Làm sao để phân biệt chữ ký số và chữ ký điện tử?

Làm sao để phân biệt chữ ký số và chữ ký điện tử là câu hỏi phổ biến trong bối cảnh số hóa. Cả hai đều là phương tiện xác thực điện tử nhưng có bản chất, chức năng và pháp lý hoàn toàn khác nhau. Vậy, chữ ký số và chữ ký điện tử có giống nhau không? Hãy cùng EFY-CA phân tích chuyên sâu trong bài viết sau đây.

Làm sao để phân biệt chữ ký số và chữ ký điện tử

1. Phân biệt chữ ký số và chữ ký điện tử thông qua khái niệm:

Chữ ký điện tử là gì?

Chữ ký điện tử (Electronic Signature) là tập hợp các dữ liệu điện tử được đính kèm hoặc liên kết với một văn bản số, nhằm xác nhận người ký đồng ý với nội dung tài liệu đó. Đây có thể là hình ảnh quét của chữ ký tay, dấu vân tay số, mã PIN, mật khẩu, hay đơn giản là nút "Tôi đồng ý" trong hợp đồng điện tử.

Chữ ký số là gì?

Chữ ký số (Digital Signature) là một dạng đặc biệt của chữ ký điện tử, được tạo ra bằng cách mã hóa dữ liệu theo thuật toán mật mã. Nó sử dụng cặp khóa công khai và khóa riêng được cung cấp bởi tổ chức chứng thực (CA), nhằm đảm bảo tính toàn vẹn, xác thực và không thể chối bỏ của tài liệu đã ký.

2. Phân biệt đặc điểm và chức năng của của chữ ký số và chữ ký điện tử

Phân biệt đặc điểm và chức năng của chữ ký số và chữ ký điện tử

Đặc điểm nhận biết chữ ký điện tử

- Được tạo ra dưới dạng dữ liệu điện tử;

- Gắn kết chặt chẽ và có tính liên kết logic với văn bản hoặc hợp đồng được ký;

- Dùng để xác thực danh tính người ký và thể hiện sự đồng thuận của họ đối với nội dung văn bản.

Đặc điểm nhận biết chữ ký số

- Giúp xác minh danh tính của người ký một cách rõ ràng

- Được bảo mật ở mức độ cao

- Đảm bảo nội dung văn bản, tài liệu không bị thay đổi

- Không thể chối bỏ trách nhiệm sau khi đã ký

3. Điểm giống và khác của chữ ký số và chữ ký điện tử

Điểm giống và khác của chữ ký điện tử và chữ ký số

Để phân biệt được chữ ký số và chữ ký điện tử với chữ ký số không hề khó. Cả chữ ký số và chữ ký điện tử là giải pháp thay thế hiệu quả cho chữ ký tay và con dấu truyền thống của cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp trong các giao dịch trên môi trường số, và chúng đều mang lại nhiều lợi ích thiết thực và có những điểm tương đồng nổi bật như:

- Được pháp luật công nhận và có giá trị pháp lý đầy đủ;

- Hỗ trợ doanh nghiệp lập hồ sơ, nộp báo cáo thuế trực tuyến một cách thuận tiện;

- Đơn giản hóa quy trình làm việc, tạo sự linh hoạt trong việc ký kết tài liệu;

- Tiết kiệm thời gian và chi phí khi tham gia các giao dịch điện tử.

Sự khác biệt giữa chữ ký số và chữ ký điện tử

3. Phân biệt các trường hợp sử dụng chữ ký số và chữ ký điện tử

Phân biệt  các trường hợp sử dụng chữ ký số và chữ ký điện tử trong khi sử dụng

Nhiều người vẫn nhầm lẫn khi sử dụng chữ ký số và chữ ký điện tử, hãy cùng EFY-CA làm rõ vấn đề này nhé:

3. 1. Trường hợp chữ ký số thường được sử dụng

Với khả năng và tính bảo mật cao, chữ ký số được khuyên dùng cho các hợp đồng, tài liệu quan trọng như:

- Các giao dịch trên nền tảng thương mại điện tử;

- Xác nhận người gửi thư tới đối tác qua email quan trọng.

- Trong khi thực hiện những công việc sau: đầu tư chứng khoán trực tiếp, các giao dịch thanh toán, chuyển tiền, đóng phí bảo hiểm trực tuyến, ký kết các hợp đồng điện tử;…

3. 2. Trường hợp Chữ ký điện tử thường được sử dụng

Chữ ký điện tử được sử dụng rộng rãi không chỉ ở phạm vi Việt Nam mà còn trên nhiều quốc gia khác trên toàn cầu. Bạn có thể cân nhắc sử dụng trong các trường hợp dưới đây:

Các cam kết gửi qua thư điện tử

Sử dụng số định danh cá nhân khi nhập hoặc khi rút tiền;

Ký kết bằng bút điện tử ở các thiết bị cảm ứng như tại các quầy thanh toán,…

- Trong khi thực hiện những công việc như: kê khai hải quan điện tử, thực hiện việc nộp thuế trực tuyến, thực hiện việc kê khai bảo hiểm xã hội;…

4. Giải đáp câu hỏi thường gặp

Câu 1: Chữ ký điện tử có giá trị pháp lý không?

Trả lời: Có, nhưng phải đảm bảo điều kiện xác thực và người nhận đồng ý với hình thức ký đó.

Câu 2: Có thể dùng chữ ký điện tử thay cho chữ ký số không?

Trả lời: Tùy trường hợp. Những văn bản yêu cầu bảo mật cao, liên quan pháp lý vẫn cần chữ ký số.

Câu 3: Chữ ký số có thể giả mạo không?

Trả lời: Không. Chữ ký số dùng công nghệ mã hóa mạnh, gần như không thể làm giả.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu thêm về việc phn biệt chữ ký số và chữ ký điện tử. Cả hai đều đóng vai trò quan trọng trong môi trường số. Việc phân biệt rõ ràng hai hình thức này không chỉ giúp doanh nghiệp lựa chọn công cụ phù hợp mà còn đảm bảo hiệu quả và an toàn pháp lý trong mọi giao dịch.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp chữ ký số chuyên nghiệp, an toàn, hãy liên hệ với EFY-CA – nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín và chất lượng hàng đầu tại Việt Nam để được tư vấn và hỗ trợ!

ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY

▶ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ EFY - CA

Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT: 

Tổng đài: 19006142 / 19006139

Mua hàng: HN (Ms Hằng): 0911 876 893 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899

Chữ ký số công cộng EFYCA - Giải pháp tiên phong thời công nghệ

AnhNN