Tổng đài
1900 6142 - 1900 6139
Chữ ký số online trở thành một trong những công cụ không thể thiếu đối với đối với các đơn vị, doanh nghiệp kinh doanh hiện nay. Trong bài viết dưới đây, cùng EFY-CA tìm hiểu về lợi ích khi sử dụng chữ ký số online là gì và hướng dẫn cách sử dụng nhé.
Thế nào là chữ ký số online?
Chữ ký số online được các cá nhân, doanh nghiệp sử dụng phổ biến trong các giao dịch điện tử hiện nay. Sử dụng chữ ký số online giúp cá nhân, tổ chức có thể thực hiện giao dịch dễ dàng, mở rộng cơ hội tiếp cận khách hàng mới và tối ưu hóa lợi ích cho doanh nghiệp.
Theo quy định tại khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định về chữ ký số như sau:
“Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo bằng sự biến đổi thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng. Theo đó, người có thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định chính xác:
- Việc biến đổi trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
- Toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.”
Chữ ký số online có thể hiểu là chữ ký số được sử dụng trong các giao dịch điện tử trên nền tảng kết nối từ Internet và công nghệ đám mây (cloud-based) để ký số mà không cần sử dụng thêm bất kỳ thiết bị phần cứng nào.
Chữ ký số online hay còn được gọi là chữ ký số từ xa (remote signature), thể hiện đặc trưng chữ ký số được tạo ra và lưu trữ trên không gian mạng Internet.
Ưu điểm của chữ ký số online so với các loại chữ ký số khác
Chữ ký số online không chỉ sở hữu đặc điểm của chữ ký số thông thường mà sở hữu những đặc điểm khác biệt và mang đến ưu thế khi sử dụng như:
- Ký mọi lúc, mọi nơi: Do đặc thù sử dụng công nghệ đám mây (Cloud-based) để ký số nên người dùng chỉ cần có kết nối với Internet đã có thể ký số.
- Đảm bảo an toàn cho các giao dịch điện tử: Chữ ký số online được tạo ra bằng cách biến đổi một thông điệp dữ liệu và sử dụng cặp khóa: khóa bí mật - khóa công khai trên nền tảng công nghệ hiện đại. Do vậy đảm bảo được tính an toàn, tính pháp lý và ràng buộc trách nhiệm cho các giao dịch điện tử.
- Đơn giản hóa thủ tục hành chính: Nhờ chữ ký số online mà các cá nhân, tổ chức có thể thực hiện giao dịch điện tử một cách nhanh chóng, tiện lợi.
- Tránh nguy cơ lỗi thiết bị chữ ký số: Bởi không cần đến phần cứng để lưu trữ chữ ký số, do đó tránh tránh được các lỗi do phần cứng như USB token, lỗi SIM, lỗi HSM,..
Mặc dù sở hữu nhiều lợi ích và mang lại sự tiện lợi cho cả cá nhân, tổ chức nhưng chữ ký số online vẫn còn nhược điểm là giá thành cao và đòi hỏi người dùng phải có kiến thức chuyên môn, nắm được các kỹ năng để đảm bảo an toàn, bảo mật dữ liệu khi sử dụng.
Hướng dẫn sử dụng chữ ký số online
Để sử dụng chữ ký số online các cá nhân, đơn vị phải liên hệ với các nhà cung cấp chữ ký số được Bộ Thông tin & Truyền thông cấp phép để thực hiện mua chữ ký số an toàn, đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Sau khi hoàn tất các thủ tục mua, cá nhân, tổ chức sẽ đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế, cơ quan BHXH, cơ quan hải quan để thực hiện giao dịch trong lĩnh vực mình hoạt động và có nhu cầu ký số.
Các bước sử dụng chữ ký số online gồm:
Bước 1: Cài đặt phần mềm chữ ký số của Nhà cung cấp
Sau khi hoàn thành thủ tục mua, đơn vị sẽ được cung cấp phần mềm chữ ký số để cài đặt trên máy tính hoặc smartphone.
Bước 2: Cài đặt chữ ký số, đổi mã PIN và mật khẩu
Sử dụng mật khẩu được nhà cung cấp cấp để đăng nhập trình quản lý chữ ký số và thay đổi mã PIN, mật khẩu đăng nhập để đảm bảo tính an toàn, bảo mật.
Lưu ý: Mỗi nhà cung cấp chữ ký số khác nhau sẽ cung cấp dữ liệu và thiết lập trình quản lý khác nhau.
Bước 3: Tiến hành ký văn bản điện tử
Khi cần ký văn bản điện tử, bạn chỉ cần chọn văn bản cần ký sau đó chọn mục “Ký số”. Lúc này, hệ thống sẽ tự động kết nối với phần mềm chữ ký số và yêu cầu nhập mã PIN để bạn có thể ký số thuận lợi.
Do đặc thù của chữ ký số online, người dùng cần lưu ý một số điều dưới đây:
- Bảo mật thông tin đăng nhập: Giữ bí mật thông tin đăng nhập tài khoản chữ ký số online;
- Cập nhật phần mềm chữ ký số thường xuyên để nâng cấp hệ thống bảo mật để tránh các yếu tố gây hại trên môi trường mạng hoặc cập nhật tính năng mới cho chữ ký số;
- Sử dụng máy tính an toàn, có cài đặt phần mềm diệt virus và bảo mật để ký các văn bản, hồ sơ quan trọng.
Sử dụng chữ ký số online giúp cá nhân và doanh nghiệp thực hiện giao dịch điện tử một cách nhanh chóng, tiện lợi và an toàn.
Trên đây là toàn bộ thông tin tìm hiểu về lợi ích khi sử dụng chữ ký số là gì và hướng dẫn các sử dụng. Hy vọng thông qua bài viết này, bạn đọc đã sở hữu được thêm các thông tin hữu ích về chữ ký số online nhé.
ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY
▶ ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ EFY - CA
Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT:
Mua hàng: HN (Ms Hằng): 0911 876 893 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899
Chữ ký số công cộng EFYCA - Giải pháp tiên phong thời công nghệ
ThuongNTH
Tin tức liên quan
