Tổng đài
1900 6142 - 1900 6139
Nộp tiền thuế trên dịch vụ công là phương thức được Tổng cục Thuế khuyến khích áp dụng rộng rãi, giúp doanh nghiệp và cá nhân hoàn thành nghĩa vụ thuế nhanh chóng mà không cần đến trực tiếp cơ quan thuế. Bài viết dưới đây của EFY-CA hướng dẫn chi tiết quy trình, điều kiện và từng bước thực hiện nộp tiền thuế trên dịch vụ công.
Điều kiện để nộp được tiền thuế trên Dịch Vụ Công
Để nộp được tiền thuế trên dịch vụ công, người nộp thuế cần đảm bảo 2 điều kiện sau đây:
- Về tờ khai thuế: Tờ khai thuế (GTGT, TNCN hoặc TNDN) phải đã được nộp thành công qua mạng và hệ thống đã xác nhận. Đồng thời, tờ khai phải phát sinh số thuế thực tế phải nộp. Nếu tờ khai không phát sinh nghĩa vụ thuế, khi tra cứu trên cổng dịch vụ công, hệ thống sẽ không hiển thị khoản tiền cần thanh toán.
- Về chữ ký số: Người nộp thuế bắt buộc phải có chữ ký số còn hiệu lực để xác thực Giấy nộp tiền điện tử. Đây là yêu cầu bắt buộc theo quy định tại Thông tư 19/2021/TT-BTC. Ngoài ra, thiết bị truy cập cần có kết nối Internet ổn định trong suốt quá trình thực hiện nộp tiền thuế trên dịch vụ công.
Hướng dẫn nộp tiền thuế trên Dịch Vụ Công Thuế
Cổng Dịch vụ công thuế điện tử tại địa chỉ https://dichvucong.gdt.gov.vn là nơi người nộp thuế thực hiện toàn bộ quy trình lập và gửi Giấy nộp tiền trực tuyến. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo từng loại thuế.
Các bước chung bắt buộc thực hiện trước tiên như sau:
Bước 1 - Truy cập và đăng nhập hệ thống
Mở trình duyệt, nhập địa chỉ https://dichvucong.gdt.gov.vn và đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp hoặc cá nhân đã được cấp bởi cơ quan thuế.
Bước 2 - Khởi tạo Giấy nộp tiền
Sau khi vào giao diện chính, người nộp thuế tìm mục "Dịch vụ khác" trên thanh tiện ích, tiếp tục chọn "Nộp thuế" rồi nhấn vào "Lập GNT" để bắt đầu quy trình khai báo.
Bước 3 - Kiểm tra nghĩa vụ thuế phát sinh
Tại màn hình tra cứu, người nộp thuế thực hiện lần lượt: chọn ngân hàng dự kiến giao dịch, chuyển mục "Loại nghĩa vụ" sang chế độ [Tất cả], sau đó bấm "Truy vấn". Hệ thống sẽ trả về danh sách toàn bộ tờ khai đã nộp cùng số tiền thuế tương ứng cần thanh toán.
Bước 4 - Xác định khoản thuế cần nộp
Trong danh sách kết quả hiển thị, người nộp thuế đánh dấu tích vào dòng tương ứng với khoản thuế GTGT muốn thực hiện, sau đó nhấn "Tiếp tục" để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 5 - Xác nhận tài khoản và ngân hàng thanh toán
Tại bước này, người nộp thuế chỉ định tài khoản sẽ bị trích tiền và lựa chọn ngân hàng thực hiện giao dịch nộp thuế, đảm bảo thông tin tài chính được khai báo chính xác.
Bước 6 - Bổ sung nội dung giao dịch
Ở trường [Ghi chú], người nộp thuế cần điền rõ ràng nội dung theo cú pháp: "Nộp tiền thuế GTGT của kỳ tính thuế [kỳ cụ thể]". Thông tin này phục vụ cho quá trình đối chiếu, kiểm tra dữ liệu giữa doanh nghiệp và cơ quan thuế về sau.
Bước 7 - Tạo Giấy nộp tiền hoàn chỉnh
Nhấn "Hoàn thành" để hệ thống tự động sinh ra Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước đúng theo Mẫu số C1-02/NS quy định tại Thông tư 84/2016/TT-BTC.
Bước 8 - Rà soát và lựa chọn thao tác phù hợp
Trên màn hình hiển thị Giấy nộp tiền, người nộp thuế có thể thực hiện một trong các tùy chọn sau tùy tình huống thực tế:
"Sửa lại": Quay về màn hình nhập liệu để chỉnh sửa thông tin sai sót.
"Xóa": Hủy toàn bộ Giấy nộp tiền vừa tạo, hệ thống trở về trạng thái ban đầu.
"Trình ký": Chuyển Giấy nộp tiền sang quy trình phê duyệt nội bộ trước khi gửi đi.
"In GNT": Xuất bản in Giấy nộp tiền ra giấy thông qua máy in kết nối.
Bước 9 - Xác thực chữ ký số và hoàn tất gửi hồ sơ
Người nộp thuế nhấn "Ký và nộp". Khi cửa sổ xác thực xuất hiện, nhập đúng mã PIN của chữ ký số rồi chọn "Chấp nhận". Hệ thống phản hồi thông báo "Ký điện tử thành công" đồng thời hiển thị màn hình xác nhận đã hoàn tất việc gửi Giấy nộp tiền - đây là dấu hiệu cho thấy quá trình nộp tiền thuế GTGT trên dịch vụ công đã kết thúc.
Thực hiện Bước 1 và Bước 2 như hướng dẫn chung ở trên, sau đó tiếp tục từ Bước 3 theo quy trình riêng dưới đây:
Bước 3 - Truy vấn danh sách khoản nộp
Chọn ngân hàng giao dịch, đặt loại nghĩa vụ ở chế độ "Tất cả", nhấn "Truy vấn". Hệ thống sẽ liệt kê đầy đủ các khoản phát sinh gồm: tiền thuế gốc, tiền chậm nộp và tiền phạt vi phạm hành chính (nếu có).
Bước 4 - Chọn khoản thuế TNCN cần thanh toán
Trong bảng kết quả, đánh dấu vào dòng thuế TNCN tương ứng với nghĩa vụ cần thực hiện,
Nhấn "Tiếp tục" để chuyển sang màn hình khai lập Giấy nộp tiền.
Bước 5 - Kiểm tra và ký nộp
Hệ thống tự động điền sẵn nội dung Giấy nộp tiền thuế TNCN. Người nộp thuế có trách nhiệm đọc và xác nhận tính chính xác của từng thông tin:
Nếu phát hiện sai lệch: nhấn "Sửa" để hiệu chỉnh trước khi tiến hành nộp.
Nếu dữ liệu đã đúng: nhấn "Ký và Nộp", nhập mã PIN chữ ký số để xác thực và gửi Giấy nộp tiền điện tử vào Ngân sách Nhà nước.
Bước 6 - Theo dõi kết quả giao dịch qua email
Ngay sau khi ký nộp thành công, hệ thống của Cục Thuế (dichvucongcucthue@gdt.gov.vn) tự động phát đi 2 email thông báo đến địa chỉ đã đăng ký:
+ Email thứ nhất: Xác nhận hệ thống đã nhận được chứng từ nộp thuế điện tử.
+ Email thứ hai: Thông báo kết quả xử lý giao dịch.
Người nộp thuế bắt buộc kiểm tra cột "Trạng thái" trong email thứ hai:
+ Hiển thị "Thành công": Nghĩa vụ thuế đã được ghi nhận, giao dịch kết thúc.
+ Hiển thị "Không thành công": Cần xác định lý do thất bại và lập lại Giấy nộp tiền từ đầu.
Lưu ý bổ sung: Trường hợp doanh nghiệp đang thực hiện khấu trừ và nộp thay thuế TNCN cho người lao động, sau khi nộp tiền phải lập thêm tờ khai "Danh sách chi tiết số tiền thuế TNCN đã nộp thay cho từng cá nhân". Tờ khai này cần ghi đủ thông tin từng người gồm: mã số thuế, họ tên, số tiền đã khấu trừ, số tiền đã nộp vào Ngân sách Nhà nước và số thuế nộp thừa được bù trừ từ kỳ trước (nếu phát sinh).
So với hai loại thuế trên, quy trình nộp tiền thuế TNDN trên dịch vụ công yêu cầu người nộp thuế khai báo chi tiết hơn ở phần chọn kỳ thuế và mục nộp ngân sách.
Bước 3 - Tra cứu và xác định nghĩa vụ thuế TNDN
Tại màn hình tra cứu, người nộp thuế nhập các thông tin đầu vào gồm: Ngân hàng, Loại nghĩa vụ và Mã hồ sơ, sau đó thực hiện truy vấn để hệ thống trả về số thuế TNDN phát sinh.
Bước 4 - Điền thông tin Giấy nộp tiền
Tại màn hình khai lập, người nộp thuế hoàn thiện các trường thông tin theo thứ tự:
+ Loại tiền: chọn VND.
+ Ngân hàng và số tài khoản trích tiền.
+ Chi nhánh ngân hàng phối hợp thu (Kho bạc Nhà nước).
Bước 5 - Xác định kỳ tính thuế
Cuộn xuống phần "Truy vấn số thuế phải nộp" trong bảng "Nội dung các khoản nộp ngân sách". Hoàn tất thông tin trong phần "truy vấn số thuế phải nộp"
Nhấn vào ô "..." tại mục "Kỳ thuế/Ngày quyết định/Ngày thông báo", sau đó:
+ Cột 1: Đánh dấu đúng kỳ kê khai.
+ Cột 2: Nhập rõ kỳ nộp thuế theo định dạng tháng/quý/năm. Ví dụ nộp thuế quý 3 năm 2025 thì nhập "00/Q3/2025".
Nhấn "Tiếp tục" để xác nhận.
Bước 6 - Khai nội dung khoản nộp ngân sách
Tại mục "Nội dung các khoản nộp vào NSNN", nhấn ô "..." để hiện thị danh mục tương ứng
Vào ô "Chọn mục" chọn nhóm 1050, nhấn "Tra cứu", rồi chọn tiểu mục "1052 - Thuế thu nhập DN của các đơn vị không hạch toán ngành".
Bước 7 - Nhập số tiền và hoàn tất khai báo
Điền số tiền thuế TNDN phải nộp vào ô "Số tiền VND", sau đó nhấn "Hoàn thành". Hệ thống hiển thị Giấy nộp tiền hoàn chỉnh theo Mẫu C1-02/NS kèm theo Thông tư 84/2016/TT-BTC. Lưu ý: mã chương được tự động điền, người nộp thuế không cần nhập thêm.
Bước 8 - Xác nhận, ký số và gửi đi
Đọc lại toàn bộ nội dung Giấy nộp tiền lần cuối. Nếu không có sai sót, nhấn "Ký và nộp" để hoàn tất quy trình nộp tiền thuế TNDN trên dịch vụ công bằng chữ ký số điện tử.
Trên đây là hướng dẫn cách nộp tiền thuế trên dịch vụ công bằng chữ ký số EFY-CA. Với chi phí hợp lý cùng khả năng triển khai linh hoạt, EFY-CA là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số và quản lý hồ sơ điện tử hiệu quả. Quý khách hàng liên hệ trực tiếp qua hotline Miền Bắc: 19006142 hoặc Miền Nam: 19006139 để được tư vấn gói phù hợp nhất với quy mô và nhu cầu của bạn.
ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY
▶ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ EFY - CA
Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT:
Mua hàng: HN (Ms Hằng): 0911 876 893 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899
Chữ ký số công cộng EFYCA - Hỗ trợ tận tâm - An tâm ký số !
HopLTT
