Tổng đài
1900 6142 - 1900 6139
Doanh nghiệp trong quá trình hoạt động muốn thay đổi giấy phép kinh doanh thì phải làm thế nào? Bài viết dưới đây của EFY-CA sẽ hướng dẫn quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh mới nhất nhé.
Trường hợp nào cần phải thay đổi giấy phép kinh doanh?
Thay đổi giấy phép kinh doanh là gì?
Thay đổi giấy phép kinh doanh được hiểu là thủ tục thay đổi thông tin của doanh nghiệp trong hồ sơ đăng ký kinh doanh tại phòng đăng ký kinh doanh - sở kế hoạch và đầu tư nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.
Những trường hợp nào thì doanh nghiệp bắt buộc phải thay đổi giấy phép kinh doanh, những trường hợp nào thì không cần phải thay đổi giấy phép kinh doanh. Tham khảo nội dung dưới đây:
Khi doanh nghiệp có thay đổi một số nội dung trong giấy chứng nhận kinh doanh thì cần thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh. Doanh nghiệp có thể thực hiện thay đổi một hoặc đồng thời nhiều nội dung trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Một số nội dung doanh nghiệp thường thay đổi là:
- Thay đổi ngành nghề kinh doanh
- Thay đổi số vốn điều lệ
- Thay đổi địa điểm trụ sở chính
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật
- Thay đổi thành viên/ cổ đông của công ty
- Thay đổi con dấu công ty.
Một số nội dung thay đổi dưới đây, doanh nghiệp sẽ không cần nộp hồ sơ tới sở kế hoạch đầu tư;
- Thay đổi thông tin cổ đông trong công ty cổ phần
- Thay đổi cổ đông sáng lập
>>> Tải ngay mẫu giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh TẠI ĐÂY
Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh gồm những gì?
Đối với mỗi nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ cần chuẩn bị bộ hồ sơ khác nhau:
Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty phức tạp hơn so với khi thay đổi các nội dung khác.
Đối với doanh nghiệp chuyển trụ sở trong phạm vi tỉnh, thành phố:
- Thông báo thay đổi địa chỉ công ty
- Văn bản quyết định thay đổi trụ sở chính
- Bản sao biên bản họp thay đổi địa công ty.
- Giấy ủy quyền nếu thuê dịch vụ bên ngoài để thay đổi đăng ký kinh doanh.
Đối với doanh nghiệp chuyển trụ sở sang tỉnh, thành phố khác.
- Thông báo thay đổi địa chỉ công ty
- Bản sao văn bản điều lệ của công ty
- Danh sách thành viên của công ty
- Văn bản thay đổi trụ sở chính
- Bản sao biên bản họp thay đổi địa chỉ công ty
- Giấy ủy quyền nếu thuê dịch vụ bên ngoài.
- Thông báo thay đổi số vốn điều lệ công ty
- Văn bản quyết định thay đổi số vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn
- Bản sao biên bản họp thay đổi vốn điều lệ, vốn góp
- Giấy ủy quyền nếu thuê dịch vụ bên ngoài
- Thông báo thay đổi số vốn điều lệ công ty
- Văn bản quyết định thay đổi số vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn
- Bản sao biên bản họp thay đổi vốn điều lệ, vốn góp
- Giấy ủy quyền nếu thuê dịch vụ bên ngoài
- Thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh
- Văn bản quyết định thay đổi ngành nghề kinh doanh
- Bản sao biên bản họp thay đổi ngành nghề kinh doanh
- Giấy ủy quyền nếu thuê dịch vụ bên ngoài để thay đổi ngành nghề kinh doanh.
- Thông báo thay đổi dấu công ty theo mẫu quy định
- Bản sao giấy chứng nhận đầu tư
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký thuế
- Giấy ủy quyền nếu thuê dịch vụ ngoài để thay đổi mẫu dấu công ty
Quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh
Doanh nghiệp khi muốn thay đổi giấy phép kinh doanh cần thực hiện theo quy trình sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh như đã nêu ở mục 3
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh tới phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận giấy chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh
- Nếu Hồ sơ hợp lệ thì phòng đăng ký kinh doanh sẽ thay đổi theo yêu cầu của doanh nghiệp trên giấy phép kinh doanh
- Nếu hồ sơ không hợp lệ thì cơ quan có trách nhiệm thông báo bằng văn bản lý do từ chối để doanh nghiệp điều chỉnh lại.
Bước 4: Công khai thông tin thay đổi của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia.
Doanh nghiệp sau khi nhận được giấy phép kinh doanh mới có trách nhiệm công bố nội dung đã thay đổi trên cổng thông tin quốc gia theo đúng quy định.
Bước 5: Hoàn thiện một số công việc sau khi thay đổi giấy phép kinh doanh.
Quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh
Trong vòng 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi, doanh nghiệp cần tiến hành thông báo nội dung thay đổi với Cơ quan đăng ký kinh doanh. Quá thời hạn theo quy định trên thì doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định tại Nghị định 50/2016/NĐ-CP như sau:
- Quá hạn từ 1 – 30 ngày: Xử phạt hành chính từ 500.000 – 1.000.000VND
- Quá hạn từ 31 – 90 ngày: Xử phạt hành chính từ 1.000.000 – 2.000.000VND
- Quá hạn từ 91 ngày trở lên: Xử phạt hành chính từ 2.000.000 – 5.000.000VND.
Lệ phí thay đổi đăng ký kinh doanh là khoản chi phí doanh nghiệp bắt buộc phải nộp cho Nhà nước khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh với Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch & Đầu tư trực thuộc. Theo đó:
- Lệ phí thay đổi giấy phép kinh doanh: 200.000 VND/lần;
- Lệ phí thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: 100.000 VND/hồ sơ.
Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Sở Kế hoạch & Đầu tư Hà Nội: Số 258 Võ Chí Công, Xuân La, Tây Hồ
- Sở Kế hoạch & Đầu tư HCM: Số 32 Lê Thánh Tôn, Bến Nghé, Q.1, HCM
- Sở Kế hoạch & Đầu tư Đà Nẵng: Số 24 Trần Phú, Thạch Thang, Hải Châu, Đà Nẵng.
Khi thay đổi trụ sở khác quận/tỉnh/thành phố thì doanh nghiệp phải thực hiện chốt thuế chuyển quận và không cần phải quyết toán thuế.
Khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp và bên tiếp nhận toàn bộ nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp trước đó thì không cần quyết toán thuế.
Khi doanh nghiệp thay đổi tên hoặc địa chỉ trụ sở liên hệ với cơ quan thuế thì phải thay đổi thông tin của công ty trên hóa đơn đã phát hành.
Đơn vị sẽ cần khắc lại tên con dấu trong trường hợp thay đổi:
- Tên doanh nghiệp;
- Loại hình doanh nghiệp;
- Thay đổi trụ sở khác quận, thành phố, tỉnh.
Để nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh trực tuyến cần thực hiện theo 02 cách sau:
- Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp
- Nộp hồ sơ trực tuyến tại cơ quan đăng ký sau khi chấp nhận hồ sơ trực tuyến.
Trên đây là hồ sơ, quy trình thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ sớm nhất.
ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY
▶ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ EFY - CA
Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT:
Mua hàng: HN (Ms Hằng): 0911 876 893 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899
Chữ ký số công cộng EFYCA - Giải pháp tiên phong thời công nghệ
ThuongNTH
Tin tức liên quan
