Tổng đài
1900 6142 - 1900 6139
Hiện nay, chữ ký số đã trở nên rất phổ biến với nhiều cá nhân, doanh nghiệp trong các giao dịch điện tử, khi cần thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế, cơ quan BHXH… Nhiều người thắc mắc về vấn đề: 1 công ty có 2 chữ ký số được không? Để giải đáp câu hỏi này, mời các bạn tìm hiểu bài viết dưới đây của EFY-CA.
Theo Khoản 12 Điều 3 Luật số 20/2023/QH15 - Luật giao dịch điện tử năm 2023 có hiệu lực từ ngày 01/7/2024, chữ ký số được định nghĩa như sau:
“Chữ ký số là chữ ký điện tử sử dụng thuật toán khóa không đối xứng, gồm khóa bí mật và khóa công khai, trong đó khóa bí mật được dùng để ký số và khóa công khai được dùng để kiểm tra chữ ký số.
Chữ ký số bảo đảm tính xác thực, tính toàn vẹn và tính chống chối bỏ nhưng không bảo đảm tính bí mật của thông điệp dữ liệu.”
Chữ ký số là gì?
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp sử dụng chữ ký số để thực hiện các giao dịch điện tử. Một chữ ký số được công nhận là chữ ký điện tử an toàn khi đáp ứng được điều kiện sau đây:
- Chữ ký số được tạo ra trong thời gian hiệu lực của chứng thư số và có thể kiểm tra bằng khóa công khai trên chứng thư số đó.
- Chữ ký số được tạo ra bằng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai được ghi trên chứng thư số do một trong các tổ chức cấp sau đây:
+ Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia.
+ Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ.
+ Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng.
+ Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của các cơ quan, tổ chức được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng được quy định tại Điều 40 của Nghị định này.
Những trường hợp nào cần sử dụng chữ ký số?
Điều 7 Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định về việc sử dụng chữ ký số của cơ quan, tổ chức và người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức như sau:
+ Điều 6 của Nghị định có quy định về đối tượng được cấp chứng thư số. Theo đó, chữ ký số ở trường hợp này được sử dụng nhằm thực hiện các giao dịch theo thẩm quyền của cơ quan, tổ chức và chức danh được cấp chứng thư số.
+ Việc ký thay, ký thừa lệnh thực hiện bởi người có thẩm quyền sử dụng chữ ký số, căn cứ vào chức danh của người ký ghi trên chứng thư số.
Khoản 3, Điều 26 Luật Doanh nghiệp năm 2020 có nội dung quy định, tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Giải đáp thắc mắc: 1 công ty có 2 chữ ký số được không?
Căn cứ quy định tại Điều 5 Luật Giao dịch điện tử 2005 về nguyên tắc chung tiến hành giao dịch điện tử. Theo đó:
- Tự nguyện lựa chọn phương tiện điện tử.
- Tự thỏa thuận lựa chọn loại công nghệ.
- Không một loại công nghệ nào là duy nhất.
- Bảo đảm bình đẳng và an toàn.
- Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân, lợi ích của Nhà nước, lợi ích công cộng.
- Giao dịch điện tử của cơ quan nhà nước tuân thủ các nguyên tắc tại Điều 40 của Luật này.
Như vậy, việc sử dụng chữ ký số, chữ ký điện tử trong các giao dịch điện tử do các bên tự thỏa thuận, không ép buộc sử dụng chữ ký số.
Bên cạnh đó, giới hạn về số lượng chữ ký số được đăng ký bởi một công ty, doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng hiện không có một văn bản quy phạm pháp luật nào quy định.
Sử dụng chữ ký số mang đến những lợi ích tuyệt vời cho người sử dụng. Chữ ký số được dùng để thực hiện các giao dịch với các cơ quan ngoài doanh nghiệp như cơ quan BHXH, cơ quan thuế… Đồng thời, chữ ký số cũng có thể sử dụng trong các văn bản trong nội bộ doanh nghiệp. Theo quy định, mỗi chữ ký số sẽ có một mã seri chứng thư số riêng biệt, không giống nhau (không phụ thuộc vào việc có cùng một doanh nghiệp). Do đó, mỗi lần sử dụng chữ ký số được xem là riêng biệt, không gây ảnh hưởng lẫn nhau.
Như vậy, với những quy định nêu trên, 1 công ty có 2 chữ số là điều hoàn toàn được phép. Một công ty, doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều hơn 1 chữ ký số nếu cần phục vụ cho công việc hoạt động hiệu quả.
Sử dụng từ 2 chữ ký số trở lên trong một công ty sẽ giúp ích nhiều cho hoạt động kinh doanh như:
- Ký số nhanh, đồng thời trên nhiều tài liệu, văn bản ký khác nhau. Từ đó giúp tăng tốc quá trình ký.
- Phân quyền người sử dụng chữ ký số cho phép các cá nhân trong tổ chức tham gia vào quá trình ký kết, phân chia trách nhiệm công việc và hiệu quả công việc.
Bên cạnh những lợi ích khi tổ chức sử dụng 2 chữ ký số mang lại thì bạn cần cân nhắc một số yếu tố sau đây:
- Việc sử dụng nhiều chữ ký số cũng dẫn đến việc tăng chi phí mua mới hay gia hạn chữ ký số cho cá nhân hay phòng ban.
- Phân quyền sử dụng chữ ký số có thể tạo ra rủi ro về bảo mật nếu thông tin về chữ ký số không được quản lý cẩn thận.
Tóm lại, công ty có thể sử dụng hai hay nhiều chữ ký số và việc này mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp hơn là rủi ro. Công ty cần thiết lập các quy định và quy chế về bảo mật để đảm bảo an toàn trong quá trình sử dụng chữ ký số.
Mừng sinh nhật 18 tuổi, EFY Việt Nam triển khai chương trình khuyến mại lớn nhất năm tri ân khách hàng, giảm hơn 50% khi đăng ký mới, gia hạn, chuyển đổi chữ ký số EFY-CA. Cụ thể:
.jpg)
Bảng giá chương trình khuyến mại chữ ký số tháng 10/2025
Đặc biệt, khi đăng ký mới, gia hạn chữ ký số EFY-CA trực tiếp từ NCC gói 3 năm, khách hàng còn được tặng thêm 500 hóa đơn điện tử không giới hạn thời gian sử dụng.
Chương trình áp dụng trong tháng 10/2025 và có thể kết thúc sớm hơn dự kiến - Số lượng ưu đãi có hạn. Nhanh tay đăng ký để nhận ưu đãi.
Trên đây, là bài viết giải đáp cho những khách hàng thắc mắc về việc: 1 công ty có 2 chữ ký số được không? Đồng thời, bài viết cũng chia sẻ cho các bạn những kiến thức quan trọng về chữ ký số đang nhận được nhiều sự quan tâm của nhiều bạn đọc. Hy vọng rằng, với những nội dung này đã cho bạn đọc một cái nhìn tổng quan và phục vụ cho công việc của bạn.