2025 Hộ kinh doanh nên sử dụng loại chữ ký số nào?

Hiện nay, khái niệm chữ ký số vẫn còn khá mới mẻ với nhiều người, đặc biệt là các hộ kinh doanh. Năm 2025 mang đến nhiều thay đổi trong các quy định và thủ tục hành chính, vì vậy việc cập nhật kiến thức về chữ ký số là điều cần thiết để bắt kịp xu hướng chuyển đổi số. Cùng EFY-CA tìm hiểu trong bài viết này nhé!

1. Chữ ký số là gì?

Theo Khoản 6, Điều 3 của Nghị định 130/2018/NĐ-CP, chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng công nghệ mã hóa không đối xứng. Việc này cho phép xác định tính xác thực của người ký và đảm bảo toàn vẹn dữ liệu từ thời điểm ký.

Hiểu đơn giản, chữ ký số là thiết bị chứa dữ liệu đã mã hóa, mang danh tính số của cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp. Nó có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay truyền thống và được dùng phổ biến trong các giao dịch điện tử như khai thuế, nộp BHXH, xuất hóa đơn điện tử,…

Mặc dù hiện chưa bắt buộc với hộ kinh doanh, nhưng việc sử dụng chữ ký số mang lại nhiều tiện lợi và đang dần trở thành xu hướng tất yếu trong môi trường kinh doanh hiện đại.

2. Các loại chữ ký số phổ biến trên thị trường

2.1. Chữ ký số Smartcard

Loại chữ ký số này được tích hợp sẵn trên thẻ SIM di động do nhà mạng cung cấp. Cách sử dụng đơn giản hơn, tuy nhiên tính khả dụng còn phụ thuộc vào vùng phủ sóng của nhà mạng. Điều này có thể gây bất tiện trong một số trường hợp đặc biệt như khi ra nước ngoài hoặc mất sóng.

2.2. Chữ ký số USB Token

Đây là hình thức quen thuộc và lâu đời nhất, trong đó thông tin chữ ký được lưu trữ trên một thiết bị USB nhỏ gọn. Để sử dụng, người dùng cần cắm USB vào máy tính mỗi lần ký. Tuy có độ bảo mật cao nhưng việc phụ thuộc vào thiết bị vật lý khiến nó ít linh hoạt trong thời đại số.

2.3. Chữ ký số HSM 

Là dạng lưu trữ chữ ký trên hệ thống máy chủ chuyên dụng, thường được các doanh nghiệp lớn lựa chọn vì khả năng xử lý khối lượng công việc lớn và tích hợp hệ thống tự động. Tuy nhiên, chi phí đầu tư và quản lý cũng cao hơn, không thực sự phù hợp với quy mô hộ kinh doanh.

2.4. Chữ ký số từ xa

Không cần thiết bị vật lý, loại chữ ký này cho phép người dùng ký điện tử mọi lúc mọi nơi thông qua lưu trữ khóa riêng trên nền tảng điện toán đám mây. Với sự tiện lợi, dễ triển khai và chi phí hợp lý, đây là lựa chọn được nhiều người quan tâm.

3. Hộ kinh doanh nên chọn chữ ký số nào – Tại sao?

Với quy mô nhỏ và nhu cầu sử dụng không quá phức tạp, hộ kinh doanh hoàn toàn có thể lựa chọn chữ ký số từ xa để tiết kiệm chi phí, đồng thời đảm bảo tính linh hoạt, dễ dùng. Không cần mang theo thiết bị vật lý, không lo lắng khi thay đổi thiết bị hay địa điểm làm việc, loại chữ ký này giúp hộ kinh doanh chủ động hơn trong mọi giao dịch điện tử.

4. Lựa chọn nhà cung cấp uy tín để yên tâm sử dụng

Không chỉ chọn đúng loại chữ ký số, việc tìm kiếm một nhà cung cấp đáng tin cậy cũng là yếu tố quan trọng. EFY với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chữ ký số tự hào mang đến dịch vụ chữ ký số EFY-CA, đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông, được cấp phép bởi Trung tâm Chứng thực Chữ ký số Quốc gia.

Chỉ với một chữ ký số EFY-CA, hộ kinh doanh có thể dễ dàng thực hiện nhiều nghiệp vụ như xuất hóa đơn điện tử, khai thuế, kê khai BHXH,... đảm bảo nhanh chóng, bảo mật và tiện lợi.

Trong tháng 6/2025, EFY còn dành tặng ưu đãi lên đến 50% chi phí cho khách hàng đăng ký mới hoặc gia hạn dịch vụ chữ ký số. Đặc biệt, khách hàng còn được tặng kèm 500 hóa đơn điện tử miễn phí khi sử dụng dịch vụ.

Việc đồng hành cùng một đơn vị chuyên nghiệp, uy tín như EFY không chỉ giúp hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn là một bước tiến quan trọng trong hành trình chuyển đổi số bền vững và hiệu quả.

ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA TẶNG HÓA ĐƠN: TẠI ĐÂY

✅ Hoặc liên hệ ngay để được hỗ trợ trực tiếp

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Yên 0914 975 209

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899

Chữ ký số công cộng EFYCA - Giải pháp tiên phong thời công nghệ

AnhDN_TT