Bạn muốn thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) nhưng không biết quy định pháp luật về điều kiện thành lập. Bài viết dưới đây của EFY-CA sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về hồ sơ, thủ tục thành lập công ty TNHH.

1. Khái niệm công ty TNHH là gì?

Công ty TNHH là gì? 

Công ty TNHH là công ty mà các thành viên với số lượng hạn chế chỉ chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ của công ty trong phạm vi số vốn cam kết góp vào công ty.

Công ty TNHH gồm 2 loại hình là công ty TNHH 1 thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên.

Người tham gia góp vốn thành lập công ty TNHH có thể là cá nhân hay tổ chức. Người tham gia góp vốn sở hữu 1 phần hoặc toàn bộ số vốn điều lệ của công ty gọi là thành viên góp vốn.

Điểm khác biệt giữa công ty TNHH 1 thành viên và Công ty TNHH 2 thành viên:

Đặc điểm	Công ty TNHH 1 thành viên	Công ty TNHH 2 thành viên
Chủ sở hữu	Cá nhân hoặc tổ chức có pháp nhân	Cá nhân hoặc tổ chức có pháp nhân
Số lượng thành viên góp vốn	Tối đa một thành viên	Tối thiểu 2 và tối đa 50 thành viên
Đối tượng chịu trách nhiệm khoản nợ và tài sản công ty	Chủ sở hữu	Các thành viên góp vốn
Quyền phát hành cổ phiếu	Không	Không
Tư cách pháp nhân	Có	Có

2. Điều kiện thành lập công ty TNHH

Điều kiện thành lập công ty TNHH

Dù là thành lập công ty TNHH 1 thành viên hay công ty TNHH 2 thành viên thì doanh nghiệp cần phải đáp ứng các điều kiện về thành lập doanh nghiệp theo quy định của  Pháp luật.

2.1 Đối với chủ sở hữu

Cá nhân tham gia doanh nghiệp phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị pháp luật cấm thành lập hay tham gia thành lập doanh nghiệp.

Một số tổ chức, cá nhân không được quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp ở Việt Nam bao gồm:

- Cán bộ, công chức theo quy định của pháp luật

- Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp

- Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng…

- Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong các doanh nghiệp 100% vốn sở hữu nhà nước.

- Người chưa thành niên, bị hạn chế hay mất năng lực hành vi dân sự

- Người chấp hành hình phạt tù hoặc bị tòa án cấm hành nghề kinh doanh.

2.2 Điều kiện về vốn

Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu mà tùy thuộc vào khả năng tài chính của các thành viên góp vốn.

Số vốn điều lệ do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một khoảng thời gian nhất định và được ghi và điều lệ của doanh nghiệp.

Mức đóng thuế môn bài hàng năm sẽ căn cứ theo số vốn điều lệ của công ty:

- Vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống thì mức thuế môn bài là 2 triệu đồng/ năm

- Vốn điều lệ trên 10 tỷ thì mức thuế môn bài là 3 triệu đồng/ năm.

2.3 Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp được tự do lựa chọn ngành nghề kinh doanh nhưng ngành nghề đó phải không bị cấm kinh doanh. Đối với một số ngành nghề nhất định phải có chứng chỉ hành nghề theo quy định của pháp luật.

2.4 Điều kiện về tên công ty

Tên của công ty TNHH không được trùng hay gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký kinh doanh. Tên công ty cần đảm bảo ít nhất 2 thành tố là loại hình doanh nghiệp và tên riêng.

2.5 Điều kiện về trụ sở kinh doanh

Trụ sở chính của doanh nghiệp phải có đầy đủ thông tin gồm số nhà, ngõ, phố, đường, phường, xã, huyện, quận, tỉnh, thành phố, số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)

Đối với doanh nghiệp đặt trụ sở tại tòa nhà văn phòng, chung cư thương mại thì chủ đầu tư phải xin chức năng kinh doanh cho những khu xác định cụ thể như tầng trệt, tầng 1, tầng 2…

3. Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty TNHH

Thủ tục thành lập công ty TNHH mới nhất 2023

Đối với hồ sơ và thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên, độc giả tham khảo chi tiết trong bài viết dưới đây;

>>> Điều kiện, hồ sơ và thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên TẠI ĐÂY

Đối với hồ sơ, thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên 

Khi thành lập công ty TNHH 2 thành viên, hồ sơ cần có những giấy tờ sau:

- Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH 2 thành viên trở lên

- Điều lệ công ty

- Danh sách thành viên trong công ty

- Bản sao hợp lệ của một số giấy tờ chứng thực các thành viên của công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty.

- Văn bản ủy quyền cho tổ chức/ cá nhân thực hiện (nếu có)

Thủ tục thành lập công ty TNHH tiến hành theo các bước sau đây:

- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH

- Bước 2: Công bố thông tin thành lập công ty TNHH

- Bước 3: Khắc dấu pháp nhân của công ty TNHH

- Bước 4: Thực hiện các thủ tục sau khi thành lập công ty TNHH

+ Mở tài khoản ngân hàng

+ Mua và đăng ký sử dụng chữ ký số

+ Nộp tờ khai thuế và nộp thuế môn bài

+ Làm biển và treo biển công ty tại trụ sở chính

+ Đề nghị phát hành hóa đơn điện tử

Thời gian giải quyết hồ sơ thành lập công ty TNHH từ 3 - 5 ngày để xin giấy phép thành lập công ty, giấy phép đăng ký doanh nghiệp Việt Nam từ sở kế hoạch và đầu tư.

Lệ phí thành lập công ty TNHH sẽ tốn một số khoản phí sau:

Phí đăng bố cáo thành lập công ty 100.000 đồng, lệ phí khắc dấu và công bố mẫu dấu công ty 450.000 đồng, lệ phí ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, nhận giấy phép kinh doanh nếu không phải đại diện pháp luật trực tiếp đi làm 200.000 đồng.

4. Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty TNHH trực tuyến

Thủ tục đăng ký thành lập công ty online

Trong trường hợp thực hiện đăng ký thành lập công ty TNHH online, người sở hữu phải thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán chi phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Sử dụng chữ ký số: 

Người nộp hồ sơ có thể kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh: 

- Người nộp hồ sơ thành lập công ty có thể sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để tiến hành kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua Cổng thông tin điện tử và thanh toán chi phí công bố đăng ký doanh nghiệp tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

- Trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền cần bao gồm thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác minh việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua cổng thông tin điện tử.

Nếu công ty không đủ điều kiện được cấp đăng ký doanh nghiệp thì sẽ được hoàn trả phí công bố đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Sau khi hoàn thành việc nộp hồ sơ thành lập công ty, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua Cổng thông tin điện tử.

- Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc này.

- Trong trường hợp phải sửa đổi, bổ sung giấy tờ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ thông qua Cổng thông tin điện tử để tiến hành bổ sung.

5. Các thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty TNHH

Sau khi đăng ký thành lập công ty cần làm gì?

5.1. Mở tài khoản ngân hàng để giao dịch cho công ty

Mỗi công ty, doanh nghiệp đều cần ít nhất 01 tài khoản ngân hàng (đứng tên theo công ty) được sử dụng để nộp thuế điện tử, nhận thanh toán từ khách hàng và các giao dịch khác.

Thủ tục này phải do người đại diện hợp pháp của công ty tiến hành. Khi đi, cần mang theo con dấu công ty để thực hiện thủ tục đăng ký tài khoản ngân hàng.

Theo hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, công ty không cần thực hiện thủ tục kê khai tài khoản ngân hàng với Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư.

5.2. Làm biển tên công ty tại trụ sở chính

Sau thời điểm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu lực, cần làm biển tên và đặt tại trụ sở chính. Biển hiệu cần phải đáp ứng các tiêu chí dưới đây:

- Chứa thông tin cơ bản gồm tên công ty, địa chỉ, mã số thuế (nếu có)

- Kích thước không quá 2m (chiều cao) và không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà. Đối với biển hiệu dọc, chiều ngang tối đa là 1m và chiều cao không vượt quá 4m, nhưng không vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu tên công ty.

- Biển hiệu cần được treo tại địa chỉ trụ sở và duy trì từ khi công ty thành lập đến khi chuyển địa chỉ hoặc giải thể.

5.3. Đề nghị phát hành hóa đơn điện tử

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, pháp luật quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử trên toàn quốc từ ngày 01/7/2022. Như vậy, các công ty mới thành lập phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan Thuế và liên hệ đến các đơn vị cung cấp dịch vụ Hóa đơn điện tử để mua sử dụng.

5.4. Đăng ký sử dụng chữ ký số

Chữ ký số là giải pháp giúp các doanh nghiệp ký kết văn bản, tài liệu điện tử từ xa, thay thế cho việc đóng dấu và ký tay truyền thống, tốn kém thời gian.

Không chỉ phục vụ cho việc thực hiện ký kết, giao dịch từ xa, chữ ký số còn được sử dụng để:

- Kê khai BHXH

- Kê khai hóa đơn, chứng từ điện tử

- Khai báo thuế qua mạng

Việc sử dụng chữ ký số không chỉ giúp các đơn vị tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao tính bảo mật và tính pháp lý của các tài liệu điện tử. 

Sử dụng chữ ký số EFYCA, các đơn vị sẽ được đảm bảo:

- Tính bảo mật thông tin và an toàn dữ liệu tuyệt đối

- Cung cấp đầy đủ nghiệp vụ giao dịch điện tử

- Tối ưu năng suất và tiết kiệm chi phí bởi khả năng tích hợp với phần mềm hóa đơn điện tử, kê khai BHXH điện tử, hợp đồng điện tử,...

- Ký kết linh hoạt, nhanh chóng, tiện lợi mà không cần sử dụng USB Token

- Thủ tục đăng ký đơn giản, hỗ trợ nhanh chóng 24/7

Trên đây là nội dung tổng hợp liên quan đến hồ sơ, thủ tục thành lập công ty TNHH. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ sớm nhất.

ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY

▶ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ EFY - CA

Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT: 

Tổng đài: 19006142 / 19006139

Liên hệ tư vấn sản phẩm: HN (Ms Hằng): 0911 876 893 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899

Chữ ký số công cộng EFYCA - Giải pháp tiên phong thời công nghệ

HopLTT