Chứng thư điện tử dùng để xác nhận danh tính của các cơ quan, tổ chức hay cá nhân khi thực hiện giao dịch. Trong bài viết hôm nay cùng EFY-CA tìm hiểu tính pháp lý của chứng thư điện tử theo quy định mới nhất tại Luật Giao dịch điện tử 2023.
Giá trị pháp lý của chứng tư điện tử theo quy định mới nhất
Theo Điều 4 Luật Giao dịch điện tử 2005, định nghĩa về chứng thư điện tử như sau: Chứng thư điện tử là thông điệp dữ liệu do tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký điện tử, chữ ký số phát hành nhằm xác nhận cơ quan, tổ chức, cá nhân được chứng thực là người ký chữ ký điện tử.
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 19 Luật Giao dịch điện tử, để đảm bảo giá trị pháp lý, chứng thư điện tử cần tuân thủ quy định:
“Thông tin trong chứng từ điện tử có giá trị pháp lý khi đáp ứng đủ các yêu cầu sau:
a) Chứng thư điện tử được ký bằng chữ ký số của tổ chức, cơ quan phát hành theo quy định của Luật này;
b) Thông tin trong chứng thư điện tử có thể truy cập và sử dụng dưới dạng hoàn chỉnh;
c) Trường hợp pháp luật yêu cầu chỉ ra thời gian liên quan đến chứng thư điện tử thì chứng thư điện tử phải có dấu thời gian”
Bên cạnh đó, chứng thư điện tử do tổ chức, cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp để được công nhận và sử dụng tại VN phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo quy định của pháp luật VN.
Chuyển giao chứng thư điện tử theo quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023
Chứng thư điện tử được quyền chuyển giao từ năm 2024, nếu đáp ứng các điều kiện dưới đây (căn cứ theo Điều 20 Luật Giao dịch điện tử 2023)
- Khẳng định được chứng thư điện tử có chủ thể sở hữu và chỉ chủ thể này đang kiểm soát;
- Chỉ được chuyển giao khi pháp luật cho phép chuyển giao quyền sở hữu đối với chứng thư điện tử;
Ngoài ra, chứng thư điện tử khi chuyển giao phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Chứng thư điện tử phải toàn vẹn kể từ khi được khởi tạo lần đầu tiên, dưới dạng chứng thư điện tử hoàn chỉnh;
- Thông tin trong chứng thư điện tử có thể sử dụng và truy cập được dưới dạng hoàn chỉnh;
Hệ thống thông tin phục vụ việc chuyển giao chứng thư điện tử phải đáp ứng yêu cầu đảm bảo an toàn thông tin mạng tối thiểu cấp độ 3 theo quy định của pháp luật về an toàn thông tin mạng.
Trong trường hợp pháp luật cho phép chuyển hình thức từ văn bản giấy sang chứng thư điện tử đối với các loại giấy tờ và được pháp luật cho phép nhưng yêu cầu chỉ được tồn tại dưới một hình thức duy nhất thì văn bản giấy sẽ không còn giá trị pháp lý ngay khi việc chuyển giao được hoàn thành.
Lưu trữ chứng thư điện tử theo quy định mới nhất 2023
Theo quy định tại Điều 21 Luật Giao dịch điện tử về yêu cầu đối với lưu trữ, xử lý chứng thư điện tử. Hoạt động lưu trữ chứng tử phải đáp ứng ứng các quy định như sau
Thông tin trong chứng thư điện tử phải có thể truy cập và sử dụng để tham chiếu. Các thông tin của chứng thư điện tử được lưu trong chính khuôn dạng được khởi tạo, gửi, nhận hoặc trong khuôn dạng cho phép thể hiện chính xác thông tin.
Chứng thư điện tử được lưu trữ theo một cách thức nhất định cho phép xác định nguồn gốc khởi tạo, người gửi, người nhận, thời gian gửi và nhận chứng thư. Bên cạnh đó, hệ thống thông tin phục vụ lưu trữ chứng thư điện tử phải đảm bảo an toàn thông tin mạng tối thiểu cấp 3 theo quy định về an toàn thông tin mạng.
Lưu ý:
Các quy định mới nhất của Luật Giao dịch điện tử 2023 được áp dụng kể từ ngày 01/07/2024. Các đơn vị, tổ chức, cá nhân sử dụng chữ ký số, chữ ký điện tử và hợp đồng điện tử phải nắm rõ để đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
Trên đây là toàn bộ nội dung về quy định mới nhất liên quan đến tính pháp lý và quy định về lưu trữ chứng thư điện tử. Mọi thắc mắc liên quan đến chữ ký số, bạn đọc vui lòng liên hệ đến hotline để được tư vấn nhanh nhất và chính xác nhất.
ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY
▶ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG
CHỮ KÝ SỐ EFY - CA
Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT:
Mua hàng: HN (Ms Hằng): 0911 876 893 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899
Chữ ký số công cộng EFYCA - Giải pháp tiên phong thời công nghệ
ThuongNTH
Tin tức liên quan