Những ưu nhược điểm của chữ ký số so với chữ ký thường

So với chữ ký thường thì chữ ký số sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội và đem lại sự tiện ích, linh động cho người dùng. Trong bài viết hôm nay, cùng EFY-CA tìm hiểu chữ ký số có những ưu - nhược điểm gì so với chữ ký số thông thường nhé.

1. Chữ ký thường là gì?

Những hạn chế của chữ ký tay thông thường

Chữ ký thông thường được hiểu là một biểu tượng viết tay, có ý nghĩa minh chứng cho sự hiện diện của người hoặc tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp nào đó. Chữ ký thường có thể là tên, biệt danh hay ký hiệu bất kỳ và thường thấy trên các tài liệu, văn bản pháp lý, hợp đồng,...nhằm xác định nội dung được ký.

Nhược điểm của chữ ký thường

Chữ ký thường hay chữ ký bằng tay có khá nhiều bất cập, đặc biệt đối với các tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu giao dịch, sử dụng chữ ký thường xuyên, liên tục:

- Tốn chi phí in ấn, vận chuyển các bên ký tay,...

- Tốn thời gian khi phải ký hàng loạt các văn bản, giấy tờ, hợp đồng, hóa đơn

- Không an toàn, dễ giả mạo, bắt chước và không có tính xác thực cao.

2. Ưu điểm của chữ ký số so với chữ ký tay thông thường

Ưu điểm vượt trội của chữ ký số EFY-eCA

Hiện nay, các giao dịch điện tử ngày càng trở nên phổ biến và việc sử dụng chữ ký số để thay thế chữ ký tay thường là xu thế tất yếu. Xét về lợi ích cho người dùng, chữ ký số thể hiện những ưu điểm vượt trội hơn hẳn chữ ký thường.

Chữ ký số có vai trò như chữ ký đối với cá nhân hoặc con dấu đối với tổ chức, doanh nghiệp và được dùng để xác nhận lời cam kết của tổ chức, cá nhân trong tài liệu, văn bản đã ký trên môi trường số. Chữ ký số được pháp luật thừa nhận về mặt pháp lý tương tự với chữ ký tay. 

Dưới đây là một số ưu điểm của chữ ký số so với chữ ký thường

2.1. Tiết kiệm thời gian, chi phí

Thay vì phải phải luân chuyển, chuyển ký văn bản và phải thực hiện ký tay. Thì các bên giao dịch có thể thực hiện các thủ tục hành chính, giao kết, hợp tác dễ dàng, nhanh chóng, chính xác trên môi trường điện tử số.

2.2. Tăng tính trách nhiệm của các bên

Chữ ký số đã góp phần giải quyết nhược điểm giả mạo chữ ký, gian lận trong thủ tục hành chính. Ngoài ra, chữ ký số đem lại sự minh bạch, bảo mật, an toàn hơn trong việc xác nhận quyền và trách nhiệm của mỗi bên với nội dung văn bản, hợp đồng ký xác nhận.

2.3. Đảm bảo toàn vẹn thông điệp dữ liệu

Sử dụng chữ ký số và tiền hành ký số giúp xác nhận được nội dung giao dịch. Từ đó, đem lại sự tin tưởng cho các bên tham gia giao dịch bởi thông điệp dữ liệu (nội dung văn bản, tài liệu) đã ký không thể sửa đổi.

2.4. Ký số mọi lúc, mọi nơi

Hiện nay, trên thị trường có 4 loại chữ ký số thông dụng là chữ ký số USB Token, chữ ký số tích hợp vào SIM, chữ ký số HSM và chữ ký số từ xa. Tùy thuộc vào nhu cầu của mỗi tổ chức, cá nhân mà người dùng có thể lựa chọn loại chữ ký số phù hợp. Việc ký số trở nên đơn giản và có thể thực hiện được mọi lúc, mọi nơi thậm chí mọi thiết bị nhờ vào tính linh động.

3. Nhược điểm của chữ ký số so với chữ ký thường

Hạn chế của chữ ký số so với chữ ký thường

Bên cạnh những ưu điểm vượt trội, chữ ký số còn tồn tại một vài điểm hạn chế cần lưu ý sau:

3.1. Quá trình chứng minh phức tạp nếu xảy ra sai sót, giả mạo

Trường hợp xảy ra sai sót, giả mạo chữ ký số rất hiếm khi xảy ra, tuy nhiên người dùng cũng nên có phương án giải quyết nếu xảy ra rủi ro. Khi chữ ký số gặp cản trở trong việc xác minh người dùng thì việc kiểm tra lại chữ ký số, chứng thư số sẽ khá khó khăn và tốn kém thời gian.

3.2. Một số chữ ký số gặp khó khăn khi kê khai thuế qua mạng

Khi sử dụng chữ ký số để kê khai thuế qua mạng sẽ xuất hiện một số lỗi như: cài đặt Java, duyệt Internet Explorer không tương thích, lỗi hồ sơ chưa đăng ký thuế qua mạng, lỗi cấu trúc, tệp khai không hợp lệ,...

Bên cạnh đó, phần mềm kê khai thuế qua mạng không thể cập nhật được số liệu điều chỉnh của tờ khai khi quá hạn nộp báo cáo. Đường truyền công nghệ thông tin, cơ sở hạ tầng chưa đảm bảo được chất lượng.

Trên đây là toàn bộ nội dung về ưu nhược điểm của chữ ký số so với chữ ký tay thông thường. Sử dụng chữ ký số giúp doanh nghiệp rút gọn được quy trình xử lý thủ tục hành chính, ký kết mọi lúc - mọi nơi, đảm bảo an toàn - bảo mật. Hiện nay, xu hướng chuyển đổi số càng tác động mạnh mẽ đến nhu cầu sử dụng chữ ký số và hợp đồng điện tử. 

Mọi thắc mắc về chữ ký số, bạn đọc vui lòng liên hệ đến hotline để được tư vấn chính xác nhất.

ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY

▶ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ EFY - CA

Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT: 

Tổng đài: 19006142 / 19006139

Mua hàng: HN (Ms Hằng): 0911 876 893 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899

Chữ ký số công cộng EFYCA - Giải pháp tiên phong thời công nghệ

ThuongNTH