Tổng đài
1900 6142 - 1900 6139
Trong bối cảnh chuyển đổi số hiện nay, chữ ký số đã trở thành phương tiện không thể thiếu đối với mọi doanh nghiệp khi thực hiện các giao dịch điện tử. Dưới đây là thủ tục đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp chi tiết nhất. Cùng EFY-CA tìm hiểu nhé.
Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử
Từ năm 2025, việc đăng ký và sử dụng chữ ký số được điều chỉnh bởi Nghị định 23/2025/NĐ-CP cùng các văn bản pháp luật liên quan, với nhiều điểm mới nhằm nâng cao tính bảo mật, thuận tiện và minh bạch cho doanh nghiệp.
“Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử sử dụng công nghệ mã hóa không đối xứng (mật mã) để xác thực danh tính người ký, đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu và chống lại việc chối bỏ trách nhiệm pháp lý trong giao dịch điện tử.”
Chữ ký số hoạt động dựa trên một cặp khóa là khóa công khai và khóa bí mật.
Trong đó:
+ Khóa bí mật: Được dùng để tạo ra chữ ký số bằng cách mã hóa thông điệp dữ liệu.
+ Khóa công khai: Dùng để thẩm định chữ ký số và xác thực người dùng, đồng thời kiểm tra tính nguyên vẹn của dữ liệu.
Chữ ký số được pháp luật công nhận, có giá trị tương đương với chữ ký tay cá nhân hoặc con dấu của doanh nghiệp.
Một số nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số uy tín hiện nay có thể kể đến như: EFY-CA, VIETTEL-CA, VNPT-CA, BKAV-CA…
Chữ ký số là công cụ không thể thiếu khi thực hiện giao dịch điện tử
Căn cứ theo quy định của luật giao dịch điện tử năm 2023, Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, Nghị định 23/2025/NĐ-CP về chữ ký số… bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số để thực hiện một số thủ tục với cơ quan nhà nước như:
- Hóa đơn điện tử yêu cầu phải sử dụng chữ ký số điện tử của cả người bán và người mua (nếu có) để đảm bảo tính hợp lệ (Theo Điều 10 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
- Kê khai và nộp thuế: Tổ chức, cá nhân thực hiện hoạt động kinh doanh trên địa bàn có hạ tầng công nghệ thông tin phải kê khai, nộp thuế, thực hiện các giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử. Và đương nhiên bắt buộc phải sử dụng chữ ký số (Khoản 10 Điều 17 Luật Quản lý thuế 2019).
Việc đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế là điều kiện bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý khi thực hiện giao dịch điện tử.
- Kê khai bảo hiểm xã hội điện tử: Tổ chức, cá nhân sử dụng chữ ký số để thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội qua phương tiện điện tử (Quyết định 838/QĐ-BHXH).
Tóm lại, đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp là bắt buộc khi thực hiện giao dịch điện tử, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí trong giao dịch với khách hàng, thúc đẩy chuyển đổi số quốc gia.
Chữ ký số EFY-CA được đông đảo doanh nghiệp tin dùng
Chữ ký số EFY-CA hoạt động theo giấy phép số 381/GP-BTTTT do Bộ Thông tin và Truyền thông (Cấp phép lần đầu: Ngày 05/4/2018: Có giá trị đến hết ngày 04/4/2033).
Mỗi cá nhân, doanh nghiệp chỉ cần một chữ ký số để sử dụng trong tất cả các giao dịch, kê khai... giúp quá trình được nhanh chóng, an toàn và bảo mật cao.
Thủ tục đăng ký chữ ký số EFY-CA cho doanh nghiệp được thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký chữ ký số EFY-CA
01 bộ HS đầy đủ đối với tổ chức:
- 01 bản giấy đăng ký cấp chứng thư số EFY-CA (người đại diện pháp luật ký đóng dấu). Tải mẫu TẠI ĐÂY
- 01 bản sao giấy ĐKKD/ Quyết định thành lập
- 01 bản sao CCCD/CMND/HC của người đại diện pháp luật
- 01 bản Giấy xác nhận thông tin khách hàng (người đại diện pháp luật ký đóng dấu)
01 bộ HS đầy đủ đối với cá nhân:
- 01 bản Giấy đăng ký cấp chứng thư số EFY-CA. Tải mẫu TẠI ĐÂY
- 01 bản sao CCCD/CMND/HC
- 01 bản Giấy xác nhận thông tin khách hàng
Trường hợp cấp CTS cho cá nhân thuộc tổ chức cần bổ sung thêm:
- 01 bản sao giấy ĐKKD/ Quyết định thành lập
- 01 bản sao QĐ bổ nhiệm/phân công hoặc văn bản xác nhận chức vụ
Đơn vị gửi bản cứng về EFY trong vòng 05 ngày để cập nhật mở khoá chính thức.
- Khu vực phía Bắc: Tầng 9, Tòa Sannam, 78 Duy Tân, P.Cầu Giấy, Hà Nội.
- Khu vực phía Nam: M002B Cao ốc Phú Nhuận, số 20 Hoàng Minh Giám, Phường Đức Nhuận, TP Hồ Chí Minh.
Bước 2: Tạo yêu cầu đăng ký
- Truy cập vào trang web của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số EFY-CA TẠI ĐÂY
- Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn đăng ký trực tuyến bao gồm thông tin cá nhân hoặc doanh nghiệp, thông tin liên hệ và các giấy tờ cần thiết.
- Lựa chọn gói dịch vụ: Gói dịch vụ 1 năm, 2 năm hoặc 3 năm với các mức phí khác nhau.
Quý khách hàng liên hệ tổng đài hỗ trợ - Miền Bắc: 19006142, Miên Nam: 19006139 để được tư vấn, hỗ trợ và hướng dẫn đăng ký sử dụng chữ ký số.
Bước 3: Nhận CKS và cài đặt
Sau khi hoàn tất đăng ký, bạn sẽ nhận được thiết bị chứa chữ ký số (USB Token) và Cắm USB vào máy tính và cài đặt theo hướng dẫn của tổ chức cung cấp dịch vụ EFY-CA.
Bước 4: Kích hoạt chữ ký số theo hướng dẫn của EFY-CA
Sau khi kích hoạt thành công chữ ký số, bạn có thể sử dụng chữ ký số để ký các tài liệu điện tử, khai báo thuế, hải quan và một số ứng dụng khác như bình thường.
Nhằm hỗ trợ hộ kinh doanh, doanh nghiệp trong công cuộc chuyển đổi số, EFY Việt Nam triển khai chương trình ưu đãi chữ ký số dành cho khách hàng mua mới hoặc gia hạn trực tiếp từ nhà cung cấp EFY-CA
(4).jpg)
Chưa hết, khách hàng còn được tặng kèm 500 hóa đơn điện tử miễn phí không giới hạn thời gian sử dụng (áp dụng cho gói 3 năm).
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ thủ tục đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp đơn giản, giá tốt, dịch vụ chuyên nghiệp.
ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA: TẠI ĐÂY
ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY
▶ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ EFY - CA
Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT:
Mua hàng: HN (Ms Hằng): 0911 876 893 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899
Chữ ký số EFY-CA - Hỗ trợ tận tâm - An tâm ký số!
HopLTT
