Nhiều chủ doanh nghiệp muốn thành lập công ty TNHH 1 thành viên nhưng chưa biết phải tiến hành những thủ tục gì? Bài viết dưới đây của EFY-CA sẽ cung cấp cho bạn thông tin về điều kiện thành lập, hồ sơ, thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên.

1. Công ty TNHH 1 thành viên là gì?

Thế nào là công ty TNHH 1 thành viên?

Công ty TNHH 1 thành viên là loại hình doanh nghiệp mà chủ sở hữu là cá nhân hoặc tổ chức thành lập lên. Chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm về tài sản cũng như các khoản vay nợ trong phạm vi vốn điều lệ đóng góp ban đầu.

Công ty TNHH 1 thành viên có tư cách pháp nhân nhưng không có quyền phát hành cổ phiếu để huy động vốn như một số hình thức doanh nghiệp khác.

Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên có quyền điều hành cao nhất và được quyết định mọi vấn đề trong doanh nghiệp, chỉ phải chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn đăng ký của mình.

2. Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Để thành lập công ty TNHH 1 thành viên thì cần phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật như sau:

2.1 Điều kiện về chủ sở hữu

- Chủ sở hữu phải có đầy đủ năng lực, hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị nhà nước cấm thành lập, tham gia doanh nghiệp.

- Các tổ chức, cá nhân dưới đây không được quyền thành lập công ty TNHH 1 thành viên ở Việt Nam gòm:

+ Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong các doanh nghiệp có 100% vốn nhà nước

+ Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân Việt Nam sử dụng tài sản của nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh

+ Cán bộ công chức nhà nước

+ Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công dân quốc phòng…

+ Người chưa thành niên còn hạn chế hành vi dân sự

+ Người đang chấp hành hình phạt tù hoặc bị nhà nước cấm hành nghề kinh doanh

+ Một số trường hợp khác theo quy định của Pháp luật

2.2 Điều kiện về vốn điều lệ

Hiện nay, pháp luật không có quy định về số vốn tối thiểu để thành lập công ty TNHH.

Nhìn chung, khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên thì số vốn phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh và khả năng tài chính của chủ sở hữu.

Công ty TNHH 1 thành viên chỉ nên đăng ký số vốn vừa đủ trên cơ sở tính toán các chi phí kinh doanh và khả năng tài chính để tránh những hạn chế rủi ro về mặt pháp lý.

Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì chủ sở hữu phải góp đủ số vốn đã đăng ký và chịu mọi trách nhiệm đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty dựa theo số vốn điều lệ đã đăng ký.

2.3 Điều kiện về ngành nghề đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp được tự do lựa chọn ngành nghề kinh doanh nhưng không được trái với quy định của pháp luật. Số lượng ngành nghề đăng ký kinh doanh cũng sẽ không bị hạn chế.

Pháp luật Việt Nam hiện nay quy định một số ngành nghề kinh doanh sau đây phải có chứng chỉ hành nghề:

+ Kinh doanh dịch vụ khám chữa bệnh, dược phẩm

+ Kinh doanh dịch vụ pháp lý

+ Kinh doanh dịch vụ thú y và bán thuốc thú ký

+ Kinh doanh dịch vụ môi giới chứng khoán

+ Kinh doanh dịch vụ kiểm toán

+ Kinh doanh dịch vụ kiến trúc, thiết kế công trình…

2.4 Điều kiện về đặt tên công ty TNHH 1 thành viên

- Tên công ty bao gồm: “Công ty TNHH” + tên riêng mà doanh nghiệp muốn đăng ký”

- Tên công ty phải có đầy đủ tên tiếng Việt được viết in hoa, tên viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có), tên viết tắt (nếu có).

- Công ty chỉ được có một tên duy nhất và không được trùng lặp với các công ty đã đăng ký trước đó

- Tên công ty TNHH 1 thành viên không bắt buộc phải có cụm từ “MTV” hay “một thành viên”

- Nếu sau này công ty chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp công ty TNHH 2 thành viên thì tên công ty vẫn giữ nguyên không thay đổi.

2.5 Điều kiện về trụ sở công ty

- Trụ sở công ty TNHH 1 thành viên cần phải chính xác và đầy đủ thông tin: số nhà, tên phố/ xã, phường/ thị trấn, quận/ huyện, tỉnh/ thành phố

- Nếu doanh nghiệp đăng ký địa chỉ trụ sở là tòa nhà có chức năng văn phòng thì phải có giấy tờ chứng minh địa chỉ đó được phép làm văn phòng.

3. Hồ sơ và thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Hồ sơ thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên

3.1 Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Một bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên sẽ bao gồm các loại giấy tờ sau đây:

- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên

- Điều lệ công ty TNHH 1 thành viên

- Bản sao của một số giấy tờ pháp lý sau đây:

+ Giấy tờ pháp lý cá nhân đối với người đại diện

+ Giấy tờ pháp lý cá nhân nếu chủ sở hữu là cá nhân. Giấy tờ pháp lý là tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức. Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền

+ Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài thì cần bản sao giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

+ Giấy đăng ký chứng nhận đầu tư đối với doanh nghiệp được thành lập từ nhà đầu tư nước ngoài hay có vốn đầu tư nước ngoài.

3.2 Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Để thành lập công ty TNHH 1 thành viên, công ty cần tiến hành thủ tục theo các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ (như đã nêu ở trên)

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên

+ Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh

+ Đăng ký qua dịch vụ bưu chính

+ Đăng ký qua mạng thông tin điện tử tại công thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

- Trong thời gian 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét hồ sơ và cấp đăng ký kinh doanh cho công ty. Nếu hồ sơ không hợp lệ cũng cần phải có thông báo bằng văn bản về việc cần sửa đổi, bổ sung hồ sơ thế nào cho doanh nghiệp.

Bước 3: Khắc con dấu công ty và công bố trên cổng thông tin sau khi có đăng ký kinh doanh

- Doanh nghiệp sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký công ty cần khắc con dấu chứng thực của công ty.

Bước 4: Công bố thông tin thành lập công ty TNHH 1 thành viên trên cổng thông tin

- Doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố thông tin thành lập doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (không quá 30 ngày kể từ ngày nhận chứng chỉ đăng ký kinh doanh)

- Nội dung công bố gồm: Thông tin ngành nghề kinh doanh, thông tin thành viên / cổ đông sáng lập công ty.

Bước 5: Hoàn tất một số thủ tục có liên quan sau khi có giấy phép thành lập và mã số thuế

- Lập tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài cho doanh nghiệp

- Mua chữ ký số để kê khai và nộp thuế điện tử

- Sử dụng hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

Trên đây là những quy định về điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên. Hồ sơ và thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ sớm nhất.

ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY

▶ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ EFY - CA

Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT: 

Tổng đài: 19006142 / 19006139

Liên hệ tư vấn sản phẩm: HN (Ms Hằng): 0911 876 893 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899

Chữ ký số công cộng EFYCA - Giải pháp tiên phong thời công nghệ

HopLTT