Hiện nay, chữ ký số và chữ ký điện tử được ứng dụng phổ biến trong các hoạt động giao dịch ở hầu hết các lĩnh vực. Tuy nhiên, khi nhắc đến chữ ký số và chữ ký điện tử, nhiều người bị nhầm lẫn giữa hai khái niệm này. Vậy thực chất hai khái niệm này có khác nhau không? Tìm lời giải đáp qua bài viết bên dưới của EFY-CA nhé!

Chữ ký điện tử và chữ ký số
Trước khi so sánh chữ ký số và chữ ký điện tử, cần nắm chính xác định nghĩa của từng loại theo căn cứ pháp lý hiện hành. Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/7/2024, là văn bản pháp lý nền tảng điều chỉnh cả hai hình thức ký này tại Việt Nam.
Theo khoản 6 Điều 3 Luật Giao dịch điện tử 2023, chữ ký điện tử là thông tin được tạo ra bằng phương tiện điện tử gắn liền hoặc kết hợp một cách logic với thông điệp dữ liệu để xác nhận chủ thể ký và sự chấp thuận của chủ thể đó đối với nội dung thông điệp dữ liệu được ký.
Nói cách khác, chữ ký điện tử là một thuật ngữ rộng, bao gồm mọi hình thức xác nhận điện tử: từ việc nhập tên vào cuối email, ký bằng bút cảm ứng trên màn hình, cho đến các hệ thống mã hóa phức tạp. Điểm mấu chốt là chữ ký điện tử phải đảm bảo xác minh được người ký và tính toàn vẹn của nội dung tài liệu.
1.2. Chữ ký số là gì?
Theo khoản 7 Điều 3 Luật Giao dịch điện tử 2023, chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử, được tạo ra bằng sự biến đổi thông điệp dữ liệu thông qua hệ thống mật mã không đối xứng. Hệ thống này sử dụng cặp khóa gồm khóa bí mật (private key) của người ký và khóa công khai (public key) để bất kỳ ai cũng có thể kiểm tra và xác minh tính xác thực của chữ ký.
Chữ ký số là tập con của chữ ký điện tử, tức là mọi chữ ký số đều là chữ ký điện tử, nhưng không phải mọi chữ ký điện tử đều là chữ ký số. Điểm vượt trội của chữ ký số nằm ở công nghệ mã hóa tiên tiến và yêu cầu bắt buộc phải được bảo đảm bởi chứng thư chữ ký số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực (CA) được cấp phép phát hành.
Một điểm quan trọng mà nhiều tài liệu cũ chưa cập nhật: Luật Giao dịch điện tử 2023 đã tái cơ cấu toàn bộ hệ thống phân loại chữ ký điện tử tại Điều 22, thay thế cách phân loại theo Luật GDĐT 2005. Theo đó, chữ ký điện tử được chia thành ba nhóm chính như sau.
Chữ ký điện tử chuyên dùng là loại chữ ký do các cơ quan, tổ chức tự tạo lập và sử dụng riêng cho hoạt động nội bộ của cơ quan, tổ chức đó. Loại chữ ký này phải đáp ứng các điều kiện: xác nhận đúng chủ thể ký, dữ liệu tạo chữ ký gắn duy nhất với nội dung tài liệu, chỉ thuộc kiểm soát của người ký tại thời điểm ký, và hiệu lực có thể kiểm tra theo thỏa thuận giữa các bên.
Chữ ký số công cộng là chữ ký số được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (CA) được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép. Đây là loại phổ biến và quan trọng nhất với doanh nghiệp, được sử dụng rộng rãi trong: ký hóa đơn điện tử, hợp đồng điện tử, kê khai thuế điện tử, thực hiện thủ tục hành chính công và nhiều giao dịch điện tử có giá trị pháp lý cao khác.
Chữ ký số chuyên dùng công vụ dành riêng cho cán bộ, công chức sử dụng trong hoạt động công vụ theo quy định của Nhà nước. Loại chữ ký này được bảo đảm bởi chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ, không áp dụng cho doanh nghiệp và cá nhân ngoài khu vực công.
|
Loại chữ ký |
Đối tượng sử dụng |
Phạm vi áp dụng |
|
Chữ ký điện tử chuyên dùng |
Cơ quan, tổ chức |
Hoạt động nội bộ tổ chức |
|
Chữ ký số công cộng |
Doanh nghiệp, cá nhân |
Hóa đơn, hợp đồng, thuế, BHXH... |
|
Chữ ký số chuyên dùng công vụ |
Cán bộ, công chức |
Hoạt động hành chính công vụ |
Tóm lại: Với doanh nghiệp và cá nhân, chữ ký số công cộng do CA cấp phép là lựa chọn đúng quy định và phổ biến nhất hiện nay.

Chữ ký điện tử và chữ ký số
Mặc dù chữ ký điện tử và chữ ký số đều có thể dùng thay thế cho chữ viết tay truyền thống và được ứng dụng trong môi trường giao dịch điện tử. Tuy nhiên về bản chất 2 loại chữ ký này lại có nhiều điểm khác biệt lớn. Cụ thể:
Mặc dù có điểm tương đồng, chữ ký số và chữ ký điện tử khác nhau rõ rệt về công nghệ, mức độ bảo mật và yêu cầu pháp lý. Bảng dưới đây tổng hợp các điểm khác biệt mấu chốt:
Bảng so sánh chữ ký số và chữ ký điện tử
|
Tiêu chí |
Chữ ký điện tử |
Chữ ký số |
|
Khái niệm |
Thuật ngữ rộng, mọi hình thức xác nhận bằng phương tiện điện tử |
Dạng chữ ký điện tử dùng hệ thống mật mã không đối xứng (cặp khóa) |
|
Công nghệ |
Đa dạng, không bắt buộc mã hóa (scan, OTP, click xác nhận...) |
Bắt buộc mật mã, cặp khóa bí mật / khóa công khai do CA cấp |
|
Bảo mật |
Tùy hình thức, có thể thấp hoặc trung bình |
Rất cao, chống giả mạo, đảm bảo toàn vẹn tài liệu |
|
Chứng thực |
Không bắt buộc có tổ chức CA bên thứ ba |
Bắt buộc chứng thư số từ CA được Bộ TT&TT cấp phép |
|
Giá trị pháp lý |
Có giá trị khi đủ điều kiện theo Điều 22 Luật GDĐT 2023 |
Giá trị pháp lý cao nhất, thừa nhận trong mọi giao dịch chính thức |
|
Phạm vi dùng |
Rộng nhưng giá trị pháp lý phụ thuộc hình thức |
Bắt buộc cho hóa đơn điện tử, thuế, BHXH, hợp đồng pháp lý |
|
Mối quan hệ |
Bao hàm chữ ký số (chữ ký điện tử là tập lớn) |
Là tập con của chữ ký điện tử, được quy định chặt chẽ hơn |
Bảng so sánh chữ ký điện tử và chữ ký số
Tóm lại: Chữ ký số có mức độ bảo mật và giá trị pháp lý vượt trội so với các hình thức chữ ký điện tử thông thường. Đây là lý do chữ ký số được Nhà nước quy định bắt buộc trong hầu hết giao dịch điện tử chính thức của doanh nghiệp.
EFY-CA là đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép, đáp ứng đầy đủ các quy định tại Luật Giao dịch điện tử 2023 và các văn bản hướng dẫn hiện hành. Với hơn 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ, EFY-CA cung cấp giải pháp chữ ký số toàn diện cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân trên toàn quốc.
Từ những giái đáp bên trên có thể thấy, chữ ký điện tử và chữ ký số là không cùng nghĩa. Chữ ký số chỉ là một tập con của chữ ký điện tử hay chữ ký điện tử bao hàm chữ ký số. Vì vậy, doanh nghiệp cần chú ý để tránh nhầm lẫn giữa hai khái niệm này trong các hoạt động giao dịch điện tử, đảm bảo tính pháp lý và an toàn khi sử dụng.
ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY
▶ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ EFY - CA
Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT:
Mua hàng: HN (Ms Hằng): 0911 876 893 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899
Chữ ký số công cộng EFYCA - Giải pháp tiên phong thời công nghệ
HopLTT