Mẫu số 18 Thay đổi mẫu dấu chữ ký theo Nghị định 11/2020/NĐ-CP

Khi doanh nghiệp muốn thay đổi mẫu dấu chữ ký cần sử dụng mẫu số 18 quy định tại 11/2020/NĐ-CP. Bài viết dưới đây của EFY-CA sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký. Tham khảo ngay nhé.

1. Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi mẫu dấu?

Doanh nghiệp cần thay đổi mẫu dấu công ty khi nào?

Con dấu thể hiện tên và mã số thuế của doanh nghiệp. Nó dùng để xác nhận tính pháp lý, đại diện tư cách pháp nhân, thể hiện sự đồng ý của công ty trên các văn bản, hợp đồng, giấy tờ, khẳng định giá trị ràng buộc và uy tín trong giao dịch.

Một số trường hợp doanh nghiệp phải thay đổi mẫu dấu bao gồm:

- Doanh nghiệp thay đổi tên công ty: tên doanh nghiệp thay đổi một phần hoặc toàn bộ thì đều phải thay đổi mẫu dấu chứa tên doanh nghiệp cũ và đổi sang mẫu dấu theo tên mới của doanh nghiệp.

- Doanh nghiệp thay đổi loại hình doanh nghiệp: Trường hợp doanh nghiệp thay đổi loại hình doanh nghiệp thì mẫu dấu công ty cần thay đổi để phù hợp với tên gọi với của doanh nghiệp. Ví dụ công ty TNHH sang công ty Cổ phần.

- Hợp nhất mã số thuế doanh nghiệp: Thay đổi mã số thuế do sáp nhập, hợp nhất, chia tách thì cũng cần phải thay đổi mẫu dấu mới.

- Doanh nghiệp thay đổi hình thức, nội dung, số lượng con dấu theo quy định: Trường hợp có quy định pháp luật mới yêu cầu thay đổi về hình thức, nội dung hoặc số lượng con dấu thì doanh nghiệp cũng cần phải thực hiện thay đổi con dấu cho đúng với quy định Pháp luật.

- Doanh nghiệp bị mất con dấu hoặc con dấu bị mờ, bị hỏng, mòn méo, không còn sử dụng được: Doanh nghiệp cần làm lại mẫu dấu mới để đảm bảo giao dịch được hợp pháp.

2. Mẫu số 18 - Mẫu giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký

Mẫu số 18 - Mẫu giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký

Ngày 20/01/2020, Chính phủ đã ban hành Nghị định 11/2020/NĐ-CP quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực kho bạc Nhà nước. Trong đó quy định về mẫu số 18 - Mẫu giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký.

Mẫu số 18

3. Thủ tục và phương thức nộp hồ sơ đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký

Phương thức nộp hồ sơ thay đổi mẫu chữ ký của doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần thay đổi mẫu dấu chữ ký thực hiện thủ tục và phương thức nộp hồ sơ như sau:

Phương thức đăng ký:

Căn cứ theo quy định tại Khoản 2, Điều 12, Nghị định 11/2020/NĐ-CP, thủ tục đăng ký sử dụng tài khoản, bổ sung tài khoản và thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký của đơn vị giao dịch tại Kho bạc Nhà nước theo một trong hai cách sau:

- Gửi hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở Kho bạc Nhà nước

- Hoặc gửi hồ sơ và nhận kết quả qua Trang thông tin dịch vụ công của Kho bạc Nhà nước trong trường hợp đơn vị có tham gia giao dịch điện tử với Kho bạc Nhà nước.

Thời hạn giải quyết hồ sơ:

Căn cứ theo quy định tại Khoản 6, Điều 12, Nghị định 11/2020/NĐ-CP, thời hạn giải quyết thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký của đơn vị giao dịch tại Kho bạc Nhà nước là 1 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản đầy đủ, hợp lệ của đơn vị giao dịch.

Trên đây là mẫu số 18 - Giấy thay đổi mẫu dấu chữ ký mới nhất theo Nghị định 11/2020/NĐ-CP. Nếu còn bất kỳ thắc mắc gì, liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết. 

ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY

▶ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ EFY - CA

Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT: 

Tổng đài: 19006142 / 19006139

Mua hàng: HN (Ms Hằng): 0911 876 893 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899

Chữ ký số công cộng EFYCA - Hỗ trợ tận tâm - An tâm ký số !

HopLTT