Hộ kinh doanh từ 01/06/2025: Làm thế nào để áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đúng quy định? 

Nghị định 70 chính thức có hiệu lực từ 01/06/2025, tuy nhiên vẫn có nhiều trường hợp hộ kinh doanh loay hoay chưa kịp chuyển đổi, hay có hành vi “né thuế”. Trong bài viết dưới đây hãy cùng EFY-CA tìm hiểu chế tài xử phạt nếu hộ kinh doanh không áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

1. Thực trạng hộ kinh doanh sau 01/06/2025

Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã chính thức có hiệu lực từ 01/06/2025, theo đó các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỉ đồng/ năm trở lên bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Điều này đồng nghĩa với việc doanh thu sẽ được ghi nhận chính xác, thay vì áp dụng hình thức thuế khoán như trước.

Tuy nhiên, việc chuyển đổi vẫn còn nhiều khó khăn, vướng mắc. Nhiều hộ kinh doanh đã thực hiện chuyển đổi đúng theo quy định. Song song với đó còn tồn tại nhiều trường hợp hộ kinh doanh đang còn hoang mang trước quy định mới, dẫn đến việc chậm trễ trong việc chuyển đổi. Nhiều hộ kinh doanh đóng cửa báo nghỉ, hay có những hành động như không nhận chuyển khoản, chuyển khoản sai nội dung, thu thêm tiền của khách,... Điều này dễ dẫn đến khả năng bị xử phạt, truy thu.

2. Chế tài xử phạt khi hộ kinh doanh không chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền 

Xem thêm: 2025 hộ kinh doanh nên dùng loại chữ ký số nào?

Theo NĐ70, chậm nhất là 30/05/2025 các hộ kinh doanh phải đăng ký hóa đơn điện tử.  Trong trường hợp quá thời hạn mà hộ kinh doanh chưa thực hiện chuyển đổi sẽ bị coi là vi phạm quy định về xử phạt hóa đơn và chịu mức phạt như sau: 

- Trường hợp lập sai loại hóa đơn theo quy định của pháp luật (theo điểm d khoản 4 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP): Phạt tiền từ 2 triệu đồng đến 4 triệu đồng.

- Trường hợp không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định (theo khoản 5 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP): Phạt tiền từ 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng.

Đối với trường hợp hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế hoặc chưa sử dụng đầy đủ hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thì bị phạt tiền từ 2 triệu đồng đến 4 triệu đồng.

Ngoài ra với những hành vi “né thuế” như không nhận chuyển khoản, ghi sai nội dung chuyển khoản,... cũng sẽ bị nghi ngờ giấu doanh thu và bị xử phạt, truy thu đúng theo quy định pháp luật. 

3. Lời khuyên cho các hộ kinh doanh trước thời kỳ chuyển đổi 

Việc áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền với các hộ kinh doanh nhằm  hướng tới một môi trường kinh doanh minh bạch và hiệu quả hơn. Trước thời kỳ chuyển biến, các hộ kinh doanh cần giữ 1 tâm thế chủ động để thực hiện đúng quy định pháp luật.

- Chủ động tìm hiểu và cập nhật thông tin: Đừng thụ động chờ đợi thông báo. Hãy thường xuyên liên hệ với cơ quan thuế địa phương hoặc truy cập các website chính thức của Tổng cục Thuế để nắm bắt kịp thời các quy định và thông tin mới nhất về hóa đơn điện tử. Việc tham gia các buổi tập huấn do cơ quan thuế, các tổ chức uy tín tổ chức cũng là cách để bạn được giải đáp mọi thắc mắc và hiểu rõ hơn về quy trình.

- Minh bạch với khách hàng để xây dựng lòng tin: Hãy chủ động thông báo và giải thích cho khách hàng về những thay đổi nếu có. Điều này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp, rõ ràng trong kinh doanh mà còn giúp xây dựng lòng tin vững chắc với khách hàng thân thiết.

- Tuyệt đối không có hành vi "né thuế": Việc cố tình từ chối nhận chuyển khoản, hoặc các hành vi tương tự để “giấu” doanh thu là cực kỳ nguy hiểm. Điều này không chỉ dẫn đến nguy cơ bị truy thu thuế và xử phạt nghiêm khắc theo quy định pháp luật, mà còn làm mất đi niềm tin quý giá từ những khách hàng đã ủng hộ bạn bấy lâu. Hãy luôn minh bạch để phát triển bền vững.

- Chọn đúng đối tác cung cấp giải pháp uy tín: Việc tìm một đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử đáng tin cậy là cực kỳ quan trọng. Một đơn vị uy tín không chỉ giúp các hộ kinh doanh tuân thủ đúng quy định pháp luật một cách nhanh chóng và đầy đủ, mà còn trở thành một đối tác đồng hành hỗ trợ trong suốt quá trình sử dụng. Một nhà cung cấp uy tín sẽ tư vấn kỹ càng, giúp bạn yên tâm kinh doanh mà không lo vướng mắc về hóa đơn.

- Chuyển đổi số nhanh chóng, kịp thời: Việc số hóa giúp hộ kinh doanh 

Với mong muốn hỗ trợ khách hàng trong thời kỳ chuyển đổi nhiều thách thức, EFY mang đến gói hỗ trợ cho cả khách hàng mới và khách hàng cũ trong tháng 6 đầy biến động này. Cụ thể khi khách hàng đăng ký dịch vụ chữ ký số hay gia hạn đều được giảm gần 60% giá trị gói. Cùng với đó khách hàng cũng sẽ được tặng 500 Hóa đơn điện tử đi kèm. Lựa chọn EFY cũng là lựa chọn 1 đối tác đồng hành đáng tin cậy, giúp hộ kinh doanh an tâm thực hiện đúng quy định pháp luật. 

ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA TẶNG HÓA ĐƠN: TẠI ĐÂY

✅ Hoặc liên hệ ngay để được hỗ trợ trực tiếp

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Yên 0914 975 209

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899

Chữ ký số công cộng EFYCA - Giải pháp tiên phong thời công nghệ

AnhDN_T