Trong quá trình hoạt động, các công ty, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu thay đổi thông tin đăng ký thuế do nhiều nguyên nhân khác nhau. Những trường hợp nào cần thay đổi thông tin đăng ký thuế? Cùng EFY-CA hướng dẫn thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế nhé.
Khi nào phải thay đổi thông tin đăng ký thuế?
Dưới đây là 18 trường hợp doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định:
- Thay đổi tên chính thức của doanh nghiệp, công ty
- Thay đổi địa chỉ chính của trụ sở
- Thay đổi địa chỉ nhận thông báo nghĩa vụ thuế phát sinh
- Thay đổi quyết định thành lập
- Thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Thay đổi đăng ký xuất nhập khẩu
- Thay đổi ngành nghề, hoạt động chính của công ty
- Thay đổi vốn điều lệ
- Thay đổi thời gian bắt đầu hoạt động kinh doanh
- Thay đổi loại hình kinh tế
- Thay đổi hình thức hạch toán đối với kết quả kinh doanh
- Thay đổi năm tài chính
- Thay đổi thông tin đơn vị chủ quản (cơ quan cấp trên quản lý trực tiếp)
- Thay đổi thông tin người đại diện pháp lý
- Thay đổi những loại thuế cần nộp
- Thay đổi thông tin về những đơn vị liên quan
- Thay đổi thông tin khác về Tổng Giám đốc, Giám đốc, Kế toán trưởng như số điện thoại liên hệ, địa chỉ, email,...
- Thay đổi về tình trạng trước khi thay đổi, sắp xếp (nếu có).
Địa chỉ nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế
Theo quy định tại Điều 10 Thông tư 105/2020/TT-BTC về địa điểm nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế như sau:
- Cơ quan thuế quản lý trực tiếp;
- Chi cục Thuế khu vực nơi công ty chuyển trụ sở;
- Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú;
- Cơ quan chi trả thu nhập.
Theo hướng dẫn tại khoản 2 Điều 4 Thông tư 105/2020/TT-BTC, hồ sơ cần chuẩn bị để thay đổi thông tin đăng ký thuế đối với người nộp thuế gồm các giấy tờ sau:
- Tờ khai bổ sung, điều chỉnh thông tin đăng ký thuế theo Mẫu số 08-MST;
- (Bản sao) Giấy phép thành lập tổ chức doanh nghiệp và giấy phép hoạt động hoặc bản sao của các giấy phép có giá trị pháp lý tương đương.
Ngoài ra, tại điểm i khoản 2 Điều 4 Thông tư 105/2020/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh gồm:
- Tờ khai bổ sung, điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST);
- (Bảo sao không công chứng) Thẻ căn cước/Hộ chiếu đối với công dân có quốc tịch Việt Nam;
- (Bảo sao) Thẻ Căn cước/Hộ chiếu đối với người nước ngoài hoặc người Việt đang sinh sống ở nước ngoài;
- (Bản sao) Giấy phép đăng ký hoạt động của cá nhân, hộ kinh doanh hoặc bản sao của các giấy phép có giá trị pháp lý tương đương.
Hướng dẫn thủ tục thay đổi đăng ký thuế đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh
Thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế được hướng dẫn tại Thông tư số 105/2020/TT-BTC và Thông tư số 110/2015/TT-BTC theo quy trình sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp theo 03 hình thức:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý thuế
- Nộp qua đường Bưu điện
- Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Đối với hồ sơ giấy:
- Cán bộ tiếp nhận và đóng dấu xác nhận, ghi rõ thời gian, tên hồ sơ
- Viết phiếu hẹn trả kết quả thay đổi thông tin đăng ký thuế (không quá 02 ngày làm việc)
Đối với hồ sơ điện tử:
- Hệ thống Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế gửi thông báo về việc chấp nhận/không chấp nhận hồ sơ.
Tùy vào từng trường hợp cần thay đổi thông tin đăng ký thuế sẽ có thời hạn trả kết quả cụ thể:
- Trường hợp thay đổi thông tin không có trong giấy chứng nhận đăng ký thuế/Thông báo mã số thuế: Thời hạn trả kết quả trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan tiếp nhận hồ sơ hợp lệ;
- Trường hợp thay đổi thông tin có trong giấy chứng nhận đăng ký thuế/Thông báo mã số thuế: Thời hạn trả kết quả trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan tiếp nhận hồ sơ hợp lệ;
- Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính dẫn đến việc thay đổi cơ quan quản lý thuế: Thời hạn trả kết quả trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Như vậy, trong vòng 10 ngày, người nộp thuế sẽ nhận kết quả thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định.
Trên đây là toàn bộ nội dung hướng dẫn về thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế đối với công ty cổ phần. Hỵ vọng những thông tin trên đã giúp bạn đọc nắm rõ quy định về các thủ tục khi cần thay đổi thông tin đăng ký thuế nhé.
ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA: TẠI ĐÂY
✅ Hoặc liên hệ ngay để được hỗ trợ trực tiếp
Mua hàng: HN (Ms Hằng): 0912 656 142 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899
Chữ ký số công cộng EFYCA - Giải pháp tiên phong thời công nghệ
ThuongNTH
Tin tức liên quan