Tổng đài
1900 6142 - 1900 6139
Ký kết hợp đồng điện tử khác biệt hoàn toàn với hợp đồng truyền thống. Vì vậy, khi EFY cung cấp dịch hợp đồng điện tử EFY, người không khỏi có những bỡ ngỡ. Nhằm giúp khách hàng dễ dàng và thuận tiện trong việc ký kết hợp đồng điện tử, EFY Việt Nam sẽ giải đáp với khách hàng những thắc mắc về hợp đồng điện tử EFY và hướng dẫn cách thức thực hiện ký hợp đồng điện tử EFY trên phần mềm Hoá đơn điện tử và Kê khai Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
Cách ký hợp đồng điện tử
1. Hợp đồng điện tử EFY là gì?
Hợp đồng điện tử EFY là một ứng dụng công nghệ thông tin loại bỏ 100% giao dịch giấy và tiền mặt giúp nhân viên kinh doanh làm các hợp đồng về phần mềm kê khai BHXH điện tử, HĐĐT… đảm bảo các hoạt động giao kết hợp đồng diễn ra nhanh chóng và thuận tiện trên môi trường Internet bằng việc nhập thông tin, dữ liệu của khách hàng và các gói dịch vụ muốn đăng ký vào mẫu có sẵn trên hệ thống, sau đó khách hàng ký hợp đồng trên điện thoại, desktop bằng hình thức chữ ký số tạo thành hợp đồng điện tử. Với việc ký kết hợp đồng điện tử khách hàng sẽ không phải nhận bất cứ giấy tờ nào, tất cả dữ liệu nội dung trong bản hợp đồng được lưu trữ trên hệ thống của
Doanh nghiệp có thể ký kết hợp đồng điện tử EFY bằng cách sử dụng chữ ký số USB token, chữ ký số trên nền tảng đám mây (Cloud) hay ký bằng ảnh (áp dụng cho các tài liệu nội bộ hoặc theo nhu cầu).
2. Ký kết hợp đồng trên hợp đồng điện tử EFY có gì khác biệt với giao dịch truyền thống?
Quy trình ký kết hợp đồng là điểm khác biệt lớn nhất giữa hợp đồng điện tử nói chung và hợp đồng điện tử EFY nói riêng với hợp đồng truyền thống.
Một hợp đồng truyền thống sẽ được ký kết bằng việc các bên gặp mặt trực tiếp hay trao đổi với nhau bằng các phương tiện giấy tờ, văn bản và ký bằng chữ ký tay. Còn một hợp đồng điện tử sẽ được ký kết bằng phương tiện tử và hợp đồng sẽ được ký bằng chữ ký số
Ký hợp đồng điện tử khác gì với hợp đồng truyền thống
Ký hợp đồng điện tử EFY đảm bảo 2 đặc điểm phân biệt với hợp đồng truyền thống:
- Ký hợp đồng “phi giấy tờ” bằng điện thoại smartphone, các thiết bị điện tử có chức năng tương ứng.
- Được ký bằng chữ ký số
3. Lợi ích của việc ký hợp đồng điện tử EFY
Với mục tiêu hướng tới doanh nghiệp không giấy tờ, hợp đồng điện tử EFY mang đến cho doanh nghiệp:
- Khả năng tiết kiệm thời gian và chi phí lên đến 70%. Doanh nghiệp sẽ không mất thời gian đi lại, chờ đợi hay chi phí lưu trữ, in ấn văn bản hợp đồng.. như hình thức hợp đồng truyền thống
- Vận hành tối ưu, nhanh chóng, thuận tiện trên môi trường Internet, nâng cao trải nghiệm khách hàng
- Khởi tạo hợp đồng, xác định vai trò ký, ký kết và lưu trữ, quản lý hợp đồng trên cùng một nền tảng số.
- Khả năng ký kết các hợp đồng đơn lẻ hay ký hàng loạt không giới hạn số lượng hợp đồng cùng lúc chỉ trong vài phút.
Đặc biệt, hiện nay đang là thời điểm dịch bệnh Covid-19 có những diễn biến phức tạp, mọi hoạt động bị ngưng trệ và chậm trễ, ảnh hưởng đến tiến độ công việc đang triển khai. Ngoài ra, việc quản lý, tổng hợp, lưu trữ và trích xuất kho dữ liệu vật lí truyền thống cũng gây mất rất nhiều thời gian và nguồn lực của doanh nghiệp. Vì vậy, việc phát triển hợp đồng điện tử EFY sẽ giúp đẩy nhanh tiến độ công việc, mọi hợp đồng được ký kết trên nền tảng số kịp thời và nhanh chóng dù bạn ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào kể cả khi phủ thực hiện giãn cách xã hội, việc sử dụng hợp đồng điện tử cũng giảm những tiếp xúc trực tiếp, ngăn chặn nguy cơ lây lan dịch bệnh trong cộng đồng.
4. Hướng dẫn cách ký hợp đồng điện tử qua Email
Cách ký hợp đồng điện tử
Để sử dụng tính năng hợp đồng điện tử EFY trên phần mềm Hoá đơn điện tử (iHOADON) và phần mềm kê khai Bảo hiểm xã hội điện tử (iVAN), khi nhận được hợp đồng từ nhân viên gửi sang, khách hàng thực hiện:
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm iHOADON, eBHXH
Bước 2: Màn hình hiện lên thông báo xác thực dịch vụ với 3 chức năng
- Khách hàng có thể xem xét hợp đồng trước khi ký bằng việc chọn chức năng [Xem hợp đồng] và kiểm tra lại tất cả các nội dung, thông tin, điều khoản…trên hợp đồng đã chính xác chưa
- Sau khi đã kiểm tra các thông tin, đảm bảo mọi thông tin trên hợp đồng là chính xác thì chuyển sang thực hiện chức năng [Ký hợp đồng]
Nếu khách hàng không xem hợp đồng mà muốn ký luôn thì có thể chọn luôn chức năng [Ký hợp đồng], bỏ qua chức năng [Xem hợp đồng]
Bước 3: Thực hiện Ký hợp đồng
Khách hàng chọn nơi ký, sẽ hiển thị form thông tin chữ ký số, bạn cần nhập mã PIN tiến hành thao tác ký số trên phần mềm và chọn hoàn tất.
Ngay sau khi khách hàng ký số trên hợp đồng điện tử, trên hệ thống phần mềm của EFY sẽ nhận được bản hợp đồng điện tử đã có chữ ký của khách hàng -> Ký hợp đồng điện tử thành công
Ngoài ra, khách hàng cũng có thể ký hợp đồng điện tử qua email dưới dạng file PDF.
Xem thêm >> Hướng dẫn quy trình ký hợp đồng điện tử EFY qua email
Hợp đồng điện tử EFY là giải pháp tối ưu cho khách hàng khi lựa chọn sử dụng hoá đơn điện tử, phần mềm kê khai BHXH của EFY Việt Nam nâng cao trải nghiệm khách hàng với những tiện lợi tiện ích mà hình thức này mang lại. Hy vọng bài viết cách ký hợp đồng điện tử EFY sẽ giúp bạn tiếp cận và sử dụng thuận lợi phần mềm này
ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY
▶ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ EFY - CA
Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT:
Chữ ký số công cộng EFYCA - Giải pháp tiên phong thời công nghệ
HaTT_TT
Tin tức liên quan
