Tổng đài
1900 6142 - 1900 6139
Doanh nghiệp cần làm gì khi muốn làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty? Pháp luật hiện nay quy định như thế nào về thủ tục này? Đây là những câu hỏi nhận được nhiều sự quan tâm của doanh nghiệp khi muốn thay đổi địa chỉ sản xuất kinh doanh. Bài viết sau đây của EFY-CA sẽ giúp doanh nghiệp giải đáp những thắc mắc này.
Quy định về trụ sở chính của doanh nghiệp tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 có nội dung như sau: “Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.
Doanh nghiệp cần nắm được những quy định về địa chỉ công ty
Đồng thời, theo Khoản 7 Điều 80 Nghị định 96/2015/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở 2014 quy định về việc đặt địa chỉ công ty thì: Trường hợp trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được cấp ghi trụ sở chính là nhà chung cư hoặc nhà tập thể thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đổi địa chỉ trụ sở chính sang địa điểm khác.
Về địa chỉ công ty, doanh nghiệp cần quan tâm một số điều kiện sau đây:
- Doanh nghiệp có địa chỉ công ty tại chung cư thì chung cư đó phải có chức năng cho thuê văn phòng, có giấy tờ chứng minh việc sử dụng chung cư đó làm văn phòng công ty.
- Doanh nghiệp phải cần có giấy chứng minh hợp pháp về quyền sở hữu, quyền sử dụng địa chỉ làm địa chỉ trụ sở công ty.
- Đối với các địa chỉ khác, doanh nghiệp phải có giấy tờ chứng minh hợp pháp về quyền sử dụng địa chỉ làm địa chỉ trụ sở công ty.
2.1. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện
Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở doanh nghiệp.
.jpg)
Việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, khác quận, khác tỉnh có những quy định khác nhau
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (Phụ lục II-1 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT).
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.
- Quyết định của chủ doanh nghiệp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
- Trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật hoặc chủ sở hữu của doanh nghiệp trực tiếp nộp hồ sơ thì phải có Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh kèm theo bản sao chứng thực (hoặc bản photo kèm bản chính để đối chiếu) một trong các giấy tờ sau: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực đối với công dân Việt Nam hoặc hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế Hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực đối với người nước ngoài.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc qua mạng nếu công ty ở Hà Nội tại website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 3: Mang theo Giấy biên nhận hồ sơ và Giấy ủy quyền nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi nộp hồ sơ.
2.2. Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở sang quận khác, tỉnh/thành phố khác
Doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm trước khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính theo quy định của pháp luật về thuế. Theo đó, doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ lên Chi cục thuế cũ để chốt thuế
- Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST).
- Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp nếu thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.
Bước 2. Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh
- Thông báo việc người nộp thuế chuyển địa điểm (Mẫu số 09-MST).
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.
- Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
- Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty.
- Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc.
Bước 3: Thông báo về việc thay đổi trụ sở và các vấn đề liên quan đến sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) với cơ quan thuế. Hồ sơ gồm:
- Quyết định chốt thuế chuyển quận/huyện của Chi cục thuế nơi công ty đặt địa chỉ cũ cấp.
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST).
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.
Các thủ tục cần thực hiện sau khi thay đổi địa chỉ công ty
- Về con dấu công ty
Doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục khắc lại con dấu trong trường hợp thông tin trên mặt dấu thay đổi.
- Về trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử
+ Thông báo về việc điều chỉnh hóa đơn gửi tới cơ quan thuế
+ Thông báo cho bên phát hành hóa đơn cập nhật thông tin hóa đơn trên hệ thống phát hành.
- Các thủ tục khác cần thực hiện
+ Thay đổi cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội trong trường hợp thay đổi thông tin địa chỉ công ty khác quận/huyện.
+ Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở công ty với đối tác, khách hàng
Việc thông báo thay đổi địa chỉ công ty có bắt buộc không?
Căn cứ theo Khoản 2, Điều 32, Luật Doanh nghiệp quy định: Các doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản với Cơ quan Đăng ký kinh doanh về việc thay đổi địa điểm công ty trong thời hạn 10 ngày. Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính nếu quá thời hạn quy định theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP. Mức phạt dao động từ 500.000 đến 5.000.000 đồng tùy theo thời gian quá hạn. Cụ thể:
+ Quá hạn từ 1-30 ngày: Doanh nghiệp bị phạt 500.000 - 1.000.000 đồng
+ Quá hạn từ 31-90 ngày: Doanh nghiệp bị phạt 1.000.000 - 2.000.000 đồng
+ Quá hạn từ 91 ngày trở lên: Doanh nghiệp bị phạt 2.000.000 - 5.000.000 đồng
Trên đây là nội dung thủ tục thay đổi địa chỉ công ty mới nhất 2022. Tuỳ vào việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, khác quận, khác tỉnh sẽ có những quy định khác nhau. Doanh nghiệp cần hiểu rõ những quy định mà pháp luật cho phép để tránh vi phạm.
ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY
▶ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ EFY - CA
Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT:
Mua hàng: HN (Ms Hằng): 0911 876 893 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899
Chữ ký số công cộng EFYCA - Giải pháp tiên phong thời công nghệ
SenNTH
Tin tức liên quan
