Tổng đài
1900 6142 - 1900 6139
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp có được phép thay đổi chữ ký kinh doanh hay không? Thủ tục thay đổi như thế nào? Tham khảo bài viết dưới đây của EFY-CA để có thêm thông tin hữu ích nhé.
Doanh nghiệp có được thay đổi chữ ký kinh doanh hay không?
Hiện nay, việc thay đổi chữ ký cá nhân không có quy định nào của pháp luật. Cá nhân có thể thay đổi chữ ký của mình bất cứ lúc nào.
Đối với việc thay đổi chữ ký của người đại diện doanh nghiệp không cần thông báo đến cơ quan nhà nước nhưng cần mở sổ đăng ký chữ ký mẫu và lưu trữ tại doanh nghiệp để dùng trong các trường hợp cơ quan thuế kiểm tra đột xuất. Nếu doanh nghiệp không thực hiện thì sẽ bị phạt theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Nghị định 41/2018/NĐ-CP.
Khi thay đổi chữ ký kinh doanh thì có phải thay đổi chữ ký số không?
Chữ ký số là một thiết bị được mã hóa tất cả dữ liệu của doanh nghiệp và sử dụng dùng để ký thay cho chữ ký bằng tay trên văn bản và tài liệu số trong các giao dịch qua mạng internet.
Chữ ký số của doanh nghiệp sẽ có các thông tin sau đây:
- Tên doanh nghiệp, mã số thuế…
- Số hiệu của chứng thư số
- Thời hạn còn hiệu lực của chứng thư số
- Tên của tổ chức chứng thực chữ ký số
- Chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số
- Thư hạn chế về phạm vi, mục đích sử dụng của chứng thư số, trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số.
- Một số nội dung khác theo quy định của bộ thông tin truyền thông.
Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký bằng tay. Vì vậy mà khi doanh nghiệp thay đổi chữ ký kinh doanh thì chữ ký số cũng bắt buộc phải thay đổi theo để đảm bảo sự trùng khớp các văn bản sau khi ký.
Doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng chữ ký số trong trường hợp nào?
Một số trường hợp doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng chữ ký số bao gồm:
- Doanh nghiệp thực hiện kê khai Thuế qua mạng
Khi doanh nghiệp kê khai thuế qua mạng sẽ gửi các tờ khai thuế đã được xuất ra file PDF từ phần mềm HTKK lên web http://kekhaithue.gdt.gov.vn/ của Tổng cục Thuế. Doanh nghiệp bắt buộc phải có tài khoản để đăng nhập và có chữ ký số để ký lên các file tài liệu trước khi gửi tờ khai.
- Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử
Theo quy định, doanh nghiệp mới thành lập từ 01/11/2018 phải sử dụng hóa đơn điện tử. Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua nhưng bắt buộc phải có chữ ký điện tử của người bán.
- Doanh nghiệp thực hiện kê khai BHXH điện tử
Căn cứ theo Quyết định 838/QĐ-BHXH bắt buộc doanh nghiệp/cá nhân phải thực hiện việc đăng ký, kê khai, nộp báo cáo bảo hiểm điện tử. Muốn triển khai được giao dịch kê khai bảo hiểm xã hội điện tử thì doanh nghiệp bắt buộc cần phải có chữ ký số điện tử.
- Khi thay đổi chữ ký với giao dịch ngân hàng bạn cần lưu ý:
Liên hệ với ngân hàng để làm thủ tục đăng ký bổ sung chữ ký tại thời điểm thay đổi để tránh bị quên chữ ký, gây bất tiện cho các giao dịch về sau.
Lưu trữ lại giấy tờ có chữ ký của bạn trước đó để qua thời gian bạn có thay đổi chữ ký những vẫn sẽ nhớ chữ ký gốc của mình.
- Khi bạn thay đổi chữ ký trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán
Bạn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính lên đến 10 triệu đồng khi chữ ký của một người không đồng nhất hoặc không đúng với sổ đăng ký mẫu chữ ký và phạt tiền lên đến 30 triệu đồng nếu mạo danh, khai man chứng từ kế toán. Chính vì thế bạn cần hết sức lưu ý vấn đề này.
Trên đây là giải đáp thắc mắc: Doanh nghiệp có được phép thay đổi chữ ký kinh doanh hay không? Doanh nghiệp cần lưu ý khi thay đổi chữ ký để tránh gặp phải những rắc rối, phát sinh không đáng có về sau.
ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY
▶ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ EFY - CA
Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT:
Mua hàng: HN (Ms Hằng): 0911 876 893 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899
Chữ ký số công cộng EFYCA - Giải pháp tiên phong thời công nghệ
HopLTT
Tin tức liên quan
