Từ 15/11/2026, bãi bỏ 3 thông tư về chữ ký số - Văn bản nào hết hiệu lực?

Bộ Khoa học và Công nghệ vừa ban hành Thông tư 59/2026/TT-BKHCN để bãi bỏ toàn bộ ba thông tư về chữ ký số cũ của Bộ Thông tin và Truyền thông trong lĩnh vực chữ ký điện tử và dịch vụ chứng thực. Văn bản có hiệu lực từ ngày 15/11/2026. Bài viết dưới đây của EFY-CA tóm tắt những điểm cần biết để doanh nghiệp, cơ quan nhà nước và nhà cung cấp dịch vụ nắm bắt kịp thời.

1. Từ ngày 15/11/2026, bãi bỏ 3 thông tư về chữ ký số?

Thông tư 59/2026/TT-BKHCN bãi bỏ một số thông tư trong lĩnh vực chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy

Theo Thông tư 59/2026/TT-BKHCN do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành ngày 25/9/2026, có tên đầy đủ là Thông tư bãi bỏ một số thông tư do Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành trong lĩnh vực chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy. Thời điểm áp dụng được ghi rõ tại khoản 1 Điều 2 là ngày 15/11/2026.

Văn bản được xây dựng trên các căn cứ gồm Nghị định 78/2025/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 187/2025/NĐ-CP), Nghị định 23/2025/NĐ-CP về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy, cùng Nghị định 225/2026/NĐ-CP về chức năng, nhiệm vụ của Bộ Khoa học và Công nghệ.

Thông tư 59/2026/TT-BKHCN bãi bỏ toàn bộ ba thông tư về chữ ký số như sau:

Đáng chú ý, cả ba văn bản đều bị bãi bỏ toàn bộ, không phải chỉ sửa đổi hay bãi bỏ một phần. Hai thông tư đầu liên quan đến điều kiện, thủ tục của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực, còn thông tư thứ ba liên quan đến việc dùng chữ ký điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước.

2. Vì sao các thông tư cũ được bãi bỏ?

Các văn bản trên được ban hành từ giai đoạn 2009 đến 2017, khi khung pháp lý về chữ ký điện tử còn dựa trên những quy định trước đây. Hiện nay, lĩnh vực này đã có các văn bản mới, tiêu biểu là Nghị định 23/2025/NĐ-CP về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy, nên việc rà soát, loại bỏ những thông tư không còn phù hợp là bước làm sạch hệ thống pháp luật.

Cần lưu ý, nguồn tin được tham khảo không nêu cụ thể văn bản nào thay thế từng thông tư bị bãi bỏ. Vì vậy, khi cần áp dụng vào thực tế, bạn nên đối chiếu toàn văn thông tư mới và các nghị định hiện hành.

3. Cơ quan, tổ chức cần lưu ý gì khi cập nhật quy định về chữ ký số?

Tổ chức, cơ quan cần cập nhật kịp thời các quy định mới nhất về chữ ký số

3.1 Tác động đến doanh nghiệp đang sử dụng chữ ký điện tử

Với doanh nghiệp, việc bãi bỏ thông tư không đồng nghĩa chữ ký điện tử đang dùng bị vô hiệu. Đây là văn bản bãi bỏ quy định cũ, không phải văn bản cấm sử dụng chữ ký số. Doanh nghiệp vẫn tiếp tục ký số khi kê khai thuế, phát hành hóa đơn điện tử, giao dịch ngân hàng hay nộp hồ sơ trên các cổng dịch vụ công như trước.

Tuy vậy, doanh nghiệp nên chủ động làm những việc sau:

+ Kiểm tra thời hạn và tình trạng của chứng thư số đang sử dụng.

+ Liên hệ nhà cung cấp dịch vụ để cập nhật thông tin về quy định áp dụng từ ngày 15/11/2026.

+ Rà soát quy chế nội bộ, hợp đồng dịch vụ có viện dẫn ba thông tư cũ để điều chỉnh cho phù hợp.

+ Lưu ý cơ sở pháp lý mới khi cần ghi nhận trong hồ sơ, văn bản nội bộ.

3.2 Tác động đến tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử

Do Thông tư 37/2009/TT-BTTTT và Thông tư 08/2011/TT-BTTTT liên quan trực tiếp đến thủ tục cấp phép và công nhận tổ chức cung cấp dịch vụ, các đơn vị này cần theo dõi sát khung quy định hiện hành. Các nhà cung cấp nên rà soát quy trình cấp phép, hồ sơ đăng ký, mẫu biểu và tài liệu hướng dẫn khách hàng để bảo đảm không còn viện dẫn những căn cứ đã hết hiệu lực.

Ngoài ra, nhà cung cấp nên chủ động thông báo cho khách hàng về thay đổi này để tránh hiểu nhầm rằng chữ ký điện tử đã cấp sẽ ngừng hoạt động.

3.3 Cơ quan nhà nước cần lưu ý gì?

Thông tư 41/2017/TT-BTTTT trước đây hướng dẫn việc sử dụng chữ ký số cho văn bản điện tử trong cơ quan nhà nước. Khi văn bản này hết hiệu lực, các cơ quan, đơn vị cần xem lại các quy chế nội bộ, quy trình ban hành văn bản điện tử có trích dẫn thông tư này.

Việc cập nhật căn cứ pháp lý trong quy chế sẽ giúp tránh sai sót về thể thức, đồng thời bảo đảm việc ký số trên văn bản điện tử vẫn đúng quy định hiện hành.

3.4 Doanh nghiệp nên chuẩn bị như thế nào trước ngày 15/11/2026

Thời gian còn lại không nhiều, vì vậy doanh nghiệp nên hoàn tất việc rà soát sớm. Trước hết, kế toán hoặc bộ phận hành chính cần lập danh sách các chữ ký điện tử đang dùng, ghi rõ nhà cung cấp, ngày hết hạn và mục đích sử dụng. Tiếp theo, cần kiểm tra các văn bản nội bộ, hợp đồng, quy trình có nhắc đến ba thông tư bị bãi bỏ để điều chỉnh khi cần.

Cuối cùng, doanh nghiệp nên theo dõi thông báo từ nhà cung cấp dịch vụ và cơ quan quản lý nhà nước. Trường hợp chưa rõ cách áp dụng, nên tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ để có hướng xử lý chính xác.

Từ ngày 15/11/2026, bãi bỏ 3 thông tư về chữ ký số cũ chính thức có hiệu lực. Đây là bước rà soát nhằm hoàn thiện hệ thống pháp luật về chữ ký điện tử, không làm ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng chữ ký số hợp pháp hiện nay. Doanh nghiệp, tổ chức cung cấp dịch vụ và cơ quan nhà nước chỉ cần chủ động cập nhật căn cứ pháp lý và theo dõi hướng dẫn mới để tuân thủ đúng quy định.

ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY

▶ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ EFY - CA

Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT: 

Tổng đài: 19006142 / 19006139

Mua hàng: HN (Ms Hằng): 0911 876 893 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899

Chữ ký số công cộng EFYCA - Hỗ trợ tận tâm - An tâm ký số !

HopLTT