Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số thế nào cho đúng?

Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều sở hữu ít nhất một chữ ký số. Vậy doanh nghiệp sử dụng chữ ký số thế nào cho đúng và hiệu quả. Tham khảo bài viết dưới đây của EFY-CA để có thêm thông tin nhé.

1. Chữ ký số phải đảm bảo tính pháp lý

Chữ ký số cần phải đảm bảo một số điều kiện nhất định thì mới có giá trị

Chữ ký số của doanh nghiệp trong nước có giá trị trước pháp luật phải thỏa mãn một số điều kiện sau đây (căn cứ theo điều 9 Nghị định 130/2018/NĐ-CP):

- Điều kiện 1: Chữ ký số trong nước được tạo ra trong thời gian chứng thư số có hiệu lực, tương đương với việc khóa công khai ghi trên chứng thư số cần phải kiểm tra được.

- Điều kiện 2: Chữ ký số được cung cấp bởi tổ chức chứng thực chữ ký số công cộng đảm bảo quy định của pháp luật.

- Điều kiện 3: Khóa bí mật dùng để tạo chữ ký số chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký.

Chữ ký số sử dụng nước ngoài đảm bảo tính pháp lý khi đáp ứng điều kiện:

- Chứng thư số nước ngoài còn hiệu lực sử dụng

- Chứng thư số nước ngoài được cấp giấy phép sử dụng tại Việt Nam hoặc chấp nhận trong giao dịch quốc tế theo quy định pháp luật.

2. Nghĩa vụ của người ký chữ ký số là gì?

Nghĩa vụ của người thực hiện ký chữ ký số là gì?

Căn cứ theo Điều 78, Nghị định 130/2018/NP-CP, người ký trước khi thực hiện ký có có nghĩa vụ kiểm tra trạng thái của chứng thư số như sau:

- Kiểm tra trạng thái chứng thư số của mình trên hệ thống kỹ thuật của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng.

- Khi chứng thư số đã được cấp bởi dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng thì tiếp tục kiểm tra trạng thái của chứng thư số trên hệ thống kỹ thuật của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia

- Nếu kết quả kiểm tra của 2 trường hợp kể trên đồng thời có hiệu lực thì người ký tiến hành thực hiện ký số. Trường hợp một trong 2 trường hợp kể trên không có hiệu lực thì người ký không thực hiện ký số.

3. Nghĩa vụ của bên chấp nhận chữ ký số

Căn cứ vào điều 79 của Nghị định 130 quy định về nghĩa vụ kiểm tra hiệu lực của chữ ký và chứng thư số khi nhận thông điệp dữ liệu cần ký.

Người nhận tiến hành kiểm tra trạng thái của chứng thư số, thông tin của người ký trên chứng thư số, phạm vi sử dụng, giới hạn trách nhiệm. Đồng thời chữ ký số phải được tạo từ khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trên chứng thư số của người ký.

4. Hình thức chữ ký số trên văn bản

Hình thức chữ ký số trên văn bản như thế nào?

Người giữ chữ ký số có thể là người ký chữ ký số đó hoặc là người đại diện hợp pháp (theo hợp đồng ủy quyền.

Hình thức chữ ký số trên văn bản được quy định như sau:

- Đối với người có thẩm quyền ban hành văn bản: Chữ ký trên văn bản giấy, màu xanh, định dạng (.png) tại vị trí cần ký của người có thẩm quyền.

- Đối với cơ quan, tổ chức ban hành văn bản: Chữ ký số chính là con dấu màu đỏ, kích thước bằng kích thước thực tế của con dấu, định dạng (.png). Trên con dấu thể hiện tên của tổ chức, thời gian ký số. Vị trí đặt con dấu trùm lên ⅓ chữ ký người có thẩm quyền về phía bên trái.

Trên đây là hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng chữ ký số thế nào cho đúng với quy định pháp luật. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.

ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY

▶ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ EFY - CA

Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT: 

Tổng đài: 19006142 / 19006139

Mua hàng: HN (Ms Hằng): 0911 876 893 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899

Chữ ký số công cộng EFYCA - Giải pháp tiên phong thời công nghệ

HopLTT