[Đề xuất] Công nhận chữ ký điện tử, chứng thư chữ ký điện tử nước ngoài

Bộ Thông tin & Truyền thông đang dự thảo Thông tư quy định về công nhận tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký điện tử nước ngoài, công nhận chữ ký điện tử và chứng thư chữ ký điện tử nước ngoài. Chi tiết về đề xuất này như thế nào? Cùng EFY-CA tùm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

Quy định công nhận chữ ký điện tử, chứng thư chữ ký điện tử nước ngoài

Dự thảo Thông tư này quy định về công nhận tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký điện tử nước và công nhận chữ ký điện tử, chứng thư chữ ký điện tử nước ngoài tại Việt Nam. 

Quy định này được áp dụng đối với các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử nước ngoài đề nghị công nhận tại Việt Nam; tổ chức, cá nhân; tổ chức, cá nhân Việt Nam có nhu cầu giao dịch điện tử với tổ chức, cá nhân người nước ngoài.

1. Hồ sơ công nhận tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký điện tử nước ngoài tại VN

Hồ sơ gồm các tài liệu giải trình và chứng minh tổ chức đáp ứng đủ điều kiện được quy định tại khoản 1 Điều 26 Luật Giao dịch điện tử 2023 như sau:

(1) Văn bản đề nghị công nhận Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử nước theo (theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư này);

(2) Bản dịch thuật công chứng giấy phép/giấy chứng nhận chứng minh thành lập và hoạt động hợp pháp tại quốc gia đăng ký hoạt động kèm theo văn bản chứng minh đang hoạt động trong vòng 06 tháng trước ngày nộp hồ sơ;

(3) Bản chính và bản dịch thuật công chứng Báo cáo kiểm toán kỹ thuật của hệ thống cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử từ tổ chức kiểm toán hoạt động hợp pháp tại quốc gia đăng ký hoạt động (Việt Nam) trong vòng 06 tháng gần nhất;

(4) Văn bản, tài liệu chứng minh đáp ứng quy định tại điểm b khoản 2 Điều 26 Luật Giao dịch điện tử gồm:

- Văn bản, tài liệu kỹ thuật chứng minh chữ ký điện tử, chứng thư chữ ký điện tử do Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử nước ngoài đó cung cấp, phù hợp với tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật về chữ ký điện tử, chứng thư chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật hiện hành của Việt Nam hoặc các tiêu chuẩn quốc tế đã được thừa nhận hoặc theo điều nước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;

- Các văn bản, tài liệu chứng minh chứng thư chữ ký điện tử nước ngoài do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử nước ngoài đó cung cấp hình thành dựa trên các thông tin định danh đầy đủ (đã được xác thực của tổ chức, cá nhân nước ngoài), cụ thể:

+ 01 chứng thư chữ ký điện tử của thuê bao kèm theo tài liệu đăng ký sử dụng của thuê bao sử dụng chữ ký điện tử đó.

+ Văn bản chứng minh có quy định về hồ sơ thuê bao nhằm xác minh, xác thực thông tin định danh của thuê bao;

(5) Chứng thư chữ ký điện tử có giá trị pháp lý của Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số nước ngoài và được cập nhật trạng thái vào hệ thống chứng thực dịch vụ tin cậy của cơ quan có thẩm quyền Việt Nam;

Lưu ý: Các trường thông tin trên chứng thư chữ ký điện tử phải gồm nhưng không giới hạn các thông tin theo quy định của pháp luật VN để phục vụ kiểm tra trạng thái chứng thư chữ ký điện tử trên hệ thống chứng thực dịch vụ tin cậy.

(6) Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện của tổ chức tại VN.

2. Thủ tục, trình tự công nhận tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử nước ngoài tại Việt Nam

Thủ tục công nhận tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử nước ngoài tại Việt Nam

Theo dự thảo quy định này, tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử nước ngoài nộp hồ sơ công nhận Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử nước ngoài tại Việt Nam nộp hồ sơ theo hướng dẫn dưới đây:

(1) Nộp trực tiếp/qua đường bưu điện đến: Bộ Thông tin & Truyền thông (trung tâm chứng thực điện tử quốc gia) tại 18 Nguyễn Du – Hai Bà Trưng – Hà Nội.

(2) Nộp hồ sơ trực tuyến tại https://dichvucong.neac.gov.vn (hồ sơ phải được thể hiện dưới dạng chứng thư điện tử có giá trị pháp lý theo quy định tại Điều 19 Luật giao dịch điện tử).

Trường hợp ngôn ngữ trên các văn bản, tài liệu thuộc thành phần hồ sơ là tiếng nước ngoài thì phải được dịch thuật công chứng.

Thời hạn giải quyết hồ sơ: Trong vòng 45 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp giấy công nhận tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký điện tử nước ngoài tại VN theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư này.

Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử quốc gia công nhận cặp khóa của tổ chức được công nhận tại Việt Nam và công bố chứng thư chữ ký điện tử cho tổ chức dịch vụ chữ ký điện tử nước ngoài được công nhận trên hệ thống chứng thực dịch vụ tin cậy.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan có thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

3. Thời hạn công nhận Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử nước ngoài tại Việt Nam

Thời hạn công nhận tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử nước ngoài tại VN là thời hạn theo giấy phép cung cấp dịch vụ của tổ chức độ tại nước sở tại và không quá thời hạn của chứng thư chữ ký điện tử của tổ chức đó.

Trường hợp thay đổi thông tin dẫn đến thay đổi chứng thư số của tổ chức thì phải báo cáo việc thay đổi và đề nghị công nhận lại chứng thư chữ ký điện tử theo trình tự, thủ tục trên.

Trên đây là toàn bộ thông tin tìm về đề xuất quy định công nhận chữ ký điện tử, chứng thư chữ ký điện tử nước ngoài. Chi tiết về nội dung đề xuất, bạn đọc xem thêm tại các trang thông tin điện tử của Bộ Thông tin & Truyền thông nhé.

ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY

▶ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ EFY - CA

Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT: 

Tổng đài: 19006142 / 19006139

Mua hàng: HN (Ms Hằng): 0911 876 893 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899

Chữ ký số công cộng EFYCA - Giải pháp tiên phong thời công nghệ

ThuongNTH