Tổng đài
1900 6142 - 1900 6139
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp, công ty có thể thực hiện điều chỉnh tăng vốn điều lệ. Vậy trong năm 2023, quy định của pháp luật về hoạt động tăng vốn điều lệ công ty được thực hiện như thế nào? Mời các bạn đọc bài viết sau đây của EFY-CA để tìm hiểu nội dung này.
Vốn điều lệ là gì?
Căn cứ quy định tại Khoản 34, Điều 4, Luật doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty TNHH, công ty hợp danh, là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.
Pháp luật hiện hành quy định nghiêm cấm hành vi: kê khai khống vốn điều lệ, không góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký, cố ý định giá tài sản góp vốn không đúng giá trị.
Các trường hợp tăng vốn điều lệ theo quy định của pháp luật hiện hành
- Tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Theo Khoản 1, Điều 112, Luật doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ của công ty cổ phần khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng giá cổ phần các loại đã được đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ của công ty.
Cổ phần đã bán là cổ phần được quyền chào bán mà cổ đông đã thanh toán đủ cho công ty. Khi đăng ký thành lập, cổ phần đã bán của doanh nghiệp là tổng số cổ phần các loại đã đăng ký mua.
Cổ phần được quyền chào bán là tổng số cổ phần các loại mà Đại hội đồng cổ đông quyết định chào bán nhằm mục đích huy động vốn. Số cổ phần được quyền chào bán của công ty cổ phần khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng số cổ phần các loại được công ty chào bán bao gồm cổ phần đã đăng ký mua và cổ phần chưa đăng ký mua.
Công ty cổ phần có thể tăng vốn điều lệ bằng cách chào bán cổ phần. Đây là việc công ty tăng thêm số lượng cổ phần, loại cổ phần được quyền chào bán để tăng vốn điều lệ. Các hình thức chào bán cổ phần bao gồm:
Chào bán cổ phần ra công chúng, chào bán cổ phần của công ty đại chúng và tổ chức khác thực hiện theo quy định của pháp luật về chứng khoán.
Công ty thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong 10 ngày kể từ ngày hoàn thành đợt bán cổ phần. Theo quy định tại Khoản 1, Điều 51, Nghị định 01/2021/NĐ-QP quy định về đăng ký thay đổi vốn điều lệ như sau:
+ Trường hợp công ty cổ phần đăng ký thay đổi vốn điều lệ, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm:
Theo đó, trình tự và thủ tục nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần được quy định như sau: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và gửi về phòng đăng ký doanh kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Sau khi nhận được hồ sơ, phòng đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận, sau đó kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.
- Tăng vốn điều lệ của công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Vốn điều lệ của công ty TNHH hai thành viên trở lên là tổng giá trị phần vốn góp của các thành viên cam kết góp và ghi trong Điều lệ công ty.
Thành viên góp vốn cho công ty đủ và đúng loại tài sản đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong 90 ngày từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (không kể thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn, thực hiện thủ tục hành chính để chuyển sở hữu tài sản). Khi đó, quyền và nghĩa vụ của thành viên tương ứng với tỷ lệ phần vốn góp đã cam kết. Thành viên công ty chỉ được góp vốn bằng loại tài sản khác với tài sản đã cam kết nếu được sự tán thành trên 50% số thành viên còn lại.
Hội đồng thành viên có quyền quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức huy động thêm vốn; quyết định phát hành trái phiếu.
Các trường hợp tăng vốn Điều lệ của công ty TNHH hai thành viên trở lên bao gồm:
Trường hợp công ty TNHH thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
Hình thức nộp hồ sơ: Người đại diện theo pháp luật hoặc người uỷ quyền nộp hồ sơ thông qua hình thức nộp trực tiếp hoặc theo hình thức online
Nếu thực hiện qua qua online, người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp qua cổng thông tin đăng ký quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Nếu hồ sơ đủ điều kiện, doanh nghiệp sẽ được phòng đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, phòng đăng ký kinh doanh gửi thông báo đến doanh nghiệp để sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ & thủ tục tăng vốn điều lệ công ty
Cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện hợp pháp ký;
- Nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty về việc thay đổi vốn điều lệ;
- Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp với thực hiện thủ tục này theo quy định của Luật Đầu tư.
Trong trường hợp Đại hội đồng cổ đông thông qua việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, đồng thời giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần.
Kèm theo Thông báo nêu trên, hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ phải gồm các giấy tờ sau:
- Nghị quyết và biên bản họp Đại hội cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ (bản sao), trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần;
- Nghị quyết, quyết định và biên bản họp Hội đồng quản trị công ty về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần (biên bản).
(Theo khoản 1, 3 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
Bước 1: Nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ
Trường hợp công ty cổ phần đăng ký thay đổi vốn điều lệ, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được nêu trên đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ và trả kết quả
Sau khi nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Lợi ích của việc tăng vốn điều lệ của công ty
- Việc tăng vốn điều lệ của doanh nghiệp giúp cấu trúc lại được vốn của doanh nghiệp. Vốn của doanh nghiệp tăng lên đồng nghĩa với việc nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp tăng và tổng tài sản của công ty cũng tăng lên tương ứng. Đây là cơ hội để doanh nghiệp sử dụng nguồn vốn này vào công việc kinh doanh hoặc đầu tư phát triển doanh nghiệp.
- Tăng hạn mức vay vốn ngân hàng khi cần thiết, từ đó, thúc đẩy, mở rộng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Đảm bảo các tiêu chí an toàn trong hoạt động của doanh nghiệp khi mở rộng thị trường.
- Giúp doanh nghiệp có được lượng vốn dồi dào, tăng cơ hội đầu tư kinh doanh của doanh nghiệp và lợi nhuận ròng để tiếp tục tái đầu tư kinh doanh.
Lưu ý:
- Khi doanh nghiệp tăng vốn điều lệ, trách nhiệm tăng lên cùng với khối tài sản của công ty.
- Công ty phải thực hiện các thủ tục đăng ký đến Phòng đăng ký kinh doanh khi tăng vốn điều lệ.
- Khi tăng vốn điều lệ sẽ liên quan đến thuế môn bài mà doanh nghiệp phải nộp.
Trên đây là quy định của pháp luật về việc hoạt động tăng vốn điều lệ công ty. Doanh nghiệp có trách nhiệm hoạt động kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật hiện hành và tuân thủ các trách nhiệm pháp lý.