Hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính từ 01/07/2025

Từ ngày 01/07/2025, việc sáp nhập tỉnh thành từ 63 tỉnh còn 34 tỉnh dẫn đến sự thay đổi địa chỉ hành chính của hàng loạt đơn vị. Nhằm đồng bộ thông tin trong kê khai thuế, phát hành hóa đơn và các giao dịch khác, doanh nghiệp cần cập nhật và sử dụng thông tin địa chỉ theo danh mục mới. Bài viết dưới đây của EFY-CA sẽ hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính. Tham khảo ngay nhé.

1. Doanh nghiệp có bắt buộc phải thay đổi địa chỉ khi thay đổi địa giới hành chính không?

Doanh nghiệp không bắt buộc phải thay đổi địa chỉ khi thay đổi địa giới hành chính

Theo Công văn 4370/BTC-DNTN hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh khi thay đổi địa giới hành chính như sau:

- Doanh nghiệp tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh đã được cấp trước đó.

- Việc cập nhật địa chỉ theo đơn vị hành chính mới chỉ thực hiện khi doanh nghiệp có nhu cầu hoặc kết hợp cùng các thay đổi khác trong hồ sơ đăng ký kinh doanh. Cơ quan đăng ký không được yêu cầu doanh nghiệp phải thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh vì lý do sáp nhập hành chính.

Tóm lại, doanh nghiệp không bắt buộc phải thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính. Tuy nhiên doanh nghiệp có thể cập nhật địa chỉ công ty để thuận lợi hơn trong việc kê khai, giao dịch với cơ quan Thuế.

2. Hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính

Hướng dẫn thay đổi địa chi công ty do thay đổi địa giới hành chính

Bộ Tài chính ban hành tài liệu hướng dẫn doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp qua mạng. Các bước thực hiện cụ thể như sau:

Bước 1: Đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp 

Doanh nghiệp đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo đường dẫn https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Sử dụng VNeID để đăng nhập.

Bước 2: Chọn phương thức nộp hồ sơ

Doanh nghiệp chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp”. Sau đó tùy theo từng trường hợp cụ thể mà lựa chọn các phương thức sau đây:

- Sử dụng chữ ký số công cộng.

- Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh

Bước 3: Chọn hình thức đăng ký

Doanh nghiệp chọn hình thức đăng ký thay đổi doanh nghiệp/ thay đổi đơn vị phụ thuộc như sau:

- Thay đổi nội dung ĐKDN.

- Thông báo thay đổi.

- Tạm ngừng hoạt động.

- Hoạt động trở lại.

- Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

- Giải thể.

- Thông báo quyết định giải thể.

Bước 4: Đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp

Doanh nghiệp nhập mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ trên hệ thống để tra cứu thông tin đơn vị cần chỉnh sửa (chỉ cần nhập một trong hai mã chứ không cần nhập cả hai). Nếu cập nhật địa chỉ cho văn phòng đại diện, chi nhánh thì nhập mã số tương ứng với đơn vị đó chứ không sử dụng mã của công ty chính.

Chọn tiếp theo để thực hiện đăng ký

Tiếp tục khai báo thông tin người đại diện pháp luật đứng đầu đơn vị. 

+ Nếu là người được ủy quyền thì tích chọn theo hướng dẫn tương ứng

+ Nếu là người có thẩm quyền ký giấy đề nghị đăng ký kinh doanh thì chọn vào ô này.

+ Nhập thông tin người đại diện pháp luật

+ Nhân tiếp theo để tiếp tục

Tiếp tục chọn loại đăng ký thay đổi

Doanh nghiệp chọn loại đăng ký thay đổi nội dung ĐKKD => Chọn Tiếp theo

Bước 5: Chờ xác nhận thông tin

Lúc này, màn hình sẽ hiển thị tất cả thông tin người sử dụng đã đăng ký. Bạn chọn bắt đầu để tiếp tục đăng ký hoặc trở về để quay về bước trước. Trạng thái hồ sơ chuyển về đã lưu.

Bước 6: Cập nhật thông tin thay đổi

Doanh nghiệp điền nội dung thay đổi địa chỉ.

* Trường hợp doanh nghiệp chỉ thay đổi địa chỉ do điều chỉnh địa giới hành chính (Quận/Huyện, Phường/Xã, Số nhà/Đường...):

- Nhấn vào trường [Địa chỉ] để mở phần chỉnh sửa.

- Đánh dấu vào ô “Thay đổi số nhà/đường/phố/tổ/xóm/ấp/thôn do thay đổi địa giới hành chính”.

- Nhấn [Xác nhận] rồi nhấn [Trở về] – không được nhấn [Lưu] tại phần này.

* Trường hợp doanh nghiệp chuyển địa chỉ thực tế: cần nhập và nhấn Lưu khối địa chỉ như thông thường

Lưu ý chỉ lưu tại các phần có thông tin thay đổi, những trường không thay đổi không ấn lưu. 

Bước 7: Tải văn bản đính kèm

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ bắt buộc trong trường hợp thay đổi địa chỉ do sắp xếp lại đơn vị hành chính bao gồm: 

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

- Giấy ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục (nếu có).

- Tài liệu khác liên quan (nếu có).

Bước 8: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ => Xác nhận thông tin => Ký số => Gửi hồ sơ qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp điện tử

Trên đây là hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính từ 01/07/2025. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.

ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY

▶ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ EFY - CA

Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT: 

Tổng đài: 19006142 / 19006139

Mua hàng: HN (Ms Hằng): 0911 876 893 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899

Chữ ký số công cộng EFYCA - Hỗ trợ tận tâm - An tâm ký số !

HopLTT