Tổng đài
1900 6142 - 1900 6139
Hợp đồng ký bằng chữ ký scan có hợp pháp không là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm. Bài viết dưới đây của EFY-CA sẽ phân tích về giá trị pháp lý của chữ ký scan và những rủi ro về mặt pháp lý khi áp dụng thực tiễn. Tham khảo ngay nhé.
Chữ ký scan không có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay
Chữ ký scan (chữ ký dạng ảnh) được tạo ra bằng cách chuyển đổi chữ ký vẽ tay trên giấy thành dạng số hóa (hình ảnh). Theo quy định của pháp luật hiện hành, chữ ký scan không thuộc hình thức của chữ ký điện tử và cũng không có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay.
Tuy nhiên nếu đáp ứng được một số điều kiện sau đây thì hợp đồng ký bằng chữ ký scan vẫn được xem xét là có hiệu lực:
- Chủ thể ký hợp đồng có đầy đủ năng lực hành vi và năng lực pháp luật
- Các bên tham gia giao kết hợp đồng tự nguyện, không ép buộc
- Mục đích và nội dung hợp đồng không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội.
Như vậy hiệu lực của hợp đồng sẽ xem xét dựa trên chứng cứ toàn diện chứ không chỉ dựa trên hình thức ký.
Điểm khác biệt giữa chữ ký scan, chữ ký số, chữ ký điện tử
Nhiều người còn nhầm lẫn, chưa phân biệt được chữ ký scan, chữ ký số và chữ ký điện tử. Dưới đây là định nghĩa chi tiết:
- Chữ ký scan: là chữ ký hình ảnh được quét từ bản giấy, không được pháp luật công nhận là phương thức xác thực trên hợp đồng điện tử.
- Chữ ký điện tử: được tạo lập trên phương tiện điện tử, gắn liền với thông điệp dữ liệu và tuân thủ theo luật giao dịch điện tử 2023. Chữ ký điện tử đảm bảo giá trị pháp lý khi đáp ứng điều kiện theo quy định pháp luật.
- Chữ ký số là một loại của chữ ký điện tử được tạo ra bằng hệ thống mật mã không đối xứng. Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký trực tiếp trên bản giấy, được sử dụng cho các giao dịch điện tử như ký hợp đồng online, kê khai thuế, BHXH, hóa đơn điện tử….
Rủi ro pháp lý khi sử dụng chữ ký scan
Hiện nay, theo quy định của pháp luật thì chữ ký scan không có giá trị pháp lý rõ rệt, rủi ro chủ yếu là khi hợp đồng xảy ra tranh chấp hoặc bị coi là vô hiệu.
Khi có tranh chấp xảy ra, bên cảnh hình ảnh chữ ký scan thì cần bổ sung thêm các tài liệu, chứng cứ khác.
Một số lưu ý quan trọng để hợp đồng đảm bảo giá trị pháp lý
- Để đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng điện tử, nên sử dụng chữ ký số được đảm bảo bởi chứng thư số
- Nếu giao dịch bắt buộc bằng văn bản và chữ ký thì tránh sử dụng chữ ký scan để tránh rủi ro pháp lý
- Với hợp đồng sử dụng để đăng ký doanh nghiệp trực tuyến thì có thể dùng chữ ký số hoặc chữ ký scan theo mẫu như hồ sơ cần phải xác thực bởi chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
Với hơn 18 năm kinh nghiệm cung cấp giải pháp công nghệ thông tin cho doanh nghiệp, EFY Việt Nam tự hào là đơn vị cung cấp các sản phẩm chất lượng hàng đầu cho hơn 160.000 khách hàng trên khắp cả nước như: phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử eBHXH, hóa đơn điện tử iHOADON, hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT, Chữ ký số EFY-CA… Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY
▶ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ EFY - CA
Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT:
Mua hàng: HN (Ms Hằng): 0911 876 893 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899
Chữ ký số công cộng EFYCA - Hỗ trợ tận tâm - An tâm ký số !
HopLTT
