấu thầu qua mạng cần đăng ký tham gia hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy trình sau.

2.1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Các đơn vị mời thầu, nhà thầu và nhà đầu tư đều cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ gồm các giấy tờ sau:

- 01 Đơn đăng ký bên mời thầu theo mẫu của Hệ thống;

- 01 Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản chụp quyết định thành lập công ty hoặc các tài liệu tương đương (nếu có);

Với nhà thầu và nhà đầu tư, hồ sơ cần kèm theo CCCD hoặc hộ chiếu của nhà đầu tư, người đại diện hợp pháp của nhà thầu. 

Trong trường hợp ủy quyền thì phải có giấy ủy quyền đi kèm.

2.2. Hướng dẫn đăng ký tham gia hệ thống đấu thầu qua mạng

Các doanh nghiệp, công ty tiến hành truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tại địa chỉ muasamcong.mpi.gov.vn

Thực hiện quy trình đăng ký tham gia theo các bước dưới đây:

Bước 1: Đăng ký thông tin nhà thầu;

Bước 2: Nhận mã phê duyệt và số tham chiếu;

Bước 3: Nhận chứng thư số xác thực;

Bước 4: Đăng ký cá nhân sử dụng chứng thư số.

2.3. Xử lý hồ sơ công ty đăng ký tham gia đấu thầu

Hồ sơ đăng ký của các bên đăng ký được duyệt và thông báo kết quả trong vòng 02 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Khi hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì đề nghị đăng ký của các nhà thầu, bên mời thầu sẽ được phê duyệt tại hệ thống. Trong trường hợp cần bổ sung hoặc hồ sơ chưa hợp lệ thì Trung tâm sẽ thông báo và hướng dẫn bổ sung, sửa đổi hồ sơ.

3. Quy định về chứng thư số đấu thầu qua mạng

Quy định của pháp luật về chứng thư số đấu thầu

3.1. Gia hạn chứng thư số đấu thầu qua mạng

Theo quy định tại Điều 7 Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT, chứng thư số có thời hạn hiệu lực là 01 năm kể từ ngày được cấp. Do đó, các đơn vị mời thầu, nhà thầu và nhà đầu tư cần gia hạn chứng thư số trước khi hết hạn. 

Tiến hành gia hạn ngay trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và không cần gửi công văn đề nghị.

3.2. Cấp lại chứng thư số đấu thầu qua mạng

Hoạt động cấp lại chứng thư số chỉ áp dụng với các trường hợp chứng thư số bị mất hoặc bị hủy. Khi đó, các đơn vị có nhu cầu cấp lại chứng thư số cần gửi đơn xin cấp lại và gửi đến Cục quản lý đấu thầu thông qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Thông tin đã đăng ký không phải đăng ký lại mà chỉ cần có sự đồng ý của người quản trị Hệ thống cấp lại 2 số bao gồm số tham chiếu và mã phê duyệt đăng ký.

3.3. Hủy chứng thư số đấu thầu qua mạng

Hủy chứng thư số chỉ được thực hiện trong các trường hợp sau:

- Phát hiện hoặc nghi ngờ chứng thư số đấu thầu bị mất, hỏng, đánh cắp hoặc bị sao chép trái phép;

- Người quản lý chứng thư số không còn làm việc tại tổ chức hoặc cá nhân được cấp chứng thư số đã chuyển công tác;

- Các công ty, doanh nghiệp/tổ chức không còn nhu cầu sử dụng chứng thư số.

Các đơn vị có thể tự hủy chứng thư số theo hướng dẫn trên Cổng điện tử. Nếu không tự hủy được thì đơn vị cần gửi công văn đến cơ quan vận hành hệ thống để yêu cầu hủy. 

Chứng thư số đấu thầu đã hủy sẽ không thể sử dụng lại.

3.4. Thay đổi thiết bị lưu chứng thư số đấu thầu qua mạng

Chứng thư số thường được sao chép, lưu trữ trên nhiều phương tiện và các đơn vị có thể thực hiện thay đổi thiết bị lưu tùy theo nhu cầu. Một số thiết bị lưu chứng thư số như USB, thẻ thông minh, đĩa CD hoặc các thiết bị lưu trữ khác.

3.5. Đăng ký thêm chứng thư số đấu thầu qua mạng

Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của mỗi đơn vị mà có thể tiến hành đăng ký thêm chứng thư số để tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Chỉ những đơn vị đã tham gia hệ thống này, mới được quyền đăng ký thêm chứng thư số.

Một số trường hợp được cấp thêm chứng thư số như:

- Đơn vị có nhu cầu đăng ký thêm cho nhiều cá nhân sử dụng;

- Nhà thầu bị mất hoặc quên mật khẩu đăng nhập;

- Nhà thầu không tiến hành gia hạn dẫn đến việc chứng thư số hết hạn.

4. Hướng dẫn gia hạn chứng thư số đấu thầu qua mạng

Cách gia hạn chứng thư số đấu thầu nhanh chóng, chính xác

Căn cứ theo Điều 7 Thông tư 11/2019/TT-BKHĐT, chứng thư số có thời hạn hiệu lực 01 năm, kể từ ngày được cấp. Do vậy, các đơn vị mời thầu, nhà thầu, nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục gia hạn chứng thư số trước khi đến ngày hết hạn ngay trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Các đơn vị không cần gửi công văn đến cơ quan vận hành hệ thống để xin gia hạn chứng thư số. 

Lưu ý: Chứng thư số chỉ được gia hạn trong vòng 30 ngày, trước khi đến ngày hết hạn.

Để thực hiện thủ tục gia hạn chứng thư số đấu thầu, người dùng làm theo các bước được hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Đăng nhập vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tại địa chỉ http://muasamcong.mpi.gov.vn/ 

Để sử dụng để chức năng quản lý chứng thư số, hệ thống mạng đấu thầu phải đảm bảo các điều kiện sau:

- Chỉ chạy trên môi trường Internet Explorer;

- Môi trường mạng nội bộ ở cơ quan phải mở các cổng: 4501, 4502, 4503, 8070, 8081, 8082, 9000.

Bước 2: Chọn mục “Quản lý chứng thư số” tại màn hình chính rồi chọn “Gia hạn chứng thư số”

Bước 3: Chọn Chứng thư số cần gia hạn, nhập mật khẩu và chọn OK

- Nếu màn hình hiển thị thông báo như hình dưới, có nghĩa là hệ thống không cho phép gia hạn chứng thư số này vì đã quá thời hạn gia hạn chứng thư số đấu thầu;

- Nếu màn hình hiển thị như đầu Bước 3, nghĩa là hệ thống muốn người dùng xác nhận lại việc gia hạn.

Bước 4: Sau khi người dùng điều đủ thông tin được yêu cầu, hệ thống sẽ hiển thị thông báo gia hạn chứng thư số thành công như hình dưới đây.

Như vậy là bạn đã hoàn thành thủ tục gia hạn chứng thư số đấu thầu trên Hệ thống đầu thầu quốc gia.

Trên đây là nội dung liên quan đến chứng thư số và quy trình đăng ký tham gia đấu thầu qua mạng năm 2023. Thông qua bài viết, hy vọng bạn đọc đã nắm rõ quy trình sử dụng cổng điện tử muasamcong.mpi.gov.vn

ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY

▶ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ EFY - CA

Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT: 

Tổng đài: 19006142 / 19006139

Mua hàng: HN (Ms Hằng): 0911 876 893 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899

Chữ ký số công cộng EFYCA - Giải pháp tiên phong thời công nghệ

ThuongNTH