Quy định về sổ đăng ký mẫu chữ ký của doanh nghiệp 2024

Lập sổ đăng ký mẫu chữ ký của doanh nghiệp là thủ tục bắt buộc theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp. Vậy, quy định về việc lập sổ đăng ký mẫu chữ ký của doanh nghiệp như thế nào? Cùng EFY-CA tìm hiểu nội dung này trong bài viết dưới đây nhé.

1. Quy định về việc lập sổ đăng ký mẫu chữ ký của doanh nghiệp

Quy định về việc lập sổ đăng ký mẫu chữ ký của doanh nghiệp

Sổ đăng ký mẫu chữ ký của doanh nghiệp được dùng để lưu trữ các mẫu chữ ký của các cá nhân có thẩm quyền ký các văn bản, tài liệu của doanh nghiệp. Sổ đăng ký mẫu chữ ký phục vụ cho nghiệp vụ kế toán, chức thực đảm bảo tính pháp lý theo quy định của pháp luật về kế toán.

Theo quy định tại mục 4 Phần 3 Chế độ chứng từ kế toán doanh nghiệp kèm Quyết định 15/2006/QĐ-BTC nêu rõ:

“Các doanh nghiệp phải mở sổ đăng ký mẫu chữ ký của thủ quỹ, thủ kho, các nhân viên kế toán, kế toán trưởng (và người được ủy quyền), Tổng Giám đốc (và người được ủy quyền). Sổ đăng ký mẫu chữ ký phải được đánh số trang, đóng dấu giáp lai do Thủ trưởng đơn vị (hoặc người được ủy quyền) quản lý để tiện kiểm tra khi cần. Mỗi người phải ký 03 chữ ký mẫu trong sổ đăng ký.”

Theo quy định trên thì sổ đăng ký mẫu chữ ký của doanh nghiệp sẽ bao gồm các mẫu chữ ký của người có thẩm quyền như Tổng Giám đốc (và người được ủy quyền), thủ quỹ, thủ kho, nhân viên kế toán, kế toán trưởng (và người được ủy quyền).

2. Vì sao cần phải có sổ đăng ký mẫu chữ ký của doanh nghiệp?

Vì sao cần phải có sổ đăng ký mẫu chữ ký của doanh nghiệp?

Trên thực tế, quy định của pháp luật về việc lập sổ đăng ký mẫu chữ ký của doanh nghiệp bởi nhiều nguyên nhân như:

- Xác định tính hợp lệ của các văn bản, tài liệu của đơn vị;

- Là cơ sở để xác định các cá nhân có thẩm quyền ký văn bản, tài liệu của doanh nghiệp;

- Để phục vụ cho nghiệp vụ kế toán;

- Tránh giả mạo chữ ký và các rủi ro khác liên quan đến tính pháp lý.

Các văn bản, tài liệu của doanh nghiệp chỉ có giá trị pháp lý khi được ký bởi các cá nhân có thẩm quyền ký theo quy định của pháp luật và Điều lệ của doanh nghiệp.

3. Mẫu sổ đăng ký mẫu chữ ký của doanh nghiệp

Sổ đăng ký mẫu chữ ký của doanh nghiệp theo quy định

Sổ đăng ký chữ ký số của doanh nghiệp được lập theo quy định bắt buộc vad có đầy đủ các nội dung gồm:

- Tên doanh nghiệp

- Mã số doanh nghiệp

- Số sổ đăng ký mẫu chữ ký

- Họ tên cá nhân có thẩm quyền ký kèm theo chức vụ của cá nhân có thẩm quyền ký

- Mẫu chữ ký của cá nhân có thẩm quyền ký

>>> Tải ngay mẫu sổ đăng ký chữ ký của doanh nghiệp TẠI ĐÂY

4. Trách nhiệm của doanh nghiệp đối với sổ đăng ký mẫu chữ ký

Trách nhiệm của doanh nghiệp đối với sổ đăng ký mẫu chữ ký

Sổ đăng ký mẫu chữ ký là tài liệu quan trọng của các doanh nghiệp, công ty. Doanh nghiệp có trách nhiệm lập, lưu giữ và quản lý sổ đăng ký mẫu chữ ký theo đúng quy định của pháp luật. Trong trường hợp doanh nghiệp làm hư hỏng, làm mất sổ cần phải lập lại sổ mới và báo cáo cơ quan thuế.

Sổ đăng ký mẫu chữ ký của doanh nghiệp là một loại sổ sách kế toán quan trọng mà các công ty cần phải có. Do đó, đơn vị cần nắm rõ các quy định về sổ đăng ký mẫu chữ ký để thực hiện đúng và đầy đủ nghĩa vụ của mình.

Trên đây là toàn bộ nội dung tìm hiểu về sổ đăng ký mẫu chữ ký của doanh nghiệp mới nhất. Hy vọng qua những thông tin hữu ích sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ về cách lập và sử dụng mẫu đăng ký mẫu chữ ký của doanh nghiệp chính xác nhất.

ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY

▶ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ EFY - CA

Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT: 

Tổng đài: 19006142 / 19006139

Mua hàng: HN (Ms Hằng): 0911 876 893 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899

Chữ ký số công cộng EFYCA - Giải pháp tiên phong thời công nghệ

ThuongNTH