Hướng dẫn chi tiết về quy trình và thủ tục đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế cho doanh nghiệp

Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp chưa nắm rõ được thủ tục, quy trình đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế. Trong bài viết dưới đây, EFY-CA sẽ hướng dẫn quy trình cách đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế trên trang thuế điện tử nhé.

1. Vì sao doanh nghiệp phải đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế

Vì sao phải đăng ký CKS với cơ quan Thuế

Theo quy định của pháp luật, ngay sau khi doanh nghiệp thành lập và có giấy phép kinh doanh thì phải tiến hành khai báo thuế ban đầu và nộp thuế môn bài. Do vậy, doanh nghiệp cần có chữ ký số để kê khai thuế qua mạng.

Đồng thời, theo quy định tại Điểm 4 Luật số 21/2012/QH13 bổ sung Khoản 10 vào Điều 7 của Luật Quản lý thuế số 78/2006/QH11, kể từ 1/7/2013, các doanh nghiệp đóng trụ sở tại các thành phố/tỉnh có cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin bắt buộc phải thực hiện kê khai thuế qua mạng.

Bên cạnh đó, theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Nghị quyết 01/NQ-CP bắt buộc 100% doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử hợp lệ là hóa đơn có chữ ký điện tử.

Chữ ký số còn được sử dụng để kê khai BHXH điện tử. Theo Quyết định 838/QĐ-BHXH bắt buộc cá nhân, doanh nghiệp/tổ chức phải thực hiện việc đăng ký, kê khai, nộp báo cáo BHXH điện tử và phải có chữ ký để đảm bảo tính pháp lý.

2. Hồ sơ đăng ký chữ ký số doanh nghiệp với cơ quan thuế

Hồ sơ đăng ký CKS với cơ quan Thuế

Để được cấp phép sử dụng chữ ký điện tử hợp lệ, doanh nghiệp mới thành lập cần chuẩn bị đủ các loại giấy tờ sau:

- 01 Bảo sao Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp;

- 01 Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp;

- 01 Bản sao Căn cước công dân/CMT hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp lý của doanh nghiệp.

Sau khi chuẩn bị các giấy tờ, hồ sơ cần thiết trên, doanh nghiệp tiến hành gửi hồ sơ này cho đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín và thanh toán lệ phí theo gói thời gian sử dụng mà doanh nghiệp có nhu cầu.

3. Quy trình đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp trên trang thuế điện tử

Quy trình đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp trên trang thuế điện tử

Bước 1: Truy cập vào trang thuế điện tử tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn

Bước 2: Bấm đăng ký

Bước 3: Nhập MST và click “Tiếp tục”

Bước 4: Điền thông tin

- Tên người đại diện;

- Số điện thoại;

- Email

- Nhập mật khẩu đăng nhập

Click “Đọc CKS” và bấm Tiếp tục

Bước 5: Nhập mã pin chữ ký số và click “Chấp nhận”

Bước 6: Màn hình trả kết quả về số serial CKS và tổ chức cấp CKS. Click “Tiếp tục”

Bước 7: Nhấn “Tiếp tục”. Màn hình sẽ hiển thị tờ khai Đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử.

Kiểm tra các thông tin trên tờ khai chính xác và tiến hành “Ký và gửi”

Bước 8: Hệ thống cổng thông tin sẽ hiển thị thông báo đăng ký thành công.

4. Hướng dẫn khắc phục một các chữ ký số và chứng thư số chưa đăng ký với cơ quan thuế

Hướng dẫn khắc phục lỗi chữ ký số, chứng thư số chưa đăng ký với cơ quan thuế

4.1. Khắc phục lỗi “Chữ ký số chưa đăng ký với cơ quan thuế”

Trong quá trình thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan thuế, người dùng có thể gặp lỗi “Chữ ký số chưa đăng ký với cơ quan thuế” dù đã đăng ký trước đó. Nguyên nhân xảy ra lỗi này có thể do 1 trong 2 trường hợp dưới đây:

(1) Người dùng đã gia hạn chữ ký số nhưng chưa cập nhật lên hệ thống kê khai thuế điện tử;

(2) Người dùng thay đổi nhà cung cấp dịch vụ CKS.

Cách khắc phục

Để xử lý lỗi này, người dùng cần thay đổi thông tin ở 2 mục là Nộp thuế điện tử và Khai thuế điện tử.

Thay đổi thông tin mục Nộp thuế điện tử

Bước 1: Truy cập cổng thông tin điện tử http://thuedientu.gdt.gov.vn/ và chọn mục “Doanh nghiệp”

Bước 2: Đăng nhập hệ thống

Điền thông tin “tên đăng nhập”, “mật khẩu” và lựa chọn đối tượng “Người nộp thuế”

Bước 3: Click “Quản lý tài khoản” và chọn “Thay đổi thông tin dịch vụ” -> “Thay đổi thông tin CKS”

Bước 4: Nhập mã PIN CKS và nhấn “Chấp nhận”

Bước 5: Hệ thống sẽ hiển thị tờ khai. Người kiểm tra các thông tin rồi nhấn “Ký và gửi”

Bước 6: Người dùng nhập lại mã PIN một lần nữa và nhấn “Chấp nhận”. Sau đó, hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận cập nhập thông tin thành công.

Thay đổi thông tin mục Khai thuế điện tử

Người dùng thực hiện các bước thay đổi thông tin tại mục Khai thuế điện tử tương tự quy trình tại mục Nộp thuế điện tử.

4.2. Khắc phục lỗi “Chứng thư số chưa đăng ký với cơ quan thuế”

Cách xử lý lỗi “chứng thư số chưa đăng ký với cơ quan thuế” tương tự với cách xử lý lỗi “Chữ ký số chưa đăng ký với cơ quan thuế”.

Trên đây là toàn bộ nội dung hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký thuế với cơ quan thuế trên cổng thông tin Thuế điện tử. Mọi thắc mắc về chữ ký số và chứng thư số bạn đọc vui lòng liên hệ hotline để được hỗ trợ nhanh nhất và chính xác nhất.

ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY

▶ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ EFY - CA

Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT: 

Tổng đài: 19006142 / 19006139

Mua hàng: HN (Ms Hằng): 0911 876 893 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899

 

Chữ ký số công cộng EFYCA - Giải pháp tiên phong thời công nghệ

ThuongNTH