Hướng dẫn nộp báo cáo tài chính trên dịch vụ công bằng chữ ký số

Sau khi kết thúc năm tài chính, doanh nghiệp phải hoàn tất việc nộp báo cáo tài chính trên dịch vụ công cùng với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp gửi tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Đây là thủ tục hành chính điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, không cần đến trực tiếp cơ quan thuế như trước. Bài viết dưới đây của EFY-CA sẽ hướng dẫn nộp báo cáo tài chính trên dịch vụ công chi tiết từng bước. 

1. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi nộp báo cáo tài chính?

Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì trước khi nộp báo cáo tài chính?

Trước khi nộp báo cáo tài chính, doanh nghiệp cần chuẩn bị đủ các điều kiện gồm: tài khoản đăng nhập, chữ ký số và hồ sơ điện tử.

- Tài khoản đăng nhập: doanh nghiệp phải có tài khoản truy cập Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của cơ quan thuế, có thể sử dụng tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử để đăng nhập.

- Chữ ký số: Đây là điều kiện bắt buộc để ký điện tử hồ sơ trước khi gửi, giúp xác thực doanh nghiệp thực hiện giao dịch và bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu trong suốt quá trình truyền nhận. Nếu công cụ ký số đã hết hạn hoặc chưa được đăng ký, hệ thống sẽ không thể xác thực và hồ sơ không thể gửi thành công. Bạn có thể lựa chọn đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín như EFY-CA để yên tâm hơn về chất lượng và chi phí.

- Hồ sơ điện tử: doanh nghiệp cần chuẩn bị tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp theo mẫu quy định, kèm bộ báo cáo tài chính của năm tài chính tương ứng gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính. Trước khi gửi, nên rà soát lại toàn bộ tài liệu để bảo đảm định dạng tệp đúng chuẩn và số liệu thống nhất với tờ khai đã kê khai.

2. Hướng dẫn 6 bước nộp báo cáo tài chính trên dịch vụ công bằng chữ ký số

Hướng dẫn nộp báo cáo tài chính trên dịch vụ công

Quy trình thực hiện nộp báo cáo tài chính trên dịch vụ công được thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

Truy cập Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của cơ quan thuế, chọn "Đăng nhập" và lựa chọn hình thức bằng tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử. Tại mục đối tượng đăng nhập, chọn "Doanh nghiệp" rồi nhập tài khoản, mật khẩu để truy cập.

Bước 2: Tìm đúng thủ tục hành chính

Sau khi đăng nhập, chọn mục "Thủ tục hành chính" và tìm kiếm thủ tục tương ứng với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp. Lựa chọn đúng thủ tục là điều kiện tiên quyết để hồ sơ được hệ thống tiếp nhận hợp lệ.

Bước 3: Tải lên tờ khai quyết toán thuế

Tải tệp XML của tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp đã kết xuất từ phần mềm kê khai thuế hoặc phần mềm kế toán. Sau khi tải thành công, kiểm tra lại thông tin hiển thị trên hệ thống trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 4: Ký điện tử và gửi tờ khai

Chọn chức năng ký điện tử, kết nối với công cụ ký số của doanh nghiệp và thực hiện xác thực theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình. Sau khi ký thành công, tiến hành gửi tờ khai lên cơ quan thuế.

Bước 5: Đính kèm báo cáo tài chính và thuyết minh

Tải lên bộ báo cáo tài chính cùng thuyết minh báo cáo tài chính cũng như các tài liệu liên quan theo yêu cầu của thủ tục. Cần kiểm tra kỹ các tệp đính kèm trước khi gửi để bảo đảm hồ sơ đầy đủ.

Bước 6: Hoàn tất hồ sơ và tra cứu kết quả

Sau khi ký số và gửi hồ sơ thành công, hệ thống sẽ ghi nhận việc tiếp nhận hồ sơ điện tử. Doanh nghiệp có thể tra cứu trạng thái xử lý trực tiếp trên cổng để theo dõi kết quả hoặc nhận thông báo bổ sung nếu có.

3. Một số lỗi thường gặp khi nộp báo cáo tài chính trên dịch vụ Công

Tổng hợp lỗi phổ biến khi nộp báo cáo tài chính trên cổng dịch vụ công

Quy trình thực hiện nộp báo cáo tài chính trên dịch vụ Công không quá phức tạp. Tuy nhiên vẫn có nhiều doanh nghiệp dễ mắc một số lỗi phổ biến, dẫn đến chậm tiến độ xử lý hồ sơ.

- Chứng thư số đã hết hiệu lực tại thời điểm ký: lúc này, hệ thống không thể xác thực và hồ sơ không thể gửi thành công. 

- Chọn sai thủ tục hành chính: Hồ sơ bị lỗi không được tiếp nhận và phải thực hiện lại từ đầu.

- Thiếu file thuyết minh báo cáo tài chính: Hồ sơ chưa đầy đủ, tệp đính kèm lỗi định dạng hoặc không đọc được cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối tiếp nhận.

- Nộp hồ sơ sát thời hạn: Hệ thống bị quá tải dẫn đến gián đoạn kết nối.

Chữ ký số là công cụ không thể thiếu khi thực hiện các thủ tục điện tử như kê khai thuế, nộp thuế điện tử, nộp báo cáo tài chính, hóa đơn điện tử hay bảo hiểm xã hội điện tử. Nếu chữ ký số hết hạn, doanh nghiệp sẽ không thể hoàn tất bước ký điện tử và gửi hồ sơ tới cơ quan thuế. 

Vì vậy, doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra thời hạn hiệu lực, gia hạn hoặc đăng ký mới kịp thời trước mỗi kỳ quyết toán để tránh gián đoạn quy trình nộp hồ sơ. Liên hệ với EFY-CA để nhận được tư vấn chi tiết và nhận ngay gói đăng ký phù hợp với nhu cầu với mức giá ưu đãi.

ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY

▶ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ EFY - CA

Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT: 

Tổng đài: 19006142 / 19006139

Mua hàng: HN (Ms Hằng): 0911 876 893 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899

Chữ ký số công cộng EFYCA - Hỗ trợ tận tâm - An tâm ký số !

HopLTT