Tổng đài
1900 6142 - 1900 6139
Hiện nay, chữ ký số đã trở nên rất phổ biến với nhiều cá nhân, doanh nghiệp trong các giao dịch điện tử, khi cần thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế, cơ quan BHXH… Nhiều người thắc mắc về vấn đề: 1 công ty có 2 chữ ký số được không? Để giải đáp câu hỏi này, mời các bạn tìm hiểu bài viết dưới đây của EFY-CA.
Về khái niệm chữ ký số được quy định tại Khoản 6, Điều 3, Nghị định 130/2018/NĐ-CP, là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng. Theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác.
Chữ ký số là gì?
Trong đó, quá trình biến đổi thông điệp dữ liệu được tạo ra bằng khóa bí mật và tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa, tính toàn vẹn của nội dung thông điệp dữ liệu khi tiến hành việc biến đổi trên.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp sử dụng chữ ký số để thực hiện các giao dịch điện tử. Một chữ ký số được công nhận là chữ ký điện tử an toàn khi đáp ứng được điều kiện sau đây:
- Chữ ký số được tạo ra trong thời gian hiệu lực của chứng thư số và có thể kiểm tra bằng khóa công khai trên chứng thư số đó.
- Chữ ký số được tạo ra bằng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai được ghi trên chứng thư số do một trong các tổ chức cấp sau đây:
+ Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia.
+ Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ.
+ Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng.
+ Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của các cơ quan, tổ chức được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng được quy định tại Điều 40 của Nghị định này.
Những trường hợp nào cần sử dụng chữ ký số?
Điều 7 Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định về việc sử dụng chữ ký số của cơ quan, tổ chức và người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức như sau:
+ Điều 6 của Nghị định có quy định về đối tượng được cấp chứng thư số. Theo đó, chữ ký số ở trường hợp này được sử dụng nhằm thực hiện các giao dịch theo thẩm quyền của cơ quan, tổ chức và chức danh được cấp chứng thư số.
+ Việc ký thay, ký thừa lệnh thực hiện bởi người có thẩm quyền sử dụng chữ ký số, căn cứ vào chức danh của người ký ghi trên chứng thư số.
Khoản 3, Điều 26 Luật Doanh nghiệp năm 2020 có nội dung quy định, tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Giải đáp thắc mắc: 1 công ty có 2 chữ ký số được không?
Căn cứ quy định tại Điều 5 Luật Giao dịch điện tử 2005 về nguyên tắc chung tiến hành giao dịch điện tử. Theo đó:
- Tự nguyện lựa chọn phương tiện điện tử.
- Tự thỏa thuận lựa chọn loại công nghệ.
- Không một loại công nghệ nào là duy nhất.
- Bảo đảm bình đẳng và an toàn.
- Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân, lợi ích của Nhà nước, lợi ích công cộng.
- Giao dịch điện tử của cơ quan nhà nước tuân thủ các nguyên tắc tại Điều 40 của Luật này.
Như vậy, việc sử dụng chữ ký số, chữ ký điện tử trong các giao dịch điện tử do các bên tự thỏa thuận, không ép buộc sử dụng chữ ký số.
Bên cạnh đó, giới hạn về số lượng chữ ký số được đăng ký bởi một công ty, doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng hiện không có một văn bản quy phạm pháp luật nào quy định.
Sử dụng chữ ký số mang đến những lợi ích tuyệt vời cho người sử dụng. Chữ ký số được dùng để thực hiện các giao dịch với các cơ quan ngoài doanh nghiệp như cơ quan BHXH, cơ quan thuế… Đồng thời, chữ ký số cũng có thể sử dụng trong các văn bản trong nội bộ doanh nghiệp. Theo quy định, mỗi chữ ký số sẽ có một mã seri chứng thư số riêng biệt, không giống nhau (không phụ thuộc vào việc có cùng một doanh nghiệp). Do đó, mỗi lần sử dụng chữ ký số được xem là riêng biệt, không gây ảnh hưởng lẫn nhau.
Như vậy, với những quy định nêu trên, 1 công ty có 2 chữ số là điều hoàn toàn được phép. Một công ty, doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều hơn 1 chữ ký số nếu cần phục vụ cho công việc hoạt động hiệu quả.
Trên đây, là bài viết giải đáp cho những khách hàng thắc mắc về việc: 1 công ty có 2 chữ ký số được không? Đồng thời, bài viết cũng chia sẻ cho các bạn những kiến thức quan trọng về chữ ký số đang nhận được nhiều sự quan tâm của nhiều bạn đọc. Hy vọng rằng, với những nội dung này đã cho bạn đọc một cái nhìn tổng quan và phục vụ cho công việc của bạn.